4. Ввод текста

В Microsoft Word, как и в любом редакторе, текст вводится с клавиатуры. Текстовый курсор (вертикальная мигающая черта) указывает место, куда будет вводиться текст. Вводимый символ появляется на экране слева от курсора.

Переход с русского шрифта на английский зависит от настроек Windows. Обычно это комбинация клавиш [Shift]+[Alt], находящихся в левой части клавиатуры. Перейти на другой алфавит также можно, щелкнув по окошку [Ru] или [En] в панели задач и выбрав нужный алфавит.

Абзацем считают часть документа, введенную между двумя нажатиями клавиши [ENTER]. (Подробнее об абзаце вы узнаете в одной из следующих лабораторных работ).

ВНИМАНИЕ! Переход на новую строку документа Microsoft Word осуществляет автоматически, поэтому нажимать клавишу [Enter] в конце строки не надо. Клавишу [Enter] следует нажать, если вы переходите на новый абзац.

Задание 5

1. Выполните команду Сервис  Язык  Расстановка переносов и установите флажок Автоматическая расстановка переносов. В результате этой команды Microsoft Word будет самостоятельно переносить слова по слогам.

2. Наберите следующий текст, состоящий из двух абзацев:

Одним из наиболее распространенных типов программ являются текстовые редакторы. С их помощью можно выполнять самые простые операции, свойственные всем программам обработки текста: осуществлять набор, оформление текста шрифтом любой доступной гарнитуры, любого начертания и кегля.

Одним из наиболее совершенных текстовых редакторов является Microsoft Word. Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программы обработки текстовых файлов. Текст, подготовленный в Word, может содержать данные из других программ.

5. Редактирование текста

Под редактированием понимают внесение каких-либо изменений в текст документа. Например, вставка в текст пропущенных символов, удаление символов, вставка в текст новых строк, удаление строк, разбивка одной строки на две, соединение двух строк в одну и т.д. Правила редактирования документа смотрите в приложении № 1.

Чтобы вставить в текст пропущенный символ, нужно установить текстовый курсор в то место, где вы хотите вставить символ и ввести символ. Вставляемый символ появится слева от курсора.

Для удаления символов пользуются клавишами:

[Delete] – удаляет символ справа от текстового курсора;

[Backspace] – удаляет символ слева от текстового курсора.

Задание 6

1. Удалите слово наиболее.

2. Замените слово редакторы на слово процессоры.

3. В последнем предложении набранного текста перед словом Word вставьте слово Microsoft.

Чтобы разбить одну строку на две, нужно установить текстовый курсор в позицию разбиения и нажать клавишу [Enter].

Чтобы соединить две строки в одну, нужно установить курсор за последним символом первой строки и нажать клавишу [Delete].

Задание 7

1. Разбейте первый абзац на два абзаца. Позиция разбиения после первого предложения.

2. Соедините первый и второй абзацы.

6. Сохранение текста

Сохранить текст можно несколькими способами.

1. Щелкнуть по кнопке (Сохранить) на Стандартной панели инструментов.

2. Выбрать команду Файл  Сохранить как.

Командой Файл  Сохранить как пользуются, когда файл сохраняется впервые или когда файл надо сохранить под другим именем или на другом диске (не на том, с которого он загружался в Microsoft Word).

Задание 8

Сохраните набранный текст в папке Мои документы\Ваша фамилия. Для этого:

1. Выберите команду Файл  Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранение документа (рисунок 1.5).

2. В окне Сохранение документа в поле Папка выберите папку Мои документы, а затем откройте папку с вашей фамилией.

3. В поле Имя файла укажите имя документа Primer.

4. Щелкните по кнопке Сохранить.

Если выйти из Microsoft Word, не сохранив файл, то набранная или отредактированная информация теряется.

Задание 9

1. Сохраните набранный текст в папке с Вашей фамилией под новым именем Lab_1.

Если не надо менять имя файла или его размещение, то для сохранения изменений в документе обычно пользуются кнопкой (Сохранить) на панели инструментов или командой Файл  Сохранить. В этом случае документ сохраняется поверх старого, при этом старое содержимое файла пропадает. Сохраняя документ, следует помнить, что файл, сохраненный с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов, имеет больший объем, чем файл, сохраненный с помощью команды меню Файл.

Microsoft Word позволяет сохранять резервную копию файла. В качестве резервной копии Microsoft Word сохраняет предыдущую версию документа. Этот файл будет иметь расширение .wbk и имя оригинала, которому будет предшествовать слово "Копия".

Задание 10

Установите режим создания резервной копии для документа Lab_1.doc, для этого:

1. Выберите команду Сервис  Параметры.

2. В окне Параметры щелкните по вкладке Сохранение и установите флажок Всегда создавать резервную копию.

3. Щелкните по кнопке Ok.

4. Чтобы убедиться, что резервные копии создаются, добавьте в конце документа Lab_1.doc следующий абзац текста:

Редактор имеет многие возможности (шрифтовое оформление, подготовка колонтитулов, оглавления, сносок, контроль абзацев и т.д.), позволяющие готовить в нем сложные документы.

5. Сохраните изменения в документе (команда Файл  Сохранить). В результате кроме файла с именем Lab_1.doc появится файл с именем Копия Lab_1.wbk.

6. Отмените режим создания резервной копии.

7. Закройте окно с документом Lab_1.doc, выполнив команду Файл  Закрыть.