Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

Рис.5.10. Набор элементов Фигуры простой блок-схемы

На рисунке 5.10 изображен набор элементов Фигуры простой блок-схемы, содержащий сходные фигуры блок-схем, а так же набор элементов Фоновые рисунки, содержащий различные фоновые рисунки. Из избранных фигур можно создать собственный набор элементов.

 Наборы элементов находятся в окне Фигуры.

 Когда наборы элементов открыты, они автоматически размещаются один над другим в окне Фигуры.

 Чтобы переместить набор элементов в начало стопки, щелкните его заголовок.

 Набор элементов, который раньше находился в начале стопки, перемещается в нижнюю часть окна Фигуры.

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но кроме того, открыть наборы элементов для каждого шаблона можно в любое время.

1. В меню Файл выберите элемент Фигуры, затем необходимую категорию, а затем — выберите название необходимого набора элементов, например, как показано на рис. 5.11.

2. Повторите действие 1 для любого набора элементов, который необходимо открыть.

Рис. 5.11. Меню Файл выберите элемент Фигуры

Шаблоны

Описание шаблонов Visio может вызвать некоторое затруднение, так как они не являются чем-то единым  — они больше всего похожи на набор параметров. Шаблон Visio состоит из пустой страницы документа и любого сочетания, указанного ниже.

В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа. Например, как видно на рисунке 5.12 вместе с шаблоном Диаграммы и графики открывается набор элементов, в котором содержатся фигуры для быстрого и простого создания графиков и диаграмм.

Рис. 5.12. Шаблон Диаграммы и графики

Соответствующий размер сетки и разметка линейки

Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм равен одному футу (рисунок 5.13).

Рис. 5.13. Шаблон План участка

Специальные меню

Некоторые шаблоны содержат в себе уникальные возможности, которые можно найти в специальных меню. Например, при открытии шаблона Календарь в основном меню появляется меню Календарь (рисунок 5.14). Меню Календарь можно использовать для настройки календаря или импорта данных из Microsoft Office Outlook.

Рис. 5.14. Меню Календарь

Мастера для создания особых типов документов

В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает в создании документа от начала до конца. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий настроить данные помещения или комнаты (рисунок 5.15).

Рис. 5.15. Мастер в шаблоне План расстановки

Помощь в создании более сложных документов

1. В программе Visio в меню Справка выберите команду Справка по Microsoft Office Visio, как показано ниже:

2. В окне Справка нажмите кнопку Показать оглавление:

3. В окне Оглавление выберите категорию документа, который необходимо создать:

Если внимательно просмотреть оглавление справки Visio 2007, можно найти много полезных сведений о работе с программой.

В зависимости от того, какая версия Visio используется, в программе содержится от 25 (в Microsoft Office Visio Стандартный 2007) до 64 (в Office Visio Профессиональный 2007) различных шаблонов для работы. Чтобы получить дополнительные сведения об этих шаблонах, просмотрите окно "Приступая к работе", которое автоматически появляется при запуске Visio. Выберите различные категории, а затем щелкните эскиз шаблона, чтобы просмотреть эскиз в увеличенном размере и краткое описание шаблона, как показано на рисунке 5.16.

Рис. 5.16. Эскиз в увеличенном размере и краткое описание шаблона