Тема 4. Двойная запись, классификация и план счетов б/у
(Локомотивы – 4 часа)
Вопросы:
-
Двойная запись, её суть и значение.
-
Особенности отражения информации в б/у.
- хронологический и систематический учет;
- синтетические и аналитические счета;
- взаимосвязь баланса и счетов бухгалтерского учета;
- обобщение данных текущего бухгалтерского учета.
-
Классификация счетов и её назначение.
- классификация счетов по экономическому содержанию;
- классификация счетов по назначению и структуре (построению).
-
План счетов бухгалтерского учета, принципы его построения и значение.
1. Двойная запись, её суть и значение.
В результате хозяйственных операций происходят одновременно равновеликие изменения хозяйственных средств и источников их образования.
Так, приобретая материалы, предприятие одновременно расходует денежные средства. В результате этих операций происходит взаимосвязанные изменения в составе хозяйственных средств: увеличение производственных запасов и уменьшение денежных средств на ту же сумму. В процессе использования материалов для изготовления продукции происходит увеличение расходов производства и одновременно уменьшение запасов на складе. Реализация готовой продукции приводит одновременно к увеличению денежных средств предприятия и уменьшению товарных запасов.
Поэтому взаимосвязанные двойные изменения в составе хозяйственных средств и их источниках в процессе деятельности предприятия обуславливают необходимость отражения хозяйственных операций на счетах способом двойной записи – когда каждую хозяйственную операцию в одной и той же сумме записывают дважды: в дебете одного счета и кредите другого.
Прежде чем отразить операцию на соответствующих счетах способом двойной записи, на основании первичных документов составляют бухгалтерскую проводку.
Проводка – краткая запись, которая указывает, на какую сумму и по каким счетам отражается операция.
Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них способом двойной записи хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а счета указанные в бухгалтерской проводке называются корреспондирующими.
В зависимости от количества корреспондирующих счетов различают бухгалтерские проводки: - простые; - сложные
Простая – та, при которой один счет дебетуется, а другой кредитуется на одну и ту же сумму, то есть корреспондируются только два счета.
Сложная – та, при которой несколько счетов дебетуются, а на общую сумму этих записей кредитуется один счет, или наоборот: несколько счетов кредитуются, а на общую сумму дебетуется только один счет.
Например.
Простая: Поступили в кассу с текущего счета средства в сумме 2000 грн.,
т.е. делается в учете запись Д-т 301 – К-т 311 на ∑ 2000 грн.
Сложная: Израсходовано в производство на изготовление продукции: сырье и материалы на сумму 60 000 грн., топливо – 20 000 грн., т.е. делается в учте запись Д-т 23 на ∑ 80000 грн. – К-т 201 на ∑ 20000 грн. и К-т 203 на ∑ 60000 грн.
Вывод: Из любой сложной операции (проводки) можно сделать несколько простых.
Выводы о сути и значении двойной записи:
1.Способ двойной записи обусловлен содержанием самих хозяйственных операций, которые влекут за собой взаимосвязанные двойные изменения в составе средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности.
2. При отражении каждой хозяйственной операции способом двойной записи обязательно корреспондируют два счета, один из которых дебетует, а другой кредитует на одну и туже сумму.
3.Если хозяйственная операция отражается сложной проводкой, то общая сумма записи на одной стороне нескольких счетов должна равняться общей сумме, записанной на противоположной стороне корреспондирующего с ним счета.
4.Поскольку каждая операция в одной и той же сумме отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета, то сумма записей по дебету всех счетов должна быть равна сумме записей по кредиту счетов.
На законодательном уровне разработаны типовые корреспонденции счетов по всем возможным операциям, что обеспечивает единый подход в отражении хозяйственных операций в бухгалтерском учете.