Добавил:

vlad22128 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Пензенский Государственный Университет

Предмет:

Организация и технология документационного обеспечения управления

Файл:

Практические работы / Практическая работа 6.docx

Скачиваний:

Добавлен:

09.10.2017

Размер:

279.98 Кб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 12 / 22

Приложение в

(обязательное)

Приказ

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»

(ООО «Импульс»)

ПРИКАЗ

11.08.2017 № 142

г. Тверь

О назначении И.Н. Камардина начальником службы ДОУ

В связи с созданием службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить с 15 января 2017 г. Камардина Игоря Николаевича начальником службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ), освободив его от обязанностей заместителя начальника отдела кадров.

Ответственный – заместитель директора А.Б. Ли.

2. Установить И.Н. Камардину должностной оклад в размере 29500 руб.

Ответственный – начальник бухгалтерии В.В. Фомин.

Срок исполнения – 15.08.2017.

3. Обеспечить внесение необходимых изменений в личное дело И.Н. Камардина и иную учетную документацию.

Ответственный – начальник отдела кадров Н.Б. Оленина.

Срок исполнения – 15.08.2017.

4. Разработать и представить на утверждение Должностную инструкцию начальника службы ДОУ.

Ответственный – начальник отдела кадров Н.Б. Оленина.

Срок исполнения – 14.08.2017.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор В.О. Левин

Заместитель директора Начальник отдела кадров

А.Б. Ли Н.Б. Оленина

11.08.2017 11.08.2017

Начальник бухгалтерии

В.В. Фомин

11.08.2017

Приложение г

(обязательное)

Положение и лист согласования

Общество с ограниченной ответственностью УТВЕРЖДАЮ

«Импульс» Директор ООО «Импульс»

(ООО «Импульс») В.О. Левин

23.08.2017

ПОЛОЖЕНИЕ

21.08.2017 № 34

г. Тверь

О службе документационного

обеспечения управления

1. Общие положения

1.1. Служба документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ) осуществляет документационное обеспечение управления и является самостоятельным структурным подразделением общества с ограниченной ответственностью «Импульс», подчиненным непосредственно директору.

В состав службы ДОУ входят: начальник службы ДОУ, секретари директора организации, инспектор по кадрам, деятельность которых регламентируется должностными инструкциями, утверждёнными директором. Численность и штаты службы ДОУ определяются штатным расписанием организации.

1.2. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется:

законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления Российской Федерации и Тверской области в сфере информации и документации;
правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации;
нормативными и методическими документами Росархива и Госстандарта России по вопросам документационного обеспечения управления и архивного хранения;
Уставом ООО «Импульс»;
приказами и распоряжениями директора;
инструкцией по делопроизводству и другими нормативно-методическими документами по организации делопроизводства;
данным положением.

1.3. Служба ДОУ возглавляется начальником службы, назначаемым и освобождаемым от должности приказом директора организации. Возглавлять службу ДОУ должен специалист с высшим или средним специальным образованием.

1.4. Служба ДОУ имеет печать с собственным наименованием.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами службы ДОУ являются:

2.1.1. Обеспечение единого порядка документирования и работы с документами в организации и ее системе в соответствии с действующими нормативами.

2.1.2. Совершенствование форм и методов работы с документами с учётом автоматизации документационных процессов.

3. Функции

3.1. В соответствии с возложенными задачами функциями службы ДОУ являются:

3.1.1. Документирование управленческой деятельности:

разработка и ведение Табеля форм документов организации и Альбома унифицированных форм документов;
разработка бланков документов: для письма, общего бланка, бланков отдельных видов документов;
тиражирование бланков и отдельных форм документов, их учет и обеспечение ими сотрудников, занимающихся составлением документов;
составление документов по поручению руководства;
оформление документов, их согласование, печатание, тиражирование;
документирование работы совещаний;
контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководству;
контроль за оформлением документов, предназначенных к отправке.

3.1.2. Работа с документами:

отправка и прием документов по почте, телеграфу, телетайпу, факсу, электронной почте, от курьера и первичная (экспедиционная) обработка документов;
регистрация документов;
предварительное рассмотрение документов, отбор и подготовка документов к докладу руководству;
обеспечение доставки документов исполнителям;
контроль за прохождением документов в организации;
контроль за сроками исполнения документов;
разработка и ведение информационно-поисковых систем (картотек, компьютерных баз данных);
информационно-справочное обслуживание;
подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка хранения документов в организации;
формирование дел;
организация экспертно-проверочной комиссии учреждения;
подготовка дел для сдачи в архив;
организация работы архива;
организация работы с письмами и обращениями граждан.

3.1.3. Организационные виды работ:

организация и обслуживание совещаний;
организация приема посетителей;
организация телефонных переговоров;
методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях;
совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий;
организация повышения квалификации работников учреждения в сфере работы с документами.

4. Права

4.1. Служба ДОУ в лице своего руководителя имеет право:

осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в организации;
контролировать выполнение установленных правил работы с документами;
определять задачи документационного обеспечения, подлежащие автоматизации;
запрашивать от структурных подразделений и сотрудников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
привлекать с согласия директора специалистов других структурных подразделений к подготовке проектов документов;
проверять правильность оформления документов, представленных на подпись директору и для отправки, возвращать для доработки документы, оформленные с нарушением требований ГОСТов;
получать для директора сведения из подразделений и вызывать сотрудников по поручению директора;
вести предварительный просмотр документов и определять их дальнейшее движение;
при организации приема определять приоритетность приема посетителей директором;
контролировать исполнение поручений директора;
контролировать сроки исполнения документов, запрашивать у подразделений и исполнителей сведения о ходе исполнения документов;
иметь доступ к информации (документам и базам данных);
вносить предложения по совершенствованию работы с документами в структурных подразделениях и в организации в целом;
вносить на рассмотрение директора представления о назначении. перемещении и увольнении работников службы ДОУ. их поощрении и наложении взысканий;
вносить предложения директору о применении мер административной ответственности в случае нарушения структурными подразделениями и их сотрудниками установленных правил работы с документами.

5. Ответственность

5.1. Служба ДОУ в лице своего руководителя несет ответственность за:

несоблюдение установленного порядка работы с документами в организации;
несвоевременное и некачественное выполнение функций, возложенных на службу ДОУ;
утрату, порчу документов организации;
нарушения сохранности и конфиденциальности в работе с информацией и документацией организации;
нерациональное распределение обязанностей между работниками службы ДОУ;
нарушение условий труда работников службы ДОУ.

6. Руководство

6.1. Начальник службы ДОУ назначается и увольняется директором организации, которому непосредственно подчиняется.

6.2. Руководитель

распределяет обязанности между работниками службы ДОУ;
принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы ДОУ;
подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
докладывает директору о поступивших документах;
докладывает директору о посетителях.

7. Взаимоотношения

7.1. Служба ДОУ взаимодействует:

с директором по вопросам организации документационного обеспечения управления, рассмотрения и исполнения документов, организации деятельности службы ДОУ;
с руководителями подразделений организации по вопросам ведения делопроизводства, учета и сохранности документов, организации и контроля исполнения документов, подготовки и предоставления документов и информации, необходимой директору;
с юрисконсультом по правовым вопросам, по вопросам согласования проектов документов;
со отделом кадров и бухгалтерией по вопросам расстановки персонала, повышения квалификации, организации и оплаты труда, вынесения взысканий и поощрений.

8. Организация работы

8.1. Служба ДОУ работает в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации.

Приложение: Лист согласования положения о службе документационного

обеспечения управления ООО «Импульс» на 1 л. в 1 экз.

Начальник

службы документационного