Актуальные вопросы бухгалтерского аутсорсинга

1. Функции бухгалтерского учета, передаваемые на аутсорсинг.

Прежде чем говорить о бухгалтерском аутсорсинге, по каким направлениям он может развиваться, необходимо еще раз вспомнить что такое бухгалтерский учет и какие основные функции он выполняет. Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора и обобщения информации о финансовом состоянии организации.

Бухгалтерский учет может рассматривается в широком и узком смысле. В английском языке для "нашего" бухгалтерского учета существуют два термина, которые дословно можно перевести как "Счетоводство" и "Финансовый учет". Зачастую бухгалтерский учет у неспециалистов ассоциируется только со счетной работой в ее упрощенном варианте.

Поэтому  необходимо остановиться на основных функциях бухгалтерского учета.

• 1.Регистрирующая. Отражение фактов хозяйственной жизни происходит путем регистрации в первичных учетных документах.

•  2. Информационная. Одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления организацией. После регистрации в документах хозяйственных операций необходимо их систематизировать таким образом, чтобы можно было получить нужную информацию заинтересованным пользователям. Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю обобщающую и аналитическую информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и хозяйственной деятельности организации

• 3. Функция обратной связи. Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за определенный период времени. Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, осуществляется контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов

• 4. Аналитическая функция. Достоверная и юридически обоснованная информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной. Бухгалтерская отчетность построена таким образом, что в ней отражаются данные в динамике, не менее чем за два отчетных периода. Таким образом, можно всегда отследить изменение отдельных показателей.

• 5. Контрольная функция. Контроль- это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). В организациях предварительный контроль обычно используется по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ. Регулярная проверка работы, обсуждение возникающих проблем и предложений по ее усовершенствованию позволяют исключить отклонения от намеченных планов. Если позволить развиться отклонениям, они могут перерасти в серьезные трудности для организации. Последующий (заключительный) контроль осуществляется либо сразу по завершении контролируемой деятельности, либо по истечении определенного периода времени; фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми, определяется результативность.

• 6.Обеспечение сохранности собственности. Эта функция усиливает контрольную. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, инвентаризация расчетов. Без обеспечения этой функции ведение бизнеса теряет смысл.

Таким образом, существует задача, которую необходимо учесть при переходе на аутсоринг: совместно с партнером разобраться в том, какие функции бухгалтерского учета можно передать аутсорсеру, какие именно услуги необходимы и какая часть учетных работ остается у заказчика.