32

Введение

Существенная часть информации для управленческой деятель­ности должна быть задокументирована. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, т.е внедрять в свое производство достижения научно-технического прогресса, и в результате получать большую прибыль при малых затратах, за счет автоматизации рабочих мест, сведя на минимум влияния человеческого фактора на бизнес процесс, затрат на оплату услуг сотрудникам.

Тема данной работы актуальна, т.к. в результате автоматизации, освобождаются человеческие ресурсы, которые могут быть направлены на более необходимые объекты, которые не подвержены автоматизации.

Объектом курсовой работы является исследование разновидности автоматизированных рабочих мест СЭД «ЕВФРАТ».

Предмет исследования – автоматизированное рабочее место секретаря ЗАО «ПОЛАД».

Целью данной работы является исследование автоматизированного рабочего места секретаря ЗАО «ПОЛАД».

Задачи данной работы:

1. Раскрыть состав АРМ.

2. Рассмотреть разновидности АРМ СЭД « ЕВФРАТ».

3. Проанализировать, использование системы «ЕВФРАТ» на примере АРМ секретаря ЗАО «ПОЛАД».

Для решения задач, поставленных в данной работе, были использованы издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам правового регулирования информационной деятельности автоматизации организации.

Основными федеральными нормативно-методическими актами, регламентирующими информационную деятельность автоматизации организации являются , Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»¹,Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи».

Основополагающим, базовым актом информационного законодательства является Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при: 1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; 2) применении информационных технологий; 3) обеспечении защиты информации.

В Федеральном законе «Об электронной цифровой подписи» говорится: «Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе....».

Также ичпользовались труды таких авторов как Р.А. Титоренко², В.В. Годин³,Петрова⁴ и других, где рассматривается широкий круг вопросов, связанных с организацией автоматизации рабочих мест: преимущества отдельных программ для осуществления информационного менеджмента, анализ, классификация и выбор программных продуктов, комплексный подход к их внедрению.

Также из использованной литературы хотелось бы отметить работу Кантаря И.Л. “Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата”, которая дает теоретические знания о роли автоматизации рабочего места в управленческом процессе.

Кроме этого нами были широко использованы работы опубликованы в узкоспециализированных периодических изданиях «Делопроизводство», «Секретарское дело» и др. Таких авторов, как Кузнецов, Афанасьева.

Так, например, Афанасьева в своей работе рассматривает аспект механизации автоматизации. В работах Кузнецова рассматривается проблемы автоматизации современного делопроизводства, сравнительного анализа и др.