4.4 Иллюстрации

Для придания наглядности изложению в работе рекомендуется использовать иллюстрации (рисунки, графики, схемы). Иллюстрации должны быть выполнены четко, выразительно, аккуратно, в цвете остального текста.

Иллюстрации следует располагать по тексту работы возможно ближе к первому упоминанию о них в тексте. Громоздкие иллюстрации помещаются в приложении.

На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы (например, «...как отмечено на рис. 2...»). Содержание иллюстрации необходимо комментировать, не пересказывая их словами, а выделяя основные закономерности и тенденции, которые в дальнейшем дадут материал для обоснования выводов.

Если иллюстративное изображение позаимствовано, надо приводить библиографическую ссылку к тексту иллюстрации или к названию иллюстрации.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Все иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Все иллюстрации именуются рисунками. Если иллюстрация в работе одна, то она не нумеруется. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы (раздела) работы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, «Рис. 2.1».

Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают по центру текста под иллюстрацией (после пояснительных данных), например:

Рис. 1 Структура аппарата управления ООО «Тандер»

В конце наименования иллюстрации точку не ставят.

В качестве иллюстративного материала в работах рекомендуется использовать графики. В работе они также называются рисунками и обозначаются, например: «Рис 8. Динамика основных экономических показателей ООО «Тандер» 20022004 гг.». Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых величин. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, приводятся только в тех случаях, когда их немного и они кратки (например, товарооборот, издержки обращения). Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в пояснительных данных. На одном графике обычно не рекомендуется приводить более трех кривых.

Иллюстрации следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не помещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом поясняющие данные помещают на каждой странице и под ними указывают: «Рис...., лист...».

Иллюстрации размещают так, чтобы можно было рассматривать их без поворота. Если такое размещение невозможно, то их располагают так, чтобы для их рассмотрения работа была повернута по часовой стрелке на 90.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.5 Таблицы

Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в виде таблиц.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.

Данные таблиц, которые были уже опубликованы, не допускается помещать в текст без ссылки на источник. Примечания и сноски к таблицам должны быть отпечатаны непосредственно под соответствующей таблицей.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, названия таблицы, боковика, заголовков колонок (граф), головки, строк. Составные части таблицы приведены на рисунке 2.

Порядковый номер служит для связи таблицы с текстом. Он состоит из слова «таблица» и цифры ее номера. Слово «таблица» пишется с прописной буквы, значок «№» перед порядковым номером не ставится. Если таблица в работе одна, ее не нумеруют.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть над другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Таблица _____ – _____________________________________

номер название таблицы

Рис. 2 Составные части таблицы

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номера через тире над таблицей. Название выполняют строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовки колонок таблиц начинают с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком колонки. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Графу «№ п/п» в головку таблицы не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация колонок арабскими цифрами.

Таблица 1 – Основные показатели ООО «Тандер» за 20032004 годы

(тыс. р.)

Показатели	2003	2004	Отклон.	Темп
1	2	3	4	5
1. Товарооборот	3284	3616	+332	110,1
2. Валовой доход	631	956	+325	151,5
3. Уровень валового дохода, в %	19,2	26,4	+7,2	–
4. Издержки обращения	548	683	+135	124,6
5. Уровень издержек обращения, в %	16,7	18,9	+2,2	–
6. Доход от реализации	83	273	+190	328,9
7. Уровень дохода, в %	2,5	7,5	+5	–
8. Прочие операционные доходы	3	21	+18	700,0
9. Прочие операционные расходы	35	17	–18	49,6
10. Прибыль от финансово- хозяйственной деятельности	51	277	+226	543,1
11. Прочие внереализационные доходы	2	–	–2	–
12. Прибыль отчетного периода	53	227	+224	522,6
13. Уровень рентабельности	1,6	7,6	6	–
14. Налог на прибыль	23	91	+68	395,6
15. Отвлеченные средства	35	18	–17	51,4
16. Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода	–5	168	173	–

Рис. 3 Пример оформления таблицы

Если цифровые данные в колонках таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой колонки. Если все параметры, размещены в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей, как показано ниже.

Если цифровые или иные данные отсутствуют, что может быть обусловлено различными причинами, то это по-разному отмечается в таблице:

• если данная позиция вообще не подлежит заполнению, ставится знак «»;

• когда по какой-либо причине отсутствуют сведения, ставится многоточие «...» или «нет свед.», или «н. св.»;

• при отсутствии данных ставится прочерк (–).

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой – их надо разделять текстом.

Если таблица содержит данных значительное количество, отягощает текст, такую таблицу следует помещать в приложении.