Лабораторная работа № 3 Ресурсы»
Люди и оборудование в совокупности образуют ресурсы, необходимые для выполнения задачи.
- Цель работы:
Необходимо выяснить кто какую задачу будет выполнять и что для этого требуется, доступность ресурса, назначить ответственное лицо за каждую задачу.
Порядок выполнения
1. Занести данные о ресурсах в ТАБЛИЦУ РЕСУРСОВ
Для этого открыть таблицу ресурсов, выбрав в меню ОКНО команду НОВОЕ и
из раскрывающегося списка опцию "таблица ресурсов"
2. Установить индивидуальный календарь каждому ресурсу
3. Назначить ответственный ресурс всем составным задачам расписания.
4. Назначить ресурсы всем простым задачам расписания
5. Построить ресурс-гистограммы для всех ресурсов
Пояснения 1. Установка календарей ресурсов.
Календарь устанавливается отдельно для каждого расписания и определяет для него рабочие дни и годы. Праздничные дни установленные в главном календаре относятся ко всем задачам и ресурсам расписания, но можно составить индивидуальный календарь для каждого ресурса. Индивидуальный календарь позволяет учесть отпускные дни, болезни, командировки и прочее. Установка главного календаря -Установка относится только к конкретному текущему файлу
- выберите из меню НАСТРОЙКИ пункт КАЛЕНДАРИ - на экране появляется окно диалога КАЛЕНДАРИ с главным календарем на текущий месяц;
информация разбита на несколько окон диалога:
- окно РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ определяет количество рабочих часов для каждого из дней недели;
- окно КАЛЕНДАРИ позволяет внести в календарь сведения о нерабочих днях, кроме выходных и праздников;
- окно ПРАЗДНИКИ обеспечивает учет общегосударственных праздников;
-окно ПРЕОБРАЗОВАНИЕ СРОКОВ определяет способ перевода продолжительности задач из одной единицы в другую. Как установить стандартную рабочую неделю?
в окне диалога КАЛЕНДАРИ нажать кнопку РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ - на экране появится окно РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ;
- изменить нужным образом количество рабочих часов в каждом дне недели (О часов соответствует выходному);
- нажать ОК для ввода характеристик;
- при завершении работы с календарем нажать повторно ОК. Как установить праздники?
- в окне диалога КАЛЕНДАРИ нажать кнопку ПРАЗДНИКИ;
- выбросить из предлагаемого перечня нужное государство, а из списка его национальных праздников те, которые надо внести в календарь; если нужного праздника нет в списке или появится новый праздник, его вносят в календарь вручную - в окне диалога КАЛЕНДАРИ установить стрелку на нужный день и нажать дважды кнопку мыши - статус дня меняется на противоположный;
- для завершения работы нажать ОК.
Учет изменений календаря производится немедленно. Кнопка ОТМЕНА
служит для возврата к стандартным установкам.
2. Назначение задачам ресурсов:
- выбрать из меню ОКНО команду РЯДОМ - все открытые окна будут размещены в одном уровне;
- расположить таблицу ресурсов и диаграмму Гантта рядом. Для этого можно свернуть все другие окна и опять повторить команду РЯДОМ;
- нажать кнопку СВЯЗЬ;
- выделить нужный ресурс в таблице ресурсов нажать кнопку и не отпуская ее провести линию к нужной задаче на диаграмме Гантта;
- нажать ОК.
Если ресурс нужно назначить группе задач, то:
- выделить группу задач на диаграмме Гантта (если они окажутся не рядом, то выделять задачи, удерживая клавишу «CTRL»);
- выбрать из меню РЕДАКТИРОВАНИЕ команду НАЗНАЧИТЬ РЕСУРС -появится окно диалога НАЗНАЧЕНИЕ РЕСУРСА;
- выделить ресурс, который необходимо всем задачам группы;
- нажать ОК 3. Изменение параметров назначений
Указать объем назначений, отличный от стандартного позволяет форма назначений;
- выбрать на диаграмме Гантта задачу, для которой следует изменить объем назначений;
- нажать кнопку ВЫЗОВА ФОРМЫ НАЗНАЧЕНИЙ на панели управления;
- выбрать в информационной области формы строку, соответствующую нужному ресурсу;
- в присоединенном меню выбрать ИЗМЕНИТЬ - на экране появляется окно ПАРАМЕТРЫ НАЗНАЧЕНИЯ;
- изменить назначение в поле ОБЪЕМ НАЗНАЧЕНИЯ;
- нажать ОК.
Если необходимо отменить назначения в присоединенном меню формы
назначений, выбрать пункт УДАЛИТЬ.
Нестандартные объемы назначений:
можно назначить 0,5 (это полдня работы). Можно больше , но тогда устранить
перегрузку будет невозможно.
4.Чтобы отобразить ресурс- гистограмму необходимо:
- дважды щелкнуть кнопку мыши в любом месте диаграммы Гантта, в результате на экране появляется форма ФОРМАТ ДИАГРАММЫ ГАНТТА, текущая карточка диаграмма;
- открыть список ГИСТОГРАММА и выбрать из списка РЕСУРС-ГИСТОГРАММА;
- открыть список РЕСУРС и выбрать из списка какой-нибудь ресурс;
- нажать ОК.
Контрольные вопросы
1. Как назначить ресурс задаче?
2. Что такое объем назначения ресурса?
3. Как построить ресурс-гистограмму?
4. Как изменить стандартный календарь ресурса?
5. Чем отличается обычный ресурс от ответственного?