- •Завдання для виконання
- •Методичні вказівки:
- •1. Запустити програму ms Access:
- •2. Створити базу даних:
- •3. Назвати файл своїм прізвищем. 4. Створити першу таблицю в режимі конструктора:
- •Результат:
- •6. Створити таким же чином таблиці "Відомості про батьків" та "Результати сесії". Таблиця "Відомості про батьків"
- •2. Заповнити таблицю використовуючи щойно створену форму. Ввести 10-15 рядків даних (записів) 3. Створити форми до трьох інших таблиць. Заповнити (10-15 записів) Порядок створення форми
- •Завдання для виконання:
- •1. Створити запит, що містить відомості про студентів Вашої групи (наприклад, еп-11). Прізвища відсортувати по зростанню.
- •5. Підрахувати середнє арифметичне оцінок студентів всіх груп з усіх дисциплін
- •6. Підрахувати середнє арифметичне оцінок з усіх дисциплін студентів групи еп-11.
- •Допомога: [Кількість дітей]*150
- •8. Побудувати перехресний запит в якому підрахувати середню оцінку з кожної дисципліни кожного студента 1 курсу (маючи на увазі, що з деяких дисциплін може бути більше одного іспиту).
- •9. Вивести на екран відомості про результати сесії з певної дисципліни студентів певної групи (запит з параметром). Прізвище, ім'я та по-батькові вивести у скороченому варіанті - Прізвище та ініціали.
- •Прізвище студента: [Відомості про студентів]![Прізвище] & " " & Left([Відомості про студентів]![Ім'я];1) & "." & Left([Відомості про студентів]![По батькові];1) & "."
- •Завдання для виконання:
- •Індивідуальні завдання
MS Access Практична робота №1 Тема: "Створення бази даних"
База даних (БД) — впорядкований набір логічно взаємопов'язаних даних, що використовується спільно, та призначений для задоволення інформаційних потреб користувачів. У технічному розумінні включно й система керування БД.
База даних має вигляд одного файлу, всередині якого можне знаходитися велика кількість таблиць, пов'язаних між собою зв'язками.
Завдання для виконання
Створити БД "Студент" в якій передбачити 4 таблиці наступної структури: 1. Відомості про студентів - основна таблиця 2. Додаткові відомості 3. Відомості про батьків 4. Результати сесії
Методичні вказівки:
1. Запустити програму ms Access:
2. Створити базу даних:
3. Назвати файл своїм прізвищем. 4. Створити першу таблицю в режимі конструктора:
Таблиця "Відомості про студентів"
Поле |
Типи даних |
Властивості поля |
Примітка |
|
Назва поля |
Значення, яке повинно стояти в цьому полі |
|||
Код студента |
Счетчик |
Индексированное поле |
Да, (совпадения не допускаются) |
ключове поле |
Прізвище |
Текстовый |
Формат поля |
> |
|
Индексированное поле |
Да (Допускаются совпадения) |
|||
Ім'я |
Текстовый |
|
|
|
По батькові |
Текстовый |
|
|
|
Факультет |
Текстовый |
Значение по умолчанию |
Вписати свій факультет (в зразку написано "Фінансів та обліку") |
|
Спеціальність |
Текстовый |
|
Вписати свою спеціальність |
|
Курс |
Числовой |
Условие на значение |
>0 And <6 |
|
Група |
Текстовый |
|
|
|
4.1. Вписати дані зі стовпчика "Поле" у відповідні комірки конструктора таблиці. 4.2. Вибрати відповідні типи даних. 4.3. Виділене поле позначається чорним трикутником. В залежності від того яке поле виділене та який тип даних вибраний, в нижній частині вікна формується список валстивостей поля (Свойства поля). Встановити властивості поля зазначені у таблиці. 4.4. Зробити перше поле ключовим. 4.5. Зберегти таблицю назвавши її "Відомості про студентів".
Результат:
5. Створити таблицю "Додаткові відомості". Всі дії схожі на попередні, тільки поле прізвище має тип даних "Мастер подстановок". Це означає, що ця таблиця буде пов'язана з іншою полем "Прізвище". Таблиця "Додаткові відомості"
Поле |
Типи даних |
Властивості поля |
Примітка |
|
назва |
значення |
|||
Код |
Счетчик |
Индексированное поле |
Да, (совпадения не допускаются) |
ключове поле |
Прізвище |
Мастер подстановок |
Индексированное поле |
Да, (совпадения не допускаются) |
|
Дата народження |
Дата/время |
|
|
|
Адреса |
Текстовый |
|
|
|
Плата за навчання |
Денежный |
|
|
|
Кількість дітей |
Числовой |
|
|
|
Стать |
Текстовый |
Формат поля |
> |
|
Сообщение об ошибке |
Ввести "ч" або "ж" |
|||
Условие на значение |
"Ч" Or "Ж" |
|||
Сімейний стан |
Логичный |
|
|
|
Стипендія |
Денежный |
|
|
|
Мастер подстановок працює наступним чином: 5.1. Ввести ім'я поля та вибрати тип даних "Мастер подстановок".
5.2. Натиснути кнопку "Далее".
5.3. Вибрати таблицю "Відомості про студентів". Вона у нас основна, тому в цій базі даних при використанні "Мастера подстановок" слід вибирати тільки її.
5.4. Вибрати поле прізвище.
5.5. Натиснути кнопку "Готово".
5.6. З'явиться вікно з повідомленням про те, що необхідно зберегти таблицю перед створенням зв'язку.
5.7. Вписати назву таблиці.
5.8. Після цього тип даних у полі "Прізвище" зміниться на "Числовой".