4.3 Структура справочных правовых систем

Компьютерные банки правовых документов – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программное обеспечение.

Структура справочных правовых систем представляет собой обобщенную структуру банков данных, содержащую две составляющие: информационную и программную (рис. 1).

Рисунок 1

Программное обеспечение представлено системой управления базами данных, осуществляющей ввод и редактирование данных, а также доступ к ним в соответствии с запросом пользователя и ряд иных функций.

Информационная составляющая представлена, как правило, совокупностью баз данных (БД). Различают базы данных, содержащие правовые документы федерального и регионального уровней, а также документы, отличающиеся предметной областью. В каждый момент времени возможен доступ к одной из них, называемой активной базой данных.

Базы данных правовых документов содержат законы, указы, постановления, положения, временные рекомендации и другие документы, которые могут быть отнесены к правовой информации.

Одно из положений концепции предопределяет их многоуровневую классификацию. Разделение всей информации на ряд баз данных можно считать первым (верхним) уровнем такой классификации. Классификация следующего уровня осуществляется в рамках базы данных.

На рис. 1 обозначены два типа пользователей банка данных- профессиональный пользователь (юрист или любой специалист, имеющий интерес к правовым документам) и администратор системы, отвечающий за полноту и достоверность представленной в системе информации в каждый момент времени. Последний должен иметь специальное образование в области информационных технологий.

4.4 Функциональные возможности банков правовых документов

Банки правовых документов – многофункциональные информационные системы, позволяющие оперативно решать поставленную задачу в области юриспруденции. Часто необходимо не просто найти нужный документ, но и понять его взаимосвязь с другими нормами, выявить взаимосвязь различных разделов права.

Рассмотрим основные функциональные возможности таких систем.

1. Первая и наиболее важная функциональная возможность – это обеспечение быстрого многоаспектного доступа к нормативным актам в соответствии с запросом пользователя.

2. Возможность формирования типовых запросов для доступа к правовой информации, использование которых в дальнейшем освобождает от их формирования, что, в свою очередь, облегчает работу пользователя и уменьшает время доступа. В качестве типовых оформляются наиболее часто реализуемые запросы.

3. Формирование и использование закладок для документов или их фрагментов, к которым наиболее часто происходит обращение.

4. Сохранение отобранных списков документов, представляющих самостоятельную ценность, и использование их в дальнейшем с целью сокращения области поиска документов и, тем самым, сокращения времени доступа к ним.

5. Упорядочение (сортировка) выбранных в соответствии с запросом документов по одному из признаков, их характеризующих (по юридической силе, дате принятия и пр.).

6. Экспорт правовой информации в документ Microsoft WORD через буфер обмена с целью формирования справок со ссылкой на правовой акт.

7. Возможность формирования пользователем дополнительных баз данных (например, регионального значения).

Перечисленные функциональные возможности ориентированы на пользователей банка правовых документов.

Администратор системы ответственен за обновление баз данных.