3. Изменение данных в диаграмме

Редактирование диаграммы с целью изменения значений данных, по которым строится диаграмма (график), можно произвести разными способами:

• изменением значений чисел исходного ряда; использованием нового ряда данных;

• редактированием ряда данных непосредственно на графике.

3.1. Изменение значений чисел исходного ряда

Выполнение этой работы не требует особых комментариев.

Задание 3

Измените значения каких-либо чисел в таблице и наблюдайте автоматическое перестроение графика.

3.2. Использование нового ряда данных

Если имеется новый ряд данных, то можно полностью заменить прежние данные или нанести дополнительный график на уже созданный.

Задание 4

Введите новые данные — пять чисел — в ячейки I10:М10, а в ячейку J9 запишите текст «новые данные», который будет занесен в легенду. Для замены одного ряда другим необходимо выполнить следующие действия:

• перейти в режим редактирования диаграммы;

• переместить указатель мыши на линию, соответствующую ряду данных «Строка 1», и щелкнуть один раз; появятся черные квадратики;

• удерживая указатель мыши на линии или на квадратике, щелкнуть правой кнопкой (вызвать контекстное меню);

• в контекстном меню выбрать команду Формат ряда ..., появится диалоговое окно Формантирование ряда данных;

• выбрать вкладку Значения У;

• указать Имя — адрес ячейки — J9 (можно с помощью мыши); Будьте внимательны! Следите за информацией в окне!

• указать Значения Y — адрес блока ячеек I10:М10 (можно с помощью мыши);

• нажать ОК.

На графике исчезнет старая линия, соответствующая данным «Строка 1», и появится новая. Соответственно изменится текст легенды.

Если Вы выполнили это задание, повторите его для другого ряда данных. Изучите возможности, предоставляемые вкладками диалогового окна Форматирование ряда данных ....

Задание 5

Введите новые данные в диапазон D13:H13, а в ячейку С13 внесите текст «СТРОКА 4». Для дополнения построенного графика новым необходимо выполнить следующие действия:

• выделить диапазон С13:H13;

• переместить указатель мыши на рамку выделения (при этом указатель превратиться в стрелку) и нажать на левую кнопку мыши;

• удерживая кнопку нажатой, перетащить указатель мыши на область графика и отпустить кнопку. График дополнится новым рядом данных.

3.3. Редактирование ряда данных непосредственно на графике

ЕХСЕЕ предоставляет замечательную возможность редактирования ряда данных на графике и в исходной таблице путем непосредственного перестроения графика.

Задание 6

Выполнить изменение данных в таблице и на графике редактированием графика.

Необходимо выполнить следующие операции:

• перейти в режим редактирования нужной линии графика; можно поместить указатель мыши на нужную линию и дважды щелкнуть мышью;

• найти на линии черный квадратик, соответствующий значению, которое надо изменить;

• поместить на этот квадратик указатель мыши; он примет вид двунаправленной стрелки;

• при нажатой левой кнопке мыши перемещать указатель (и квадратик) в новое положение;

• когда будет достигнуто желаемое значение, отпустить кнопку мыши и зафиксировать результат.

EXCEL в случае необходимости производит автоматический подбор диапазона изменения значений по оси Y.

Выполните эту работу для нескольких точек графика, выходя и входя заново в режим редактирования.