3. Постановка задачи

Освоить пакет решения для бизнес-аналитики SAP, научиться организовывать расчеты по договорам и контокоррентным расчетам, управлять связями с клиентами (mySAP CRM). В частности, управление миллионами счетов клиентов, расчет для третьих лиц и нескольких балансовых единиц, электронное выставление счетов и их оплата. Освоить азы разработки приложений SAP R/3 на языке ABAP/4, получить представление о работе в SAP Solution manager, освоить основные инструкции для работы.

4.Теоретические данные sap r/3

4.1 Основные функции и основные данные

Почтовая региональная структура разделяет район обслуживания по критерию почтового индекса. Структура состоит из городов, улиц и участков улиц. В нее также могут включаться районы города. Для каждого объекта можно сохранить почтовый индекс. Центральный файл названий городов и улиц и присвоенные почтовые индексы обеспечивают правильность написания адресов в компоненте управления адресами системы mySAP Business Suite. По каждой улице могут хранится все данные, необходимые для расчета(области атмосферного давления, районы значений теплоты сохранения, единицы считывания и сети распределения).

Политическая региональная структура подразделяет район обслуживания по политическим и административным критериям. В отличие от почтовой структуры, политическая может определяться самим пользователем. Вначале задается иерархия(область-город-район), далее иерархическим уровням присваиваются элементы, соответствующие определенным политическим единицам.

4.2 Модули системы r/3 и их взаимосвязь

• Модуль FI «Финансовая бухгалтерия» – сбор, обработка данных о существующих финансовых операциях предприятия с последующим анализом собранной информации

• Модуль CO «Контроллинг» – сбор, обработка данных о существующих методах учета, планирования и бюджетирования доходов и расходов предприятия с последующим анализом собранной информации

• Модуль FI-AM «Основные средства» – сбор, обработка данных об основных средствах предприятия, как физических объектах. Сбор, обработка данных о бухгалтерском учете основных средств

• Модуль MM «Управление материальными потоками» – сбор, обработка данных о материальных потоках предприятия. Создание информационной структуры материальных потоков предприятия.

• Модуль HR «Управление персоналом» – сбор, обработка данных о персонале предприятия, расчете заработной платы, и т.д.

• Модуль «Базис» – обеспечение стабильной работы системы, настройка программного обеспечения, разработка пользовательских приложений на базе системы R/3.

• Модуль «IS-U» - расчет и учет потребления электроэнергии клиентами компании.

Рис.1 Модули системы SAP R/3

4.3 Основные понятия системы

Мандант

Вышестоящим элементом для всех организационных единиц является мандант. Он соответствует, например, концерну с несколькими дочерними фирмами. Мандант является независимой организационной единицей системы R/3. Каждый мандант имеет собственную среду данных, а следовательно и собственные основные и переменные данные.

Рис.2 Организационная структура

Балансовая единица (БЕ), контроллинговая единица (КЕ), завод

Балансовая Единица (БЕ) представляет собой независимую бухгалтерскую единицу, например, компанию внутри корпорации. Балансы и отчеты о прибылях и убытках, которые составляются в соответствии с нормативами, формируются на уровне Балансовой Единицы. Каждая балансовая единица имеет своё обозначение в системе.

Рис.3 Балансовые единицы в SAP

Контроллинговая единица (КЕ) - производственно-экономическая организационная единица, внутри которой производится учет затрат. В целях общего для балансовых единиц контроллинга может проводится один общий учет затрат для нескольких балансовых единиц одного предприятия.

Рис.4 Контроллинговые единицы в SAP

Завод – организационный элемент внутри компании (балансовой единицы).

Завод является ключевым элементом в управлении материальными потоками компании. На уровне завода ведется стоимостной учет ТМЦ любого рода. Завод производит материалы, предлагает услуги, или оказывает содействие в распространении материалов. Завод может являться:

– Производством.

– Центром распределения складских запасов.

– Региональным отделом сбыта.

– Корпоративным центром.