5) устанавливается переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне СОРТИРОВКА в списке поля ЗАТЕМ ПО выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.

Для сортировки ячеек столбца:

1)выделяются ячейки столбца, подлежащие сортировке;

2)нажимается кнопка СОРТИРОВКА в группе АБЗАЦ вкладки ГЛАВНАЯ или в группе ДАННЫЕ вкладки МАКЕТ;

3)в окне СОРТИРОВКА в списке поля ТИП можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически;

4)устанавливается переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию);

5)нажимается кнопка ПАРАМЕТРЫ;

6)в окне ПАРАМЕТРЫ СОРТИРОВКИ (рис. 11.35) устанавливается флажок ТОЛЬКО СТОЛБЦЫ.

Рис. 11.35. Сортировка ячеек столбца

14. Уровень 2. Использование таблиц для разметки макета страницы

По умолчанию таблица сразу после создания имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при

209

печати. В случае удаления этой границы в таблице останутся линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы. Линии сетки не печатаются. Более того, эти линии могут и не отображаться. Отображение линий сетки управляется кнопкой ОТОБРАЗИТЬ СЕТКУ группы ТАБЛИЦА контекстной вкладки МАКЕТ (рис. 11.36).

Рис. 11.36. Группа ТАБЛИЦА вкладки МАКЕТ для отображения сетки таблицы

Такие необрамленные таблицы можно использовать для разметки макета страницы при создании двуязычных документов, бланков и т. д.

Например, если требуется на странице разместить параллельно идущий текст на двух языках, можно вставить таблицу из двух столбцов и требуемого числа строк. В ячейки первого столбца вводится текст на одном языке, а в ячейки второго — на другом (рис. 11.37).

Рис. 11.37. Использование таблиц для двуязычных документов

При печати сетка не отображается, и документ будет выглядеть как текст, оформленный в две колонки (рис. 11.38).

210

Рис. 11.38. Двуязычный документ при печати

Аналогично можно использовать необрамленные таблицы при создании бланков документов, например писем, приказов и т. д. На рис. 11.39 показан документ (письмо), как он будет выглядеть на экране, а на рис. 11.40 — как он будет выглядеть при печати.

Рис. 11.39. Использование таблиц при создании бланков документов

211

Рис. 11.40. Напечатанный бланк документа

212