3. Объединение ячеек. Разбиение ячеек.

Чтобы объединить ячейки одной строки, необходимо их выделить и на вкладке Макет в группе команд Объединить выбрать команду Объединить ячейки.

Рис. 9. Объединение ячеек

Аналогичную команду можно выбрать и в контекстном меню:

Рис.10. Команда Объединить ячейки в контекстном меню

В Word’е можно и, наоборот, - разбить одну ячейку на несколько. Для этого нужно выделить «расчленяемую» ячейку, вызвать контекстное меню и выбрать крманду Разбить ячейки. После этого появится диалоговое окно, в котором нужно указать, как и на сколько частей вы хотите разбить ячейку.

Рис. 11. Команда Разбить ячейки в контекстном меню

На вкладке Макет тоже можно выбрать команду Разбить ячейку (в группе команд Объединить).

Рис.12. Разбиение ячеек

4. Ширина столбцов, высота строк

Ширину столбца и высоту строк можно изменить с помощью мыши, не используя меню. Для этого необходимо:

1. Подвести указатель мыши к правой вертикальной линии сетки столбца, ширину которого требуется изменить (либо к нижней границе изменяемой строки). При этом вид указателя мыши изменится: примет вид двойной вертикальной черты с маленькими стрелочками.

2. Для изменения ширины столбца перетащите эту границу столбца вправо или влево (вниз или вверх для изменения строки). Размеры всех столбцов, расположенных справа, меняются пропорционально, но общая ширина таблицы остается без изменения.

Можно изменить размеры таблицы, указывая точные размеры ширины столбцов или высоты строк, и изменять ширину и высоту одной или более ячеек в столбце (строке) с помощью команд на вкладке Макет (группа команд Размер ячейки).

Рис.13. Изменение размеров ячейки

Для быстрой настройки ширины столбца (чтобы в ячейки поместить самый длинный текст) можно применить опцию Автоподбор.

5. Разбиение таблицы

Если между двумя строками необходимо вставить обычный текст, таблицу можно разбить. Деление проводят по горизонтали - на стыке двух строк, но не по вертикали между столбцами.

Установите курсор в строке, с которой должна начаться новая таблица, если текст вставляется перед таблицей то курсор находится в первой строке таблицы, на вкладке Макет выберите команду Разбить таблицу. Между частями таблицы будет вставлен маркер абзаца. Чтобы отменить разбиение, необходимо удалить маркер абзаца.

Рис.14. Разбиение таблиц

6. Сортировка таблицы

Сортировку можно выполнить по содержимому любого столбца (текст, числа, дата), как в порядке убывания, так в порядке возрастания. Сортировать можно одновременно по значениям до трех столбцов. Для сортировки строк необходимо следующее:

1. Выделить строки, которые нужно сортировать.

2. На вкладке Макет выбрать кнопку Сортировка в группе команд Данные. На экране появится диалоговое окно Сортировка.

Рис.15. Сортировка таблиц

3. В группе Сначала по выбрать в раскрывающемся списке первый столбец, который требуется отсортировать.

4. В поле Тип выбрать: Число или Текст, или Дата.

5. Выбрать порядок сортировки, установив переключатель в одно из положений по возрастанию или по убыванию.

6. Для сортировки по большему числу критериев повторить пп.3-5 для установки параметров в группах Затем по.