1. Фамилия

1. Если у персоналии две фамилии, то альтернативы вводятся в круглых скобках.

2. Например, в именном списке: Иванов Иван Петрович он же Сидоров Петр Иванович

Фамилия	Имя	Отчество
Иванов (Сидоров)	Иван (Петр)	Петрович (Иванович)

2. Имя и отчество

1. Если встречаются ошибки, связанные с двойными буквами в имени или отчестве, то они НЕ ИСПРАВЛЯЮТСЯ, а вводятся как в оригинале (Филипович, Кирилович).

2. Если встречается явная опечатка, описка - Алексаднр, Федр, Гргорий (пропущенные буквы, буквы стоят не на своем месте), то при вводе эти опечатки исправляются (Александр, Федор, Григорий).

3. Если у персоналии два имени, отчества, то альтернативы вводятся в круглых скобках.

Например, в именном списке: Иванов Иван Петрович он же Сидоров Петр Иванович

Фамилия	Имя	Отчество
Иванов (Сидоров)	Иван (Петр)	Петрович (Иванович)

3. Дата рождения

1. Дата рождения вводится в формате ДДММГГ (6 цифр) или ГГ (2 цифры), если указан только год.

Примеры:

В именном списке	Ввод
1903	03
1900	00
1897	1897
февраль 1918 г.	000218
около 35 лет	около 35 лет
18 февраля 1899 г.	1899

2. Если дата рождения не указана или указана в виде, например, 19… (нет точной даты), то поле не заполняется.

4. Звание

1. В поле «Звание» вводится военное звание бойца/офицера (рядовой, лейтененат, и т.п.).

2. Если на документе нет военного звания, вводится военная должность (командир роты, политрук, военный музыкант, и т.п.).

3. Если в записи нет звания или должности с военной тематикой, то поле остается пустым.

4. При вводе необходимо унифицировать информацию в соответствии со списком ниже. Однако следует помнить, что, например, «старшина» и «гв. старшина» - это разные звания.

ряд.	рядовой
рядовой	рядовой
р-вой	рядовой
сержант	сержант
с-нт	сержант
серж.	сержант
серж-т	сержант
с-т	сержант
ст. сержант	ст. сержант
ст. с-нт	ст. сержант
ст. серж.	ст. сержант
мл. сержант	мл. сержант
мл. с-нт	мл. сержант
мл. серж.	мл. сержант
мл. серж-т	мл. сержант
мл. с-т	мл. сержант
воен. фельдшер	военфельдшер
военфельдшер	военфельдшер
в/фельдшер	военфельдшер
в. фельдшер	военфельдшер
военный фельдшер	военфельдшер
майор	майор
м-р	майор
лейтенант	лейтенант
л-нт	лейтенант
л-т	лейтенант
лейт-т	лейтенант
лей-т	лейтенант
политрук	политрук
мл. лейтенант	мл. лейтенант
мл. л-нт	мл. лейтенант
мл. л-т	мл. лейтенант
мл. лейт-т	мл. лейтенант
мл. лей-т	мл. лейтенант

1. Если в звании указано отношение к той или иной службе (медицинской, ветеринарной, интендантской, административной), то название службы также вводится.

2. Если звание не указано, то поле не заполняется.

3. Звание всегда вводится в мужском роде, не зависимо от того, какого рода носитель звания.