1. Основные элементы интерфейса microsoft word и его настройка

Продолжительность работы: 4 часа

Цель работы: изучить основные элементы рабочей среды Word, назначение клавиш клавиатуры, получить первоначальные навыки работы в текстовом процессоре Word, сформировать навыки набора текста согласно правилам набора и верстки.

Краткие теоретические сведения

1. Основные элементы интерфейса Microsoft Word

Запуск программы Microsoft Word осуществляется с помощью кнопки ПУСК из списка программ.

После запуска программы появляется главное окно программы, которое отображено на рис. 1.1. Назначение основных элементов окна приведено в табл. 1.1.

Рис. 1.1. Окно рабочей среды Word: 1 — окно документа; 2 — строка заголовка; 3 — лента; 4 — линейки; 5 — полосы прокрутки; 6 — кнопки для изменения режима просмотра документа; 7 — строка состояния; 8 — область задач; 9 — область навигации

Таблица 1.1

Назначение элементов окна рабочей среды Word

Название элемента окна	Назначение
Окно документа (1, рис. 1.1)	Рабочая область для ввода, редактирования и форматирования текста
Строка заголовка (2, рис. 1.1)	Отображает название программы и имя обрабатываемого в данный момент файла. Слева на данной строке находится панель быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям
Лента (3, рис. 1.1)	Содержит элементы управления и команды программы, которые сгруппированы в логические группы, называемые вкладками
Линейки (4, рис. 1.1)	Позволяют отслеживать и устанавливать поля, абзацные отступы, размеры ячеек таблиц и т. д.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки (5, рис. 1.1)	Позволяет быстро просматривать разные области документа
Кнопки для изменения режима просмотра документа (6, рис. 1.1)	Нажатие кнопки изменяет режим просмотра документа
Строка состояния (7, рис. 1.1)	Содержит информацию о текущем документе
Область задач (8, рис. 1.1)	Представляет собой окно, где собраны все инструменты, которые чаще всего нужны пользователю.
Область навигации (9, рис. 1.1)	Позволяет отображать заголовки документа (схему документа), эскизы страниц, а также производить поиск в документе

2. Настройка интерфейса программы

Для настройки интерфейса программы используются вкладка ВИД и диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ WORD (вкладка ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ). Основные настройки программы приведены в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Настройка интерфейса Word

Изменяемый параметр	Действие
Настройка панели быстрого доступа	Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА
Настройка ленты	Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ
Отображение/скрытие вкладки РАЗРАБОТЧИК	Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ – флажок РАЗРАБОТЧИК

Окончание табл. 1.2

Изменяемый параметр	Действие
Отображение/скрытие полос прокрутки	Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО – область ЭКРАН – флажки ПОКАЗЫВАТЬ ГОРИЗОНТАЛЬНУЮ/ВЕРТИКАЛЬНУЮ ПОЛОСУ ПРОКРУТКИ
Отображение границ набираемого текста	Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО  – область ПОКАЗЫВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ДОКУМЕНТА – флажок ПОКАЗЫВАТЬ ГРАНИЦЫ ТЕКСТА
Отображение границ полей страницы	Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО  – область ПОКАЗЫВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ДОКУМЕНТА – флажок ПОКАЗЫВАТЬ ОБРЕЗНЫЕ МЕТКИ
Отображение/скрытие мини-панели инструментов	Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ОБЩИЕ – область ПАРАМЕТРЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА – ПОКАЗЫВАТЬ МИНИ-ПАНЕЛЬ ПРИ ВЫДЕЛЕНИИ
Отображение непечатаемых символов	Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ЭКРАН – область ВСЕГДА ПОКАЗЫВАТЬ ЭТИ ЗНАКИ ФОРМАТИРОВАНИЯ НА ЭКРАНЕ Или вкладка ГЛАВНАЯ – группа АБЗАЦ – кнопка ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ ЗНАКИ
Настройка строки состояния	Контекстное меню строки состояния
Включение/выключение линеек	ВИД – флажок ЛИНЕЙКА
Изменение масштаба просмотра документа	Вкладка ВИД – группа МАСШТАБ. Или бегунок МАСШТАБ в строке состояния
Изменение режима просмотра документа	Кнопки строки состояния