- •Челябинский юридический колледж Методические рекомендации проведения практических занятий по дисциплине опд.06 «Документационное обеспечение управления»
- •Содержание
- •Введение
- •Правила выполнения практических работ
- •Общие теоретические сведения из области документационного обеспечения управления
- •0 Положение:
- •Правила оформления отдельных реквизитов
- •Открытое акционерное общество крона
- •Российский детский фонд
- •Протокол
- •Перечень практических занятий по дисциплине «Документационное обеспечение управления» специальности 080107.52 «Налоги и налогообложение»
- •Практическое занятие № 1 Задание: разработать бланк документа Сведения из теории
- •Практическое занятие № 2 Задание: разработать и оформить приказ по основной деятельности Сведения из теории
- •Практическое занятие № 3 Задание: разработать и оформить приказ по личному составу Сведения из теории
- •Практическое занятие № 4 Задание: разработать и оформить протокол Сведения из теории
- •Практическое занятие № 5 Задание: разработать и оформить акт Сведения из теории
- •Практическое занятие № 6 Задание: разработать и оформить докладную, служебную и объяснительную записки Сведения из теории
- •Практическое занятие № 7 Задание: разработать и оформить телеграмму, телефонограмму, факс, Сведения из теории
- •Практическое занятие № 8 Задание: составить и оформить автобиографию Сведения из теории
- •Практическое занятие № 9 Задание: составить и оформить резюме Сведения из теории
- •Практическое занятие № 10 Задание: разработать и оформить письмо Сведения из теории
- •Журнал регистрации исходящей корреспонденции
- •Журнал регистрации приказов
- •Практическое занятие № 12 Задание: составить и оформить номенклатуру дел Сведения из теории
- •Форма внутренней описи документов дела внутренняя опись
- •Образец формы листа- заверителя Лист – заверитель дела № __________________
- •Примерная форма номенклатуры дел
- •Образец обложки дела постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения
- •Наименование организации
- •( Наименование структурного подразделения ) дело № ________том № ________
- •Образцы оформления унифицированных форм документов
- •(Распоряжение) о приеме работника на работу
- •(Распоряжение) о переводе работника на другую работу
- •(Распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •(Распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
- •(Распоряжение) о направлении работника в командировку
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Образцы оформления организационно-распорядительной документации
- •Образцы оформления информационно-справочной документации
- •Информационное обеспечение
- •Литература
- •Периодические издания
- •Информационные ресурсы
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
Дата документа |
Регистрационный номер документа |
Адресат |
Краткое содержание документа |
Исполнитель |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
04.12.2007 |
1589/06 |
ООО «Лира» Гая ул., д.56, Москва 117256 |
Договор поставки |
Николаев О.Л. Юрисконсульт |
Заказное письмо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Журнал регистрации приказов
|
Номер документа |
Дата документа |
Краткое содержание (заголовок к тексту) |
Исполнитель приказа (фамилия, инициалы, структурное подразделение) |
Рассылка приказа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01/01 |
09.01.2008 |
О назначении материально ответственных лиц |
Попов И.И. Бухгалтерия |
Бухгалтерия ОРП Материально ответственные лица |
|
02/01 |
12.01.08 |
О нарушении правил транспортировки грузов |
Тихонов К.А. Отдел транспортировки |
ОТ Юрисконсульт Бухгалтерия
|
|
03/01 |
07.02.2008 |
О премировании сотрудников |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия
|
Порядок выполнения работы:
-
Откройте текстовый процессор MS Word.
-
Оформите регистрационные журналы. Сохраните файл под именем «Регистрация».
-
Результат выполнения работы представьте преподавателю.
Практическое занятие № 12 Задание: составить и оформить номенклатуру дел Сведения из теории
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.
Дело - это совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку.
Номенклатура дел составляется для обеспечения оптимального распределения документов и формирования дел, и, в конечном счете – для обеспечения эффективного поиска документов в процессе повседневной работы с ними.
Различают сводную номенклатуру дел организации и номенклатуру дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел структурных подразделений. В целях унификации группировки документов для предприятий определенной категории существуют примерные и типовые номенклатуры дел. Они являются методическими пособиями, другими словами, основываясь на них, организация может составить номенклатуру дел для себя и для своих подразделений.
Примерная последовательность расположения разделов в сводной номенклатуре дел может выглядеть следующим образом: канцелярия, производственно-технический отдел, отдел организации труда и заработной платы, бухгалтерия, отдел кадров, административно-хозяйственный отдел.
Сводная номенклатура дел должна предусматривать заголовки для всех документов, образующихся в деятельности организации. Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий (тарифы, справочники и т. п.). Заголовки дел по не разрешенным в течение данного года вопросам считаются переходящими и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.
В дела группируются документы одного календарного года. Исключение составляют переходящие дела, в которые группируют документы за несколько лет (например, личные дела).
Документы в деле располагают в определенном порядке: сначала помещают основной документ и относящиеся к нему приложения, а затем в хронологическом порядке идут документы, возникающие по мере решения вопроса.
Задание
Составить и оформить номенклатуру дел любого предприятия.