Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Тверской государственный технический университет

Кафедра Электронных вычислительных машин

Отчёт по производственной практике

за период с 28.06.11 по 31.07.11

на тему

«Работа в корпорации ЭЛАР,

Обработка документов в среде Octopus.Palpus».

Руководитель: Выполнил:

студент: Зайцев Д. С.

_{должность} группа: ВМКСС 0803

_{подпись}

Проверил:

профессор кафедры ЭВМ

Лебедев В.В.

МП

Тверь 2011

1. Общие сведения о предприятии

Корпорация ЭЛАР — крупнейшее в Европе специализированное предприятие по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений.

Информация о компании:

Использование передовых достижений мировой науки и технологии в собственных уникальных разработках, всесторонний учет отечественной специфики и многолетней практики обработки документов, реализации комплексных проектов.

ЭЛАР обладает почти 20-летним опытом выполнения объемных и сложных проектов национального масштаба. В ходе их реализации производственные подразделения Корпорации перевели в форматы электронных баз данных и архивов около ½ млрд. бумажных и микрографических документов.

Стратегические направления деятельности:

Создание и наполнение электронных архивов

Комплексное оснащение центров обработки документов

Создание корпоративных хранилищ данных

Консалтинг и проектирование информационных ресурсов

Поточное сканирование и индексация документов

Сервисное обслуживание специализированной техники и комплексов

Разработка и реализация комплексных проектов по решению задач хранения и использования больших объемов документальных данных

Научные исследования и разработки проводятся в следующих областях:

Аналитико-синтетическая переработка документальных источников информации. Разработка новых технологий ввода и архивации различной информации, разработка новых методик ретроспективной конверсии.

Разработка единых комплексов создания и хранения электронных копий документов. В том числе комплектование, учет и хранение фондов источников информации.

Описание, реставрация, консервация архивных документов.

Автоматизация историко-культурных объектов. Техническое оснащение культурно-просветительных учреждений.

Библиотековедение, библиографоведение и книговедение. Техническое оснащение библиотек.

2. Проекты предприятия

Российский Геологический фонд

Росгеолфонд является богатейшим хранилищем сведений о недрах России.

Его информационные ресурсы - основа для подготовки управляющих решений в области развития минерально-сырьевой базы страны. Накопленный массив документальной информации уникален по объему и содержанию: Одно только хранилище отчетов занимает несколько тысяч квадратных метров, и объем информации постоянно растет.

Фонд взаимопонимания и примирения при Правительстве РФ

Российский фонд взаимопонимания и примирения отвечает за организацию выплаты разовой материальной помощи за рабский и принудительный труд в годы Второй мировой войны из средств Германского Федерального фонда "Память, Ответственность и Будущее".

Государственный архив РФ

Современные технологии создания электронных ресурсов делают уникальные фонды бумажных документов, хранящихся в крупнейшем федеральном архиве, доступными и удобными в исследовательской работе.

Совместные работы Государственного архива Российской Федерации и корпорации ЭЛАР продолжаются.

Государственная Третьяковская галерея

Корпорация ЭЛАР в сотрудничестве со специалистами Государственной Третьяковской галереи осуществила перевод в электронный вид музейных учетных книг. В этих документах содержатся ценнейшие сведения о фондах, коллекциях и редких изданиях, поэтому для сотрудников музеев особенно важно не только обеспечить сохранность материалов, но и организовать одновременный доступ к ним большего числа специалистов, повысить эффективность научной деятельности работников музейного сообщества и в конечном итоге - создать свой собственный электронный информационный ресурс.

Федеральная Служба Безопасности

Основой данного проекта была обработка фрагмента Центрального архива Федеральной Службы Безопасности с целью выяснения судеб немецких военнопленных времен Второй мировой войны.

Центральная Избирательная Комиссия РФ

В рамках этого проекта корпорация ЭЛАР перевела в электронные базы данных более 350 000 документов архива (отчеты о доходах, стенограммы заседаний и пр.) и организовала участок ввода и архивации текущих поступлений в архив ЦИК РФ.

Администрация Президента Российской Федерации

В рамках реализации федеральной целевой программы "Электронная Россия" по заказу Министерства экономического развития и торговли РФ корпорация ЭЛАР ведет работы по созданию системы электронного Архива Президента Российской Федерации с обеспечением к нему доступа граждан и организаций.

ФГУП НТЦ "Информрегистр"

Важные шаги сделаны ФГУП НТЦ "Информрегистр" и корпорацией ЭЛАР в сторону реализации государственной политики в области информатизации. В результате сотрудничества этих организаций обеспечивается возможность широкой аналитической и исследовательской деятельности по всем информационным ресурсам России.

Центральный банк Российской Федерации

Микрографический центр «Нудоль» — Главный архив Центрального банка России, крупнейшее хранилище конфиденциальной информации в бумажном виде, состоящей из документов различной направленности, вида и формата. Перед специалистами корпорации ЭЛАР была поставлена задача обеспечения сохранности определенной группы архивных документов. Требовалось обеспечить хранение информации на длительный срок, гарантировать её подлинность и добиться минимальных затрат. В результате анализа всех факторов, совместно с руководством ЦБ Росси было принято решение остановиться на технологии микрофильмирования, которая даёт неоспоримые преимущества и по части сохранности и по части экономичности хранения документов.