Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Отчет по производственной практике 2010 (Мясник....doc
Скачиваний:
28
Добавлен:
31.10.2018
Размер:
902.66 Кб
Скачать

5.3 Хранение документов и носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию

Работники отдела делопроизводства и структурных подразделений, допущенные к работе с документами и носителями информации с грифом «Конфиденциально» в соответствии с «Номенклатурой должностей, работников, допущенных к информации составляющей коммерческую тайну ОАО «Связьтранснефть», и иной конфиденциальной информации», несут установленную законодательством ответственность за сохранность документов и носителей этой категории информации и соблюдение правил работы с ними.

Все документы и носители конфиденциальной информации должны храниться в запираемых шкафах (столах) в отдельной папке, на время отсутствия исполнителя в служебном помещении – запираться в сейф, шкаф или ящик стола.

Хранение оригинала документа, являющегося стандартом организации, осуществляет технический отдел (ответственный работник филиала).

В случае пропажи (утери, хищения), повреждения документов или носителей конфиденциальной информации, проводится служебное расследование, в соответствии с Положением о проведении служебного расследования в ОАО «Связьтранснефть».

5.4 Уничтожение документов и носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию

После отработки документа с грифом «Конфиденциально» он возвращается исполнителем работнику, ответственному за выдачу и контроль движения документов и носителей информации с грифом «Конфиденциально», для текущего хранения.

Работником, ответственным за выдачу и контроль движения документов и носителей информации с грифом «Конфиденциально», в соответствии с действующей номенклатурой дел составляется проект акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с грифом «Конфиденциально» по форме, установленной Инструкцией по делопроизводству ОАО «Связьтранснефть».

Решение об уничтожении (дальнейшем хранении) документа с грифом «Конфиденциально» принимает руководитель подразделения-автора документа. Это решение выносится на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии Общества.

Акт о выделении к уничтожению документов (носителей информации) с грифом «Конфиденциально» оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ОАО «Связьтранснефть».

После утверждения акта на уничтожение бумажные носители, содержащие конфиденциальную информацию, уничтожаются путем сжигания (измельчения) в присутствии представителей экспертной комиссии, иные носители конфиденциальной информации уничтожаются путем механического разрушения в присутствии представителей экспертной комиссии.

Работником, ответственным за выдачу и контроль движения документов и носителей информации с грифом «Конфиденциально», в регистрационно-учетных журналах делается отметка об уничтожении документа со ссылкой на номер и дату акта на уничтожение и росписью ответственного лица.

5.5 Снятие грифа «Конфиденциально»

Решение о снятии с документа или носителя информации грифа «Конфиденциально» принимается после исключения установленным порядком информации, находящейся на данном носителе, из Перечня информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации ОАО «Связьтранснефть».

Работник, ответственный за выдачу и контроль движения документов и носителей информации с грифом «Конфиденциально», на основании документа, исключившего информацию из Перечня, делает отметку в журнале регистрации документов с грифом «Конфиденциально» о снятии с данного документа ограничительного грифа.

В адрес государственных органов власти и местного самоуправления, а также контрагентов, которым данный документ предоставлялся для использования в работе, в этом случае направляется письменное уведомление о снятии грифа [7].