1.3. Уровень 2. Слияние документов

Для слияния в новый документ выполняются следующие действия: 1) нажимается кнопка НАЙТИ И ОБЪЕДИНИТЬ и выбирается

команда ИЗМЕНИТЬ ОТДЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (рис. 15.8);

Рис. 15.8. Начало слияния в новый документ

2) в окне СОСТАВНЫЕ НОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (рис. 15.9) выбираются записи источника данных, которые следует использовать для слияния. Результатом слияния будет новый документ, который содержит текст основного документа со вставленными значениями источника данных (рис. 15.10). Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа заканчивается разрывом раздела.

Рис. 15.9. Выбор записей для слияния

Рис. 15.10. Составной документ после слияния

261

Полученный документ можно напечатать и/или сохранить для дальнейшего использования.

При отсутствии необходимости сохранять составной документ, слияние можно произвести сразу при печати:

1)нажимается кнопка НАЙТИ И ОБЪЕДИНИТЬ и выбирается команда ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ (рис. 15.8);

2)в окне СОСТАВНЫЕ ПЕЧАТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (рис. 15.11) выбираются записи источника данных, которые следует использовать для слияния;

Рис. 15.11. Выбор записей для слияния при печати

3) в окне ПЕЧАТЬ устанавливаются необходимые параметры печати.

Результатом слияния будет напечатанный документ, который содержит текст основного документа со вставленными значениями источника данных. Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа печатается на отдельной странице.

1.4. Уровень 1. Особенности работы с основным документом

При открытии файла основного документа, для которого уже добавлены поля слияния, появляется запрос (рис. 15.12). Обязательно следует нажать кнопку ДА. В противном случае слияние будет произвести невозможно.

Рис. 15.12. Запрос при открытии основного документа

Если все же случайно была нажата кнопка НЕТ, надо закрыть документ без сохранения изменений и заново открыть его.

262