Лабораторна робота № 12

Тема заняття

Створення запитів для пошуку інформації в базах даних.

Мета заняття

Навчитись створювати прості запити для пошуку інформації в базах даних.

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows, Microsoft Access.

Л1 стр. 456-471

Л2 стр. 310-311

Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft Office 2000: Учебный курс – Харьков: Фолио, 2001.

Правила безпеки

Дивись техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)

Зміст та послідовність виконання роботи

1. Вхідний контроль

Завантажте програму Assist2, що знаходиться на диску D: в папці Test.

Виконайте тест з ім’ям ім’ям Subd4ввівши власне прізвище та ім’я в головному вікні програми. Покажіть результати викладачу

2 Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Запит – це засіб відшукання записів, перетворення таблиць і створення на їхній основі нових таблиць. Розрізняють декілька типів запитів. Найпростішим є звичайний запит (запит на вибірку), який відображає на екрані вибрані з БД записи. Ці запити не змінюють таблиці БД.

2. Запит створюють вручну в режимі конструктора або за допомогою майстра запиту на базі однієї чи декількох таблиць, що додають до запиту. Послідовність дій: Запросы  Создать  Конструктор  ОК. Після цього додають таблицю й закривають вікно Добавить таблицу. Отримують вікно (бланк) конструктора запитів, яке потрібно буде заповнити. Конструювання запиту складається з таких етапів:

3. Заповнюють рядок Поле: у вікні потрібної таблиці вибирають потрібні поля і перетягують їх у рядок Поле на бланку або клацають у цьому ж рядку і вибирають назву кожного поля з запропонованого списку.

4. Задають, якщо потрібно, режим упорядкування записів (методом вибору режиму зі списку) і режим відображення полів на екрані (Вывод на экран).

5. Вводять умови пошуку у рядок Условие отбора.

6. Щоб запустити запит на виконання, виконують команди Запрос  Запуск.

7. Для редагування запиту треба повернутися в режим конструктора.

8. У разі потреби змінюють тип запиту: Запрос  вибирають потрібний тип з запропонованого списку.

9. Коли запит готовий, закривають конструктор зі збереженням запиту з деякою назвою у файлі БД.

3. Хід роботи

1. Завантажити Microsoft Access. ___________________________________________

2. Відкрити базу Students.mdb із робочої папки. ______________________________

3. Відкрити таблицю Студенти і відшукати за допомогою команди Найти прізвища студентів, що починаються на певну букву (наприклад, на букву ”А”) ______________________________________________________________________

4. Відкрити таблицю Успішність і відфільтрувати записи про студентів, які мають з оцінку "5" за певною датою здачі іспиту.

________________________________________________________________________

5. Створити запит на вибірку (простий запит), в який включити поля КодВикладача, Прізвище, ініціали та назву предмета, який він читає. Назва запиту Викладачі

________________________________________________________________________

6. Створити запит на вибірку (простий запит), в який включити поля КодСтудента і Прізвище та Ім’я. Назва запиту Студенти1.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Створити за допомогою Конструктора з ім'ям Відомість, в який включити поля: Назва предмета, Прізвище, Ім’я, По-батькові студента та Оцінка. В якості умови відбору вказати предмет БО (або інший) та не виводити назву предмета на екран_________________________________________________________________

________________________________________________________________________

8. Створити складний запит за допомогою Конструктора. В запит включити поля Прізвище, Ім’я, та По-батькові студентів, які здали іспит з інформатики (або іншого предмету) на 4 або 5. Назва запиту Студенти2.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Створити складний запит за допомогою Конструктора. В запит включити поля з назвами предметів, які складалися у період з 10.01 по 25.01 поточного року. Дати назву Предмети.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Показати результати викладачу. Вийти на Робочий стіл.

________________________________________________________________________

Висновок: ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата________________Оцінка________________Підпис___________________

І н с т р у к ц і й н а к а р т а