Лабораторная работа № 4 «Стоимость»

• Цель работы Выяснить все расходы, связанные с выполнением проекта.

Порядок выполнения

1. Рассчитать стоимость выполнения работ. Для этого ввести расценки для каждого ресурса.

2. Проанализировать стоимость работ. Построить для этого стоимостной график и стоимостные гистограммы.

3. Составить перекрестный отчет.

Пояснения

Расценки каждого ресурса вводятся в таблицу ресурсов в соответствующие

столбцы.

1. Внести информацию о расценках каждого ресурса в столбцы РАСЦЕНКА;

ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ.

В столбце ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ таблицы ресурсов отображается стоимость

данного ресурса: Уназнач. * руб/час * кол-во часов работы.

Перейти в ЭТ диаграммы Гантта и добавить столбец РАСЧЕТНАЯ СТОИМОСТЬ

(поместить его справа от столбца РЕСУРСЫ).

В расчетную стоимость входит стоимость всех ресурсов, назначенных задаче и

дополнительная стоимость.

Дополнительная стоимость задачи не связана с заработной платой ресурсов,

выполняющих ее. Дополнительная стоимость вносится в Форму параметров

задачи в поле Дополнительно.

2. Стоимостной график и гистограмма

Их можно вывести помощью окна диалога ФОРМАТ ДИАГРАММЫ ГАНТТА,

где текущей является карточка ДИАГРАММА.

Стоимостные диаграммы отражают раскладку расходов по периодам (для

отдельного ресурса или в целом)

Стоимостные графики отражают зависимость от времени полных расходов. Они

синхронизированы с временной диаграммой Гантта (имеют одну и ту же

временную ось). Чтобы показать расходы численно включают опцию

ЗАГРУЗКА/СТОИМОСТЬ в группе ОТОБРАЗИТЬ диалогового окна ФОРМАТ ДИАГРАММЫ ГАНТТА. Если цифры не появились - увеличьте ширину столбцов.

2. Создание перекрестных отчетов. Для создания отчета необходимо:

- вызвать окно диалога ФОРМАТ ДИАГРАММЫ ГАНТТА;

- инициализировать карточку ДИАГРАММА;

- выбрать из списка присоединенного меню к опции ПРЕДСТАВЛЕНИЕ пункт ПЕРЕКРЕСТНАЯ ТАБЛИЦА;

- выбрать нужную величину в поле ПОКАЗАТЕЛЬ;

- по необходимости в поле РЕСУРС выбрать ресурс для которого будет рассчитываться заданный показатель (по умолчанию для всех);

- нажать ОК.

Вместо временной диаграммы появится перекрестная таблица. Чтобы удалить

перекрестную таблицу, необходимо восстановить формат диаграммы Гантта.

Контрольные вопросы:

1. Как рассчитать стоимость каждой задачи, входящей в расписание?

2. Как запланировать непредвиденные расходы?

3. Что показывает стоимостной график?

4. Для чего нужны перекрестные отчеты?

5. Как рассчитывается полная стоимость проекта?

Лабораторная работа № 5

" Анализ" • Цель работы:

Провести анализ реализуемости проекта

Порядок выполнения

1. Провести временной анализ проекта

Вычислить критический путь, выявить критические задачи и резервы времени для

некритических работ.

3. Проанализировать загрузку ресурсов с помощью ресурс-гистограмм,

избавиться от перегрузки ресурсов. 3. Провести стоимостной анализ проекта.

Пояснения к работе

1. Временной анализ

Установка связей во времени приводит в некоторых случаях к появления цепочки задач, отсрочка в выполнении которых срывает сроки выполнения проекта в целом. Такие цепочки образуют так называемый критический путь. Задачи находящие на критическом пути не имеют временного резерва. Все остальные задачи имеют временной резерв, поэтому их влияние не является столь сильным

как влияние задач критического пути.

В TLINE входит запланированное правило отбора под названием "Критические

задачи", которое предназначено для выявления всех задач критического пути.

Другое правило отбора "Задачи, близкие к критическим" позволяет выделить

задачи с резервом времени не более 20% от их продолжительности. Временной

резерв может вычисляться двумя способами: как полный и как свободный. Выбор

методики расчета определяется с помощью команды "МАТЕМАТИКА'¹'' меню

НАСТРОЙКИ.

Свободный временной резерв представляет собой интервал времени между

окончанием текущей задачи и началом ближайшей задачи, следующей за ней. Эта

методика расчета принята по умолчанию. Полный временной резерв представляет

собой предельную задержку задачи, не приводящую к отсрочке конечной даты

расписания в целом. По сути полный временной резерв представляет собой сумму

ее собственного свободного резерва и свободного резерва задач, следующих за

текущей.

2. Ресурсный анализ

Анализируя построенные ресурс-гистограммы, выявляют периоды перегрузки

или недогрузки ресурса. Если ресурс перегружен, то необходимо избавиться от

перегрузки путем распределения ресурсов.

Распределение ресурсов может быть:

1 .Автоматическое (само устраняет перегрузки ресурсов). 2. Ручное (для выявления проблем пользуются столбцом СТАТУС или РЕСУРС-ГИСТОГРАММОЙ). Чтобы распределить автоматически нужно:

• выбрать команду МАТЕМАТИКА из меню НАСТРОЙКИ или кнопку на панели управления;

• включить в появившемся окне диалога опцию РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ;

• нажать ОК.

Распределить ресурсы вручную, можно перемещая даты начала и окончания работ на временной диаграмме.

Контрольные вопросы:

1. Как выявить критические задачи в проекте?

2. Что показывает резерв времени?

3. Чем отличается полный резерв от свободного резерва?

4. Как избавиться от перегрузки ресурсов?

5. Что происходит с задачами после автоматического распределения ресурсов?