6.1.17.20. Розрив рядка таблиці

1. Виділіть рядок, що з’явиться на наступній сторінці.

2. Натисніть Ctrl + Enter.

6.1.17.21. Друк усього рядка таблиці на одній сторінці

1. Виділіть таблицю.

2. Виберіть команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а потім — вкладку Строка.

3. Зніміть прапорець Разрешить перенос строк на следующую страницу.

6.1.17.22. Сума рядка чи стовпця чисел

1. Виділіть комірку, в якій відображатиметься сума.

2. Виберіть команду Формула в меню Таблица.

3. Якщо виділена комірка знаходиться в самому низу стовпця чисел, Word пропонує формулу =SUM(ABOVE). Натисніть кнопку ОК, якщо це правильно.

Якщо виділена комірка розташована праворуч від краю рядка чисел, Word пропонує формулу =SUM(LEFT). Натисніть кнопку ОК, якщо це правильно.

Якщо між фігурними дужками видно коди поля — наприклад, {=SUM(LEFT)} — замість дійсної суми, Word відображає коди поля. Щоб відобразити результати коду поля, виберіть команду Параметры в меню Сервис, виберіть вкладку Вид, а потім зніміть прапорець Коды полей.

Якщо даний стовпець чи рядок містить порожні комірки, Word не робитиме підсумовування всього стовпця чи рядка. Для підсумовування всього рядка чи стовпця введіть нулі в порожні комірки.

Щоб швидко підсумувати рядок чи стовпець чисел, виділіть комірку, в якій міститиметься сума, а потім натисніть кнопку Автосумма на панелі інструментів Таблицы и границы.

6.1.17.23. Виконання обчислень у таблиці

1. Виділіть комірку, в яку буде поміщений результат.

2. Виберіть команду Формула в меню Таблица.

3. Якщо Word пропонує непідходящу формулу, видаліть її з поля Формула.

4. У списку Вставить функцию виберіть функцію. Наприклад, для складання чисел виберіть SUM.

Для посилання на комірки таблиці введіть їх у дужках у формулу. Наприклад, для посилання на комірки А1 і В4 уведіть =SUM(а1, b4).

5. У поле Формат числа уведіть формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді відсотків виберіть 0,00 %.

Word вставляє результат обчислення в обрану комірку у вигляді поля. Змінивши посилання на комірки, результати обчислень можна оновити, виділивши поле і натиснувши клавішу F9.

6.1.17.24. Редагування списку в таблиці за допомогою форми

Якщо є таблиця, що використовується як список, можна легко ввести і відредагувати дані за допомогою форми.

1. Виділіть таблицю.

У таблиці повинні бути присутні заголовки стовпців. В іншому разі Word використовує перший рядок як заголовки стовпців.

2. На панелі інструментів Базы данных натисніть кнопку Форма данных.

3. Виберіть потрібні параметри.

6.1.17.25. Автоматичне форматування таблиць

Word пропонує безліч заготовлених форматів таблиць, за допомогою яких ви легко зміните зовнішній вигляд своєї таблиці.

1. Помістіть курсор у будь-яку комірку таблиці.

2. Виберіть команду Таблица/Автоформат. З’явиться діалогове вікно Автоформат таблицы (рис. 6.19). Це те саме діалогове вікно, що ви могли бачити, клацнувши на кнопці Автоформат у діалоговому вікні Вставка таблицы, коли створювали таблицю, як описано на початку цього уроку.

Рис. 6.19

3. У списку Форматы представлені усілякі формати таблиць. Ви можете прокрутити цей список, причому виділений формат з’явиться в ділянці Образец.

4. Клацайте на назвах форматів доти, доки не виберете по- трібний.

5. Натисніть кнопку ОК. Обраний формат буде застосований до вашої таблиці.

6.1.18. Межі