5. Підрахувати середнє арифметичне оцінок студентів всіх груп з усіх дисциплін

• У запит додати поля "Група", "Дисципліна", "Оцінка".

• Натиснути на кнопку "Групповые операции" ().

• У рядочку "Групповая операция:" в полі "Оцінка" вибрати функцію Avg - середнє значення.

6. Підрахувати середнє арифметичне оцінок з усіх дисциплін студентів групи еп-11.

7. Нарахувати допомогу студентам, які мають дітей у розмірі 150 грн. на кожну дитину.

• У запит додати поля "Прізвище", "Ім'я", "Група", "Кількість дітей".

• У рядку "Условие отбора:" в стовпчику "Кількість дітей" ввести умову відбору ">0" (без лапок).

• Зберегти запит.

• Натиснути на кнопку "Построить" ().

• У вікні "Построитель выражений" ввести вираз:

Допомога: [Кількість дітей]*150

8. Побудувати перехресний запит в якому підрахувати середню оцінку з кожної дисципліни кожного студента 1 курсу (маючи на увазі, що з деяких дисциплін може бути більше одного іспиту).

Перехресний запит — це спеціальний тип запиту, який відображає результати в сітці, яка схожа на аркуш Microsoft Office Excel. Перехресні запити зводять значення та групують їх за двома наборами даних — в одному наборі дані розташовуються по вертикалі (заголовки рядків), а у другому — вгорі по горизонталі (заголовки стовпців).

Наприклад, за допомогою перехресного запиту можна відобразити підсумки продажу для кожного міста за три обрані роки, як показано в таблиці нижче:

• У запит додати поля "Прізвище",  "Дисципліна", "Оцінка", "Курс".

• Виконати команди "Запрос=>Перекрестный".

• В рядочку "Перекрестная таблица" стовпчика "Прізвище" вибрати "Заголовки строк".

• В рядочку "Перекрестная таблица" стовпчика "Дисципліна" вибрати "Заголовки столбцов".

• В рядочку "Перекрестная таблица" стовпчика "Оцінка" вибрати "Значение".

• В рядочку "Групповая операция" стовпчика "Оцінка" вибрати "Avg" (середнє значення).

• В рядочку "Условие отбора" стовпчика "Курс" ввести 1.

9. Вивести на екран відомості про результати сесії з певної дисципліни студентів певної групи (запит з параметром). Прізвище, ім'я та по-батькові вивести у скороченому варіанті - Прізвище та ініціали.

• В першому стовпчику запиту треба написати вираз, який перетворює повні ім'я, прізвище та по батькові студента на прізвище та ініціали. Вираз виглядає наступним чином:

Прізвище студента: [Відомості про студентів]![Прізвище] & " " & Left([Відомості про студентів]![Ім'я];1) & "." & Left([Відомості про студентів]![По батькові];1) & "."

MS Access Практична робота №5 Тема: "Створення та редагування звітів"

Звіт - відображення результатів запиту у зручній для перегляду і друку формі. Наприклад у вигляді таблиці із заголовком на аркуші А4.

Практичні рекомендації створення звітів

Завдання для виконання:

1. За кожним із запитів у попередній практичній роботі створити звіт.

2. Відредагувати звіт додавши заголовок.

3. Результати роботи з базою даних слід вмістити у звіт про виконання лабораторних робіт. У MS Access є можливість експортувати інформацію до текстового редактора MS Word. Для здійснення експорту вмісту таблиці необхідно виділити таблицю та виконати наступні дії:

Сервис => Связи с Office => Публикация в MS Word

Аналогічно здійснюється копіювання запитів, звітів.

MS Access