Настройка параметров отчета

Например, сформируем отчет Обороты между субконто (Путь:Отчет → Обороты между субконто).

В верхней части формы отчета располагается область диалога, включающая в себя командную панель.

С помощью области диалога можно изменить параметры отчета: установить другой период, другую организацию, отключить (или включить) вывод заголовочной части отчета (кнопкой «Заголовок»), задать вывод дополнительных деталей или, наоборот, отключить вывод части информации³. Чтобы после этого «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» пересчитала отчет, может потребоваться нажать кнопку «Сформировать» на командной панели формы отчета.

Более детально параметры отчета настраиваются в специальном диалоговом окне, которое вызывается нажатием на кнопку «Настройка».

Сформированный отчет можно вывести на печать (меню «Файл» — «Печать»).⁴

³Форма отчета является частным случаем формы.

⁴Перед печатью сформированного отчета его можно отредактировать.

Отбор данных для отчета

На закладке «Отбор» формы настройки отчета (если такая закладка предусмотрена для выбранного отчета) можно указать список категорий данных, для которых следует формировать отчет, или, наоборот, которые не должны учитываться при формировании отчета.

Отбор условий для формирования отчета устроен аналогично универсальному отбору в списках системы «1С:Предприятие 8» (См. книгу «1С:Предприятие 8. Руководство пользователя»). На закладке «Отбор» специальной формы настройки отображается табличная часть, содержащая три колонки.

В колонке «Поле» следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра (например, если в колонке «Поле» для выбора будет доступен параметр «счет», то также будет доступен и любой его реквизит: «количественный», «валютный» и др.).

В колонке «Тип сравнения» выбирается условие сравнение. Здесь можно выбирать среди следующих вариантов:

• «Равно» — параметр должен быть точно равен значению;

• «Не равно» — параметр не равен значению;

• «В списке» — параметр должен быть равен одному из значений, указанному в графе «Значение» (при выборе такого условия в графе «Значение» становится возможным указать не одно значение, а список значений);

• «В иерархии» — параметр должен быть равен либо самомузначению, либо подчиненному значению (например, значениюсчета или любого субсчета этого счета);

• «В списке по иерархии» — аналогично предыдущему условиюдля списка значений;

Табличную часть сформированного отчета можно считать частным случаем табличного документа. После вывода сформированного отчета на экран компьютера в главном меню «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» появляется дополнительный пункт «Таблица», в котором содержатся команды, позволяющие работать со сформированным отчетом как с табличным документом.

• «Не в иерархии» — параметр должен быть не равен ни самомузначению, ни подчиненным значениям;

• «Не в списке по иерархии» — аналогично предыдущему условию для списка значений.

Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий (так называемое объединение условий по «И»).