- •Челябинский юридический колледж Методические рекомендации проведения практических занятий по дисциплине опд.06 «Документационное обеспечение управления»
- •Содержание
- •Введение
- •Правила выполнения практических работ
- •Общие теоретические сведения из области документационного обеспечения управления
- •0 Положение:
- •Правила оформления отдельных реквизитов
- •Открытое акционерное общество крона
- •Российский детский фонд
- •Протокол
- •Перечень практических занятий по дисциплине «Документационное обеспечение управления» специальности 080107.52 «Налоги и налогообложение»
- •Практическое занятие № 1 Задание: разработать бланк документа Сведения из теории
- •Практическое занятие № 2 Задание: разработать и оформить приказ по основной деятельности Сведения из теории
- •Практическое занятие № 3 Задание: разработать и оформить приказ по личному составу Сведения из теории
- •Практическое занятие № 4 Задание: разработать и оформить протокол Сведения из теории
- •Практическое занятие № 5 Задание: разработать и оформить акт Сведения из теории
- •Практическое занятие № 6 Задание: разработать и оформить докладную, служебную и объяснительную записки Сведения из теории
- •Практическое занятие № 7 Задание: разработать и оформить телеграмму, телефонограмму, факс, Сведения из теории
- •Практическое занятие № 8 Задание: составить и оформить автобиографию Сведения из теории
- •Практическое занятие № 9 Задание: составить и оформить резюме Сведения из теории
- •Практическое занятие № 10 Задание: разработать и оформить письмо Сведения из теории
- •Журнал регистрации исходящей корреспонденции
- •Журнал регистрации приказов
- •Практическое занятие № 12 Задание: составить и оформить номенклатуру дел Сведения из теории
- •Форма внутренней описи документов дела внутренняя опись
- •Образец формы листа- заверителя Лист – заверитель дела № __________________
- •Примерная форма номенклатуры дел
- •Образец обложки дела постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения
- •Наименование организации
- •( Наименование структурного подразделения ) дело № ________том № ________
- •Образцы оформления унифицированных форм документов
- •(Распоряжение) о приеме работника на работу
- •(Распоряжение) о переводе работника на другую работу
- •(Распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •(Распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
- •(Распоряжение) о направлении работника в командировку
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Образцы оформления организационно-распорядительной документации
- •Образцы оформления информационно-справочной документации
- •Информационное обеспечение
- •Литература
- •Периодические издания
- •Информационные ресурсы
0 Положение:
Название вида документа
Дата
Ссыпка на индекс входящего документа
Заголовок к тексту
Текст (если он состоит из одного абзаца)
Наименование должности в реквизите «ПОДПИСЬ»
Гриф согласования
Фамилия исполнителя и номер телефона
Заверительная надпись «ВЕРНО»
Отметка об исполнении документа
Слова ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ПОВЕСТКА ДНЯ и так далее
1 положение (5 знаков от границы левого поля):
Начало абзаца в тексте, отметка о наличии приложения
2 положение (16 знаков от границы левого поля):
Индекс исходящего документа
Дата в реквизите «Ссылка на индекс и дату входящего документа»
Расшифровка подписи
Расшифровка подписи в первом грифе согласования
Переменная информация во вводной части актов и протоколов
3 положение (24 знака):
Название вида документа в продольном штампе
Расшифровка подписи исполнителя в реквизите «Отметка об исполнении документа и направлении в дело»
4 положение (32 знака):
Номер страницы «Адресат»
5 положение (40 знаков)
Гриф ограничения доступа к документам
Гриф утверждения
Второй гриф согласования
Надпись на приложении к документам с указанием номера приложения
Идентификатор электронной копии документа
6 положение (48 знаков):
Расшифровка подписи в реквизите «Гриф утверждения»
Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»
Отметка о поступлении документа
Отметка о контроле
7 положение (56 знаков):
Слово «Копия»
Правила оформления отдельных реквизитов
Государственный герб Российской Федерации (реквизит 01) помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №52 часть 1, ст. 5021).
Размещение: Изображение герба рекомендуется выполнять на бланках в пределах квадрата со стороной 20 мм над серединой строки с наименованием организации.
Герб субъекта Российской Федерации (реквизит 02) помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Размещение: в верхней части документа над серединой наименования организации.
Эмблема организации или товарный знак (реквизит 03) (знак обслуживания) помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланках, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации.
Размещение: эмблему и товарный знак располагают на верхнем поле бланка над серединой наименования организации автора документа. Возможно расположение эмблемы и товарного знака на одном уровне с названием организации слева.
Код организации (реквизит 04) проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Реквизит служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче данных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является элементом электронной идентификации документа.
Например: ОКПО 02842708
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (реквизит 05) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Например: ОГРН 1027700380795
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Например, ИНН/КПП 7708033140/771001001
Код формы документа (реквизит 07) проставляется по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов, разрабатываемых ведущими министерствами и ведомствами с целью сокращения количества применяемых форм документов для исключения из обращения неунифицированных форм и дублирования информации.
Код унифицированной формы документа состоит из семи знаков и контрольного числа (КЧ).
Унифицированная система ОРД имеет код 0200000. Например, код унифицированной формы УСТАВА организации имеет обозначение 02112312, гдеО2-класс формы документа, 11 -подкласс форм, 231 -регистрационный номер, 2 - контрольное число.
Размещение: после реквизитов 04,05,06.
Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Например: