Результирующий вид таблицы

Задание 2. Создать книгу Excel для расчета стоимости закупленных товаров, содержащую 4 рабочих листа с таблицами по каждой группе товаров. Построить диаграммы для каждого отдела, показывающие наличие товаров и их цены. Построить диаграмму, показывающую Итог по каждому из отделов.

Выполнение:

1. Создайте новую книгу.

2. Вставьте четвертый лист

3. Переименовать Лист1 в «Канцтовары» и нажать Enter.

4. Переименовать остальные листы: «Лист2» - «Оргтехника», «Лист3» – «Компьютеры», «Лист4» – «Итого». Результирующий вид ярлыков в левом нижнем углу окна Excel представлен на рисунке:

5. Введите данные на лист «Канцтовары» согласно рис.1.

6. Заполнить ячейку С7 формулой автосуммы для сложения данных столбца «Стоимость».

Рис.1 Лист «Канцтовары»

7. Путем копирования содержимого листа «Канцтовары» на лист «Оргтехника» оформить его путем редактирования согласно рис.2. Для этого:

• Выделить ячейки А1:С7 на листе «Канцтовары».

• Скопировать выделение в буфер.

• Перейти на лист «Оргтехника», выполнив щелчок на ярлыке листа «Оргтехника» в нижней левой части окна Excel.

Рис.4. Вид листа «Канцтовары»

• Активизировать ячейку А1 и вставить содержимое буфера.

• Отредактировать содержимое листа «Оргтехника» согласно рис.2.

• Ввести формулу для расчета итоговой стоимости в ячейку С7.

По аналогии оформить лист «Компьютеры» согласно рис.3.

9. Оформить лист «Итого» согласно внешнему виду, представленному на рис.4.

10. В ячейке В1 листа «Итого» подсчитать итоговую стоимость товара. Для этого активизировать ячейку В1 и на панели инструментов нажать кнопку f _x для вызова мастера функций.

11. В открывшемся окне «Мастера функций – шаг 1 из 2» из списка «Категории» выбрать «Математические», из списка «Функции» - СУММ.

12. Нажать ОК. Разворачивается панель ввода и изменения функций. Примерный вид представлен на рис.5.

Рис.5. Итоговый вид панели ввода функции СУММ с данными для расчета итоговой стоимости товаров.

13. В панели ввода для функции СУММ в строке «Число1» указать диапазон ячеек, содержащих цену канцтоваров следующим образом: нажать кнопку сворачивания панели (см.рис.5). Окно уменьшается в размере до одной строки. Далее мышью перейти на лист «Канцтовары» и выделить диапазон С3:С6, содержащий стоимости товаров. Адрес диапазона с указанием на название листа поместится в строку панели ввода функций.

14. Развернуть окно ввода функции СУММ нажатием на кнопку , расположенную в оставшейся от панели ввода функции строке.

15. Перейдите в строку «Число2» и по аналогии заполнить ее ценами оргтехники с листа «Оргтехника».

16. Перейдите в строку «Число3» и по аналогии заполнить ее ценами компьютеров с листа «Компьютеры». Получившийся вид панели ввода функции СУММ представлен на рис.5.

17. Нажмите ОК. Результирующий вид листа «Итого» приведен на рис.6.

Р ис.6. Вид листа «Итого» после ввода формулы для расчета итоговой стоимости товаров.

18. Постройте диаграмму, показывающую наличие товаров и соотношение цен на эти товары для отдела «Канцтовары». Для этого:

• Выделите блок ячеек B3:C9

• Вызовите мастер диаграмм, нажав на кнопку на панели инструментов , или зайдите в меню Вставка/Диаграмма…

• Шаг 1. Выберите тип диаграммы – Круговая, Вид – Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы. Нажмите Далее.

• Шаг 2. Перейдите на вкладку Ряд. В поле Имя щелкните по ячейке, содержащей название таблицы, а именно А1. Нажмите Далее.

• Шаг 3. Нажмите Далее.

• Шаг 4. Щелкните по переключателю Имеющемся, что позволит вставить вашу диаграмму в ваш лист, содержащий таблицу. Нажмите кнопку Готово.

ВИД ДИАГРАММЫ ДЛЯ ОТДЕЛА «КАНЦТОВАРЫ»

19. Проделайте те же шаги и вставьте диаграммы для отделов Оргтехника и Компьютеры. Вид и тип диаграммы – Круговая.

20. На листе «Итого» необходимо вставить диаграмму, в которой наглядно представлены итоговые значения по всем отделам. Для этого:

• Перейдите на лист Итог и вызовите мастер диаграмм

• Шаг 1. Выберите тип диаграммы – Гистограмма (объемный ее вид). Нажмите Далее.

• Шаг 2. Перейдите на вкладку Ряд. Нажмите на кнопку Добавить и в поле Значение при помощи мыши перейдите на лист Канцтовары и щелкните по ячейке, содержащей итог по этому отделу. В поле Имя – «Канцтовары».

• Нажмите снова на кнопку Добавить и аналогичным способом добавьте еще 2 ряда, которые будут показывать итог по оставшимся двум отделам! Нажмите Далее.

• Шаг 3. На вкладке Подписи данных поставьте флажок около значения. На вкладке Заголовки напечайте название диаграммы – Итоговые значения по отделам. В поле Ось Х – Отдел. В поле Ось Z – Цены. Нажмите Далее.

• Шаг 4. Вставьте диаграмму на отдельном листе.

ВИД ДИАГРАММЫ

21. Сохраните книгу в своей папке под именем «Лаб_2-1.xls»

Задание 2. Табулирование функций. Построить график функции У=Х² на промежутке [-10;10] с шагом 0,2. На осях координат цена деление  -  2.

Выполнение:

1. Вставьте еще один лист в свою рабочую книгу и переименуйте новый лист в «Задание 2»

2. Подготовьте исходные данные для графика (два столбца со значениями Х и У):

• проставить в первой строке заголовки графика - Х и У (ячейки А1 и В1)

• в первой строке столбца Х (ячейка А2) поставить начальное значение Х: -10. во второй строке столбца Х (ячейка А3) набрать формулу : =А2+0,2 (следующее значение Х)

• скопировать формулу из ячейки А3 в область А4:А102.

• В первой строке столбца У (ячейка В2) вычислим значение функции по формуле =А2*А2

• скопировать формулу из ячейки В2 в область В3:В102

• в ячейке столбца А с нулевыми значениями ("плавающий нуль" - -2,1E-15) поставим 0.

3. Построение графика:

• выделить подготовленные данные начиная с заголовка (столбцы А и В)

• вызовите Мастер диаграмм и выберите вид диаграммы - точечная, тип - со сглаженными линиями без маркеров

• при задании параметров диаграммы в закладке "Заголовки" укажем название диаграммы «График У=Х²» и оси (Х, Y)

• уберите легенду через закладку "Легенда"

• уберите линии сетки через закладку "Линии сетки"

• поместите диаграмму на имеющемся листе - Готово

• можно увеличить, уменьшить или переместить область диаграммы мышкой, предварительно ее выделив (щелчок по диаграмме)

• выделив область построения диаграммы, ее можно переместить, убрать заливку или изменить ее размер

• название осей требуется перенести (Х - справа от оси, У - выше оси). У оси У поменяйте выравнивание текста через Контекстное меню - Формат названия оси - Выравнивание - Ориентация.

ВИД ГРАФИКА ФУНКЦИИ Y=X²