Сводный отчет

<Консолидация ><отчетности ><по >МСФО

2.1. Управление персоналом и расчет заработной платы

Введение. Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.

Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Возможности. В числе возможностей подсистем:

планирование потребностей в персонале;

планирование занятости и графика отпусков работников;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

кадровый учет и анализ кадрового состава;

анализ уровня и причин текучести кадров;

ведение регламентированного документооборота;

расчет заработной платы работников предприятия;

автоматический расчет регламентированных законодательством

начислений, удержаний и налогов;

автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Разделение учета по направлениям.

Два направления ведения учета. В подсистеме «Управление персоналом» было выделено два направления по ведению кадровой политики:

- регламентированный учет кадров по каждой организации предприятия,

- управленческий учет кадров по предприятию в целом.

Аналогичным образом произведено разделение подсистемы «Расчет зарплаты»:

- для расчета зарплаты сотрудников организаций (регламентированной зарплаты),

- для расчета зарплаты работников предприятия (управленческой зарплаты).

Регламентированная зарплата основывается на начислениях и удержаниях, установленных законодательством. В отличие от регламентированной, управленческая зарплата используются лишь для внутренних целей (управления) предприятия, поэтому для ее расчета предназначен минимальный необходимый набор начислений и удержаний.

2.1.1. Управление персоналом

Задачи подсистемы управления персоналом. Для управленческого учета в подсистеме решаются задачи:

планирования потребности в персонале;

подбора персонала;

учета данных о персонале;

учета движения персонала;

аттестации персонала;

планирования занятости персонала.

Для регламентированного учета в подсистеме решаются задачи:

учета данных о персонале;

учета движения персонала.

Новые возможности подсистемы «Управление персоналом». По управленческому учету:

механизм подбора персонала;

система анкетирования и проведения опросов;

проведение аттестаций работников предприятия;

планирование и учет занятости работников и помещений.

По регламентированному учету:

учет трудовых договоров.

Предусмотрено независимое ведение штатного расписания для каждой организации и предприятия в целом.

Процесс подбора кадров

Схема механизма анкетирования

Схема работы с кандидатами

Работа механизмов планирования занятости. Для работников:

регистрация утвержденных планов занятости работников

документ «График отпусков»

документ «Участие в мероприятиях»

контроль занятости по утвержденным планам при назначении работникам встреч

документ «Событие» типа «Личная встреча»

анализ планируемой занятости и утвержденных планов по отчетам

отчет «Список намеченных встреч»

отчет «Список запланированных встреч»

отчет «Планируемая занятость работников (утвержденная)»

Для помещений:

резервирование помещений

документ «Резервирование помещений»

документ «Событие»

контроль занятости помещений в момент резервирования!

документ «Резервирование помещений»

документ «Событие»

анализ планируемой занятости помещений по отчету

отчет «Планируем

Отчеты. По данным кадрового учета организаций можно строить отчеты для анализа накопленной информации:

списки работников по организациям;

отчеты по карьере работников в рамках организации;

отчеты по отпускам.