5. Настройка аналитического учета Путь: Предприятие – Настройка параметров учета

Рис. 14.  Окно Настройка параметров учета закладка Общие

Примечание. С помощью механизма «Настройка параметров учета» определяются общие настройки системы:

• «Общие». Здесь определяется Номер версии конфигурации (справочно) и Каталог дополнительной информации.

• «Валюты». Здесь определяется Валюта регламентированного учета.

ВАЖНО! После ввода хотя бы одного документа любого вида этот параметр изменить уже будет нельзя. Для Украины валютой регламентированного учета должна выступать «Гривня».

• «Аналитический учет МПЗ», «Производство», «Аналитический учет расчетов с контрагентами». На этих закладках собраны параметры, влияющие на соответствующие разделы прикладного решения.

• Шаблоны телефонов». Эти настройки используются при вводе контактной информации.

• «Обмен данными». В параметре Склад для обмена данными с конфигурацией «Управление торговлей для Украины» указывается виртуальный склад (значение соответствующего справочника), который будет подставляться в документы при транспорте информации между соответствующими информационными системами.

Переходим на закладку Аналитический учет МПЗ. Добавляем флажки по рис. 15.

Рис. 15.  Окно Настройка параметров учета закладка Аналитический учет МПЗ

Переходим на закладку Прочий аналитический учет. Добавляем флажки по рис. 16.

Рис. 16.  Окно Настройка параметров учета закладка Прочий аналитический учет

Сохраним настройки и закроем окно (кн. ОК).

6. Заполнение параметров учетной политики по персоналу

Параметры учетной политики организации по персоналу хранятся в регистре сведений «Учетная политика по персоналу». Для каждой организации определяется поддержка внутреннего совместительства и вариант округления.

Путь: Операции–Регистр сведений–Учетная политика по персоналу – ок

Добавим новую запись (кнопка ).

Рис. 17.  Окно Учетная политика по персоналу

Рис. 18.  Заполненное окно Учетная политика по персоналу

Закройте окно . Следующим этапом будет установка параметров учета.

7. Дата актуальности учета Путь: Операции–Регистр сведений – Дата актуальности учета – ок

Рис. 19. Окно «Дата актуальности учета»

При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета (в частности, при использовании партионного учета, при детализации расчетов с контрагентами до документов) работа по вводу и новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться.

Для управления скоростью работы предназначен регистр «Дата актуальности учета» (меню «Предприятие» — «Дата актуальности учета»). В данном регистре указывается организация и дата, позже которой документы этой организации не проводятся по отдельным разделам учета: «Оценка МПЗ при выбытии», «Расчеты с контрагентами» и «Налоговый учет». Можно указать даты актуальности учета отдельно для каждого из видов учета. Проведение документов с более поздней датой будет выполняться по упрощенной схеме.

Так как в данном случае для нас важно, чтобы все документы полностью формировали движения и проводки, следует установить дату актуальности учета по организации «Мебельщик» на конец текущего года. Для этого откройте форму изменения даты актуальности учета (кнопка Добавить), введите новую запись и установите дату актуальности учета так, как показано на рисунке.

Рис. 20. Окно регистра сведений «Дата актуальности учета»

Нажмите кнопку Записать.

Программа предложит перепровести существующие документы. Так как в данном случае у нас отсутствуют документы (мы еще ни одного не вводили), то можно выбрать действие «Не перепроводить документы». Если же дата актуальности учета изменяется в базе, в которой уже вносились данные, то необходимо выбрать действие «Проводить документы по всем организациям (рекомендуется)», и противном случае после изменения даты актуальности учета у существующих документов движения все равно останутся в упрощенном виде.

Рис. 21.  Окно Изменение даты актуальности

Для записи изменений нажмите кнопку «ОК».

Рис. 22. Заполненное окно «Дата актуальности учета»

Закройте окно .