4.3. Управление затратами на предприятии

В системе управления затратами предприятия выделяют объект и субъект управления: объектом являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения, а субъектом выступают руководители и специалисты предприятия и его производственных подразделений, т.е. управляющая подсистема.

Система управления затратами на предприятии базируется на следующих принципах:

• методическое единство на разных уровнях управления;

• управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукции - от создания до утилизации;

• необходимость сочетания снижения затрат с высоким качеством продукции;

• недопущение необоснованных затрат;

• внедрение эффективных методов снижения затрат;

• совершенствование информационного обеспечение о величине затрат;

• повышение заинтересованности производственных и управленческих структур в снижении затрат.

Соблюдение данных принципов управления затратами на предприятии создает базу его конкурентоспособности в условиях рынка.

Цели системы управления затратами рассматриваются в системе целей организации. Структура целей может различаться:

• по содержанию - производственные, социальные, экономические, научно-технические и др.;

• по времени реализации - долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные;

• по виду управления - стратегические, тактические, оперативные;

• по значению.

Основная или главная цель управления затратами - повышение эффективности производства за счет снижения затрат, а именно:

1. снижение уровня материалоемкости продукции;

2. снижение уровня трудоемкости продукции;

3. снижение уровня общепроизводственных (накладных) расходов.

Выбор и формулирование конкретных целей определяются стратегией организации и конкретными условиями их реализации. Такими целями могут быть:

1) улучшение экономических показателей:

• рост прибыли и рентабельности;

• повышение производительности труда;

• увеличение выпуска конкурентоспособной продукции;

2) улучшение имиджа организации:

• удовлетворение запросов потребителей;

• повышение качества продукции;

• готовность и способность к выполнению новых задач;

• надежность и финансовая устойчивость предприятия.

Задачи управления затратами:

1. анализ внешней и внутренней среды и позиций организации на рынке;

2. определение связи между целями организации и уровнем затрат, связанным с достижением этих целей;

3. выбор экономических и технических способов и средств измерения, учета и контроля.

Функции управления затратами:

1. организация системы управления затратами и выбор ее элементов (структурные подразделения, виды используемой информации, методы управления затратами, сроки);

2. прогнозирование и планирование затрат (на этой стадии определяются факторы, влияющие на изменение отдельных видов затрат в краткосрочном и долгосрочном периоде);

3. нормирование затрат (разработка технически обоснованных норм и нормативов в натуральном и стоимостном выражении по отдельным видам затрат, техническим процессам и центрам ответственности);

4. учет затрат (в том числе подготовка соответствующей информации для менеджеров);

5. калькулирование себестоимости (распределение фактических затрат по объектам калькуляции);

6. анализ затрат и себестоимости, в том числе:

• сопоставление фактических затрат с их плановыми значениями и выявление основных и второстепенных факторов, которые вызвали отклонения фактических затрат от плановых;

• сопоставление фактических затрат со среднеотраслевыми;

• определение резервов снижения себестоимости;

контроль и регулирование процесса управления затратами (использование различных сфер и видов контроля, внесение изменений в систему управления, уточнение методов планирования и нормирования);

мотивация и стимулирование (изыскание способов воздействия на участников производства, побуждающих их соблюдать установленные планом затраты и находить возможность их снижения).