МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ДВНЗ «ПРИДНІПРОВСЬКА ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ
БУДІВНИЦТВА ТА АРХІТЕКТУРИ»
Кафедра автоматики та електротехніки
Методичні вказівки
до виконання практичних робіт з дисципліни
“Автоматизація бізнес-процессів ”
для студентів спеціальності 6.092500
“Автоматизація та комп’ютерно-інтегровані технології”
ЧАСТИНА 1
Дніпропетровськ – 2010
Методичні вказівки до виконання практичних робіт з дисципліни “Автоматизація бізнес-процесів” для студентів спеціальності 6.092500 “Автоматизація та комп’ютерно-інтегровані технології” частина 1 / Укладачі: Бодня В.С, Бурейко С.В. - Дніпропетровськ: ПДАБА, 2010. – 42 стор.
Методичні вказівки призначені для вивчення розширених можливостей прикладного пакету Microsoft Excel та для рішення задач з автоматизації бізнес-процесів для студентів спеціальності "Автоматизація та комп’ютерно-інтегровані технології".
Методичнi вказiвки призначенi для студентiв очної форми навчання.
Укладачі: к.т.н., доц. Бодня В.С., ас. Бурейко С.В.
Відповідальний за випуск: д.т.н., проф. Еріванцев І.М., зав. кафедрою автоматики та електротехніки.
Рецензент: к.т.н., проф Колісник М.П., зав. кафедрою прикладної механіки.
Затверджено на засіданні кафедри
автоматики та електротехніки
Протокол № 5від 24.02.2010 р
Затверджено на засіданні методичної
ради ПДАБА
Протокол № 5(65) від 20.04.2010 р.
Введення
Електронні таблиці призначені для зберігання і обробки інформації, представленої в табличній формі. Електронні таблиці - це двовимірні масиви (які звичайно називають робочими аркушами), що складаються із стовпців і рядків. Програмні засоби для проектування електронних таблиць називають табличними процесорами. Вони дозволяють не тільки створювати таблиці, але й автоматизувати обробку табличних даних. Крім того, за допомогою електронних таблиць можна виконувати різні економічні, бухгалтерські й інженерні розрахунки, а також будувати різного виду діаграми, проводити складний економічний аналіз, моделювати і оптимізувати рішення різних господарських ситуації та багато чого іншого.
Функції табличних процесорів досить різноманітні:
-
створення і редагування електронних таблиць;
-
оформлення і роздрукування електронних таблиць;
-
побудова діаграм, їхня модифікація і рішення економічних задач графічними методами;
-
робота з електронними таблицями як з базами даних: сортування таблиць, вибірка даних по запитах;
створення підсумкових і зведених таблиць;
-
рішення економічних задач типу "що - якщо" шляхом каблука параметрів;
-
рішення оптимізаційних задач;
-
статистична обробка даних і т.д.;
-
використання при побудові таблиць інформації із зовнішніх баз даних;
Табличні процесори розрізняються в основному набором виконуемих функцій і зручністю інтерфейсу, тому доцільно проаналізувати лише широко використовувані програмні продукти.
За оцінками фірми PC Data of Reston. найбільш популярними електронними таблицями для персональних комп'ютерів є табличні процесори Excel (фірма Microsoft), Lotos 1-2-3 (фірма Lotos Development) і Quattro Pro.
Результати тестування, проведені лабораторією журналу "Home PC", продемонстрували явну перевагу Excel по багатьом параметрам, тому знайомство з особливостями й можливостями електронних таблиць будемо здійснювати на базі пакета прикладних програм (табличного процесора) Excel. Вікно Excel показане на мал. 1.
Мал.1 Вікно Excel
Електронні таблиці (ЭТ) складаються зі стовпців і рядків. Стовпці ідентифіковані буквами латинського алфавіту (А. В. С. ...). розташованими в заголовній частині таблиці. Рядки ідентифіковані цифрами (1.2. 3...). розташованими в першому стовпчику. Кількість рядків і стовпців у різних ЭТ по-різному, наприклад у табличному процесорі Excel 256 стовпців, більше 65 тисяч рядків. Місце перетинання стовпця й рядка називається ячейкою. Кожна ячейка має свою унікальну адресу, що складається з імені стовпця й імені рядка, наприклад А28. Р45 і т.п. Електронні таблиці можуть містити кілька робочих аркушів, які поєднуються в один файл і звуться робочою книгою. У книгу можна помістити кілька різних типів документів, наприклад робочий аркуш із ЭТ. аркуш діаграм, аркуш макросів і т.д.
В ЭТ можна працювати як з окремими ячейками, так і із групами ячейок, які утворюють блок. Імена ячейок у блоках розділяються двокрапкою (:}. наприклад блок А1:В4 містить у собі ячейки А1. А2. A3. А4. В1. В2. В3 й В4. Із блоками ячейок в основному виконуються операції копіювання, видалення. переміщення, вставки і т.д.
В ЭТ використаються, як правило, які випливають типи даних:
-
текст - це будь-яка послідовність символів. Дані текстового типу використаються для заголовків таблиць, заголовків рядків і стовпців, а також для коментарів (наприклад. ВІДОМІСТЬ ЗАРПЛАТИ);
-
число - це числова константа (наприклад ,100; -12; 46.5; );
-
формула - це вираження, які складаються із числових величин і арифметичних операцій. Крім числових величин, у формулу можуть входити як аргументи адреси ячейок, функції і інші формули. В Excel формули обов'язково починаються зі знака рівності. Приклад формул: =А5, =Н8*12. В ячейці, у якій перебуває формула, звичайно видно тільки результат обчислень. Саму формулу можна побачити в рядку введення, коли дана ячейка стає активною (або, якщо за допомогою спеціальної команди викликати режим показу формул):
-
функції - це запрограмовані формули, які дозволяють проводити послідовності обчислень , що часто зустрічаються. Наприклад, функція автосумування може бути представлена в такий спосіб: =СУММ(А1:А4);
-
дата, що може бути представлена в різних форматах (наприклад.25.10.05 або 25 окт. 05).
Запуск програми Excel здійснюється виконанням команд: Пуску-Програми - Microsoft Excel. На екрані з'явиться вікно (див. мал. 1). яке складається зі стандартних элементів:
-
номера рядків перераховуються зверху вниз;
-
рядок заголовка;
-
рядок меню;
-
панель інструментів (піктографічне меню);
-
панель форматування;
-
рядок введення;
-
робочий аркуш (вікно документа);
-
смуги прокручування (вертикальної і горизонтальної);
-
рядок стану.
Легко помітити велику подібність вікна Excel з вікном текстового редактора Word.
В Microsoft Excel можна працювати із чотирма основними типами документів: електронною таблицею (робочим аркушем), робочою книгою, діаграмою, макротаблицею.
Робочий аркуш служить для організації й аналізу даних. Одночасно на декількох аркушах дані можна: вести, правити, робити з ними обчислення. У книгу можна вставити аркуші діаграм для графічного подання даних і модулі для створення й зберігання макросів, використовуваних при виконанні спеціальних задач. Кожен аркуш містить 256 стовпців і більше 65 000 рядків.
Робоча книга являє собою електронний еквівалент папки-швидкозшивача. Книга складається з аркушів, імена яких виводять на ярликах у нижній частині екрана. За умовчуванням книга відкривається 16 робочими аркушами. Аркуш1. Аркуш2, .... Аркуш16. однак їхнє число можна збільшити чи зменшити. У книгу можна помістити кілька різних типів документів, наприклад робочий аркуш із електронною таблицею, аркуш діаграм, аркуш макросів і т.п.
Діаграма являє собою графічне зображення зв'язків між числами ЭТ.
Макротаблиця (макрос) - це послідовність команд, що доводиться постійно виконувати користувачеві в повсякденній роботі. Макроси дозволяють автоматизувати часто, що зустрічаються операції.
Лабораторна робота №1