Практическое занятие № 8 Задание: составить и оформить автобиографию Сведения из теории

АВТОБИОГРАФИЯ - это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Автобиография составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата А4. В ней отражаются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество;

• дата и место рождения;

• полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался);

• трудовая деятельность;

• профессия;

• общественная работа, участие в выборных органах;

• отношение к воинской службе и воинское звание;

• наличие правительственных и других наград и поощрений;

• сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях).

Автобиография начинается со слов: «Я», фамилия, имя, отчество, а дальше вся информация излагается в свободной форме, но при этом следует учесть несколько рекомендаций:

1. Автобиография должна быть краткой, но вместе с тем достаточно развернутой, чтобы можно было представить основные события вашей жизни.

2. Информация, указанная в автобиографии, должна помочь вам представить свою жизнь в максимально выгодном свете, не искажая реальных фактов и событий.

3. Прямо указывайте на конкретные события вашей жизни, описывая не только суть самого события, но и ваше отношение к нему и. что более важно, ваши выводы, которые вы сделали после этого события.

4. Текст автобиографии и ее внешнее оформление должны быть максимально комфортными для чтения, все пишется (печатается) на хорошей бумаге, крупным шрифтом или разборчивым почерком.

5. В конце текста вы должны поставить дату написания автобиографии.

6. Автобиография должна быть подписана. Если она написана на нескольких листах, то подписывается каждый лист.

Инструкции не регламентирует способа оформления автобиографии (рукописный или машинописный), поэтому автобиография, помещаемая в личное дело работника, может быть написана от руки либо напечатана В обязательном порядке автобиография должна быть подписана работником и датирована. Дату проставляет работник при подписании, соответственно датой автобиографии является дата ее подписания.

Задание

Составить и оформить свою автобиографию.

Порядок выполнения работы:

1. Изучите теоретический материал по данному вопросу.

2. Откройте текстовый процессор MS Word.

3. Оформите свою автобиографию. Документ закройте и сохраните файл под именем «Автобиография (Ф.И.О.)».

4. Результат выполнения работы представьте преподавателю.

Практическое занятие № 9 Задание: составить и оформить резюме Сведения из теории

РЕЗЮМЕ - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, своих целей в поиске работы.

Резюме - это одно из самых эффективных средств саморекламы.

Главная цель резюме - привлечь к себе внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу. Три основных правила составления резюме:

• краткость (не более 2 страниц машинописного текста);

• аккуратность (без ошибок и исправлений, четко, на хорошей бумаге);

• правдивость (не включайте ложную информацию, но правильно расставляйте акценты).

Содержание резюме:

1. Заголовок: фамилия, имя, отчество. (Не делайте распространенной ошибки, встречающейся в резюме многих соискателей. Не пишите в начале слово «Резюме». Начинать нужно с должности, на которую вы претендуете).

2. Цель в поиске работы: какую работу вы можете и хотите делать.

3. Основные личные данные: точный адрес с почтовым индексом, номер телефона, семейное положение.

4. Опыт работы: в хронологическом порядке (как правило, обратном, начиная с последнего места работы) перечислить места работы с указанием дат и занимаемых должностей. (Для выпускников - краткие сведения о практике на предприятии с описанием знаний и навыков, которые приобретены в процессе стажировки, подчеркнуть свои достижения)

Графа опыт работы, безусловно, самый важный пункт резюме. В обратном хронологическом порядке укажите все места, где вы работали, четко называя должность и круг ваших обязанностей. Если этих мест слишком много, ограничьтесь наиболее значимыми из них. Многие соискатели стараются, чтобы резюме точно соответствовало записям в их трудовой книжке. Этого делать не стоит - ведь ни для кого не секрет, что реальная трудовая деятельность сегодня может иметь мало общего с записями в трудовой. И кадровых специалистов, и работодателей интересует ваш настоящий, а не формальный опыт работы.

5. Образование: укажите названия учебных заведений полностью, а не аббревиатуру, время учебы. (Четко укажите факультет и специальность, по которой вы получили диплом. Если вы обучались на курсах, участвовали в семинарах, имеющих отношение к должности, на которую вы претендуете, не забудьте упомянуть об этом).

6. Дополнительная информация: сведения, подчеркивающие ваши сильные стороны профессиональные и личностные: знание иностранных языков, компьютерная грамотность, наличие водительских прав, аккуратность, тщательность и внимательность при работе с документами и т.п. (Прежде чем заполнять графу личные качества, составьте список качеств, которые важны именно для выбранной вами вакансии. Вот несколько примеров. Если вы хотите работать в области высоких технологий, сделайте акцент на аналитическом складе ума, умении работать с большими объемами информации. Хотите работать главным бухгалтером? Не забудьте про математические способности, внимательность и честность).

Важные нюансы: 

• составлять резюме стоит на том языке, который является наиболее употребимым в том месте, куда вы его отправляете;

• в описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, разрабатываю, контролирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени;

• проследите, чтобы ваше резюме было оформлено в одном стиле (основная масса текста - простым шрифтом (размер не больше 12-го), даты, названия компаний и учебных заведений - жирным шрифтом; должности - с подчеркиванием; обязанности - через точки);

• очень важно уместить ваше резюме на одной (если вы молодой специалист) или максимум на двух страницах (если вы специалист с большим опытом);

• проверьте текст на наличие ошибок (наличие орфографических и стилистических ошибок может испортить впечатление о вас).

• стилизация (не допустимо использовать цветной шрифт и цветную бумагу).

Задание

Составьте и оформите на себя резюме.

Порядок выполнения работы:

1. Изучите теоретический материал по данному вопросу.

2. Откройте текстовый процессор MS Word.

3. Оформите свое резюме. Документ закройте и сохраните файл под именем «Резюме».

4. Результат выполнения работы представьте преподавателю.