Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз - это официальное сообщение компании, содержащее в себе информационный повод (новость). Пресс-релиз - базовый инструмент информирования средств массовой информации (СМИ) о важных событиях, происходящих в компании/организации/государственном органе.
Первый пресс-релиз был написан Айви Ли (Ivy Lee) 26 октября 1906 г. в связи с аварией на железных дорогах Пенсильвании. Газета New York Times была под таким впечатлением от инновационного подхода к корпоративным коммуникациям, что напечатала первый пресс-релиз дословно 30 октября 1906 года как "Заявление железной дороги". В течение следующих недель как газеты, так и официальные власти нахваливали железные дороги Пенсильвании за их открытость и честность.
С развитием Интернета пресс-релиз стал использоваться не только как средство коммуникации с журналистами. Ведь публичную информацию, распространенную в Интернете, может прочесть каждый - партнеры, клиенты компаний, конкуренты. Поэтому появился особенный формат пресс-релизов для распространения в Интернете ExPressWeb2.0. В пресс-релиз теперь можно добавлять фото, видео, полезные ссылки, прикреплять нужные файлы, "запоминать" понравившиеся пресс-релизы в социальных закладках. А в течение нескольких минут пресс-релиз распространяется среди поисковых систем, новостных агрегаторов, онлайн СМИ, журналистов, экспертов, блоггеров.
Пресс-релиз должен иметь определенную структуру, основными элементами которой является заголовок, лид, основной текст, построенный по принципу пирамиды, цитаты и контактная информация. Содержание пресс-релиза должно быть хорошо продумано и отвечать ожиданиям по формату и уровню информационного повода СМИ, которому распространяется пресс-релиз. Особого внимания требует стилистика написания пресс-релиза.
Пресс-релиз не должен содержать информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму и содержать в себе информацию только об однойновости.
Содержание- это наличие либо отсутствие информационного повода.
Главная задача пресс-релиза - рассказать общественности о новости, поэтому не пытайтесь с его помощью напрямую продать свой продукт или услугу - это реклама.
Стандартный пресс-релиз содержит интересную информацию для СМИ об организации, продукте или событии. Отнеситесь критически к своему пресс-релизу, перечитайте его.
Если у Вас есть достаточный информационный повод, но сообщение воспринимается как рекламное, попробуйте изменить стилистику подачи информации. Если информационного повода нет – не выпускайте такой «пресс-релиз», дождитесь стоящей новости.
Не забывайте, журналисты - не рекламные агенты, поэтому никто не обратит внимание на кричащий «КУПИ ЭТО СЕЙЧАС!» пресс-релиз. Более того, распространение рекламы может надолго обеспечить предвзятое отношение к Вашей компании со стороны СМИ.
При написании пресс-релиза, думайте об интересах СМИ, об их аудитории. Виды СМИ, их аудитории.
Если новость хорошо написана, журналисты, в частности он-лайн изданий, используют её в публикации без или с небольшими изменениями. Пресс-релиз также может стать основой для написания более обширной статьи.
Поэтому важно использовать в пресс-релизе все возможности ExpressWeb2.0, в т.ч. фото, видео, полезные ссылки и прикрепленные файлы, т.к. с их помощью вы предоставляете журналисту необходимый ему и выгодный для Вас материал, который он может использовать в своей публикации.
Задавайте себе вопросы. Начните со следующих двух: «Кому интересна Ваша новость? Почему она им будет интересна?» Ставьте себя на место ваших клиентов/партнёров, думайте о том, что они хотят узнать. Сам факт выпуска нового детского кефира почти никого не заинтересует, но информация о свойствах продукта и полезном влиянии на здоровье будет полезна Вашим покупателям.
Используйте живые примеры, чтобы показать, как Ваш продукт/организация решила проблему, удовлетворила потребности клиентов. Делайте акцент на результате, влиянии продукта/услуги на жизнь потребителей и сегмента рынка. Если позволяет ситуация, преподнесите информационный повод с учетом текущих событий и социальных проблем общества. Это подчеркнёт его своевременность и актуальность.
Придерживайтесь фактов и избегайте преувеличений. Использование точных проверенных данных повышает доверие журналистов к источнику информации. Избегайте слов "уникальный", "самый лучший", "превосходный", "единственный" и т.п. - это часто раздражает журналистов.
Используйте цитаты спикеров Вашей компании или участников мероприятия, которому посвящен пресс-релиз. Если они являются экспертами рынка, журналист, вероятно, использует их комментарии при подготовке материала для статьи.
Используйте цифры в пресс-релизе. Статистика, которая касается определенной группы людей, интересна целевой аудитории СМИ, поэтому зачастую используется журналистами. Статистика должна быть "яркой", "говорящей". Но не злоупотребляйте, количественные данные утомляют.
Если вы пишите о достижениях компании, старайтесь связать новость с другими корпоративными событиями. Например, пресс-релиз посвящен внедрению новых технологий в производство, что стало возможным, благодаря увеличению прибыли предприятия на 40% в прошлом полугодии. Расскажите об обуславливающих факторах и последствиях Вашего события. При этом не забывайте, что информационный повод в пресс-релизе только один.
Не забудьте получить разрешение на распространение информации. Единая согласованная позиция в подаче корпоративной информации позволит избежать возможных проблем с руководством и партнёрами.
Пресс-релиз должен быть достаточным – не слишком коротким, но и не длинным. Журналистам сложно будет использовать в своих материалах несодержательное сообщение, поэтому оно рискует остаться незамеченным. Если Вам удалось сформулировать только один абзац, ищите другой информационный повод.
Используйте столько слов, сколько требует Ваша новость. Будьте лаконичны, соблюдайте баланс.