1 — 36

Московский гуманитарный университет

Серия «Информатика»

А. О. Богданов

ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ ВЕРСТКИ В РЕДАКТОРЕ MS WORD

методические рекомендации

Издательство Московского гуманитарного университета 2006

ББК ХХХХХ

Х ХХ

Богданов А.О/

Основные приемы верстки в редакторе MS Word: Методические рекомендации. — М.: Издательство Московского гуманитарного университета, 2006. — ХХ с. — (Серия «Информатика»).

ISBN-Х-ХХХХХ-ХХХ-Х

Методические рекомендации предназначены для использования при изучении дисциплин «Математика и информатика» и «Информатика» студентами всех факультетов и всех форм обучения. Они содержат основные сведения о возможностях и приемах работы в редакторе MS Word при подготовке текстового документа большого объема к печатному (типографскому или ротапринтному) изданию.

ББК ХХХХХ

Isbn-х-ххххх-ххх-х © Богданов а.О.

© Московский гуманитарный университет, 2006

Оглавление

Введение 4

Разметка страницы 6

Вкладка Поля 6

Вкладка Размер бумаги 7

Вкладка Источник бумаги 8

Набор текста 10

Знакомство со Стилями 12

Инструменты работы со стилями 12

Использование стилей при наборе 14

Знакомство с режимом Структура 15

Редактирование текста документа 17

Форматирование документа 19

Изменение стиля 19

Еще раз о работе в режиме Структура 19

Изменение стиля (продолжение) 21

Нумерация заголовков текста 24

Создание нового стиля 28

Разделы документа 28

Создание нового раздела 29

Колонтитулы 29

Вставка рисунков 31

Форматирование рисунка в Microsoft Word 2003 31

Вкладка Рисунок 32

Вкладка Размер 33

Вкладка Положение 33

Другие вкладки 34

Решение некоторых проблем вставки рисунка 35

Создание оглавления 37

Заключение 38

Рекомендуемая литература 39

Введение

При подготовке текстового документа к печатной публикации обычно приходится пройти несколько этапов работы: настройка параметров страницы, набор текста, редактирование содержания и форматирование шрифтов, абзацев и т. д. для придания документу окончательного вида. Если в документе есть вставленные объекты (рисунки, диаграммы, графики, таблицы), необходимо будет отформатировать их по размеру, положению, обтеканию и другим параметрам.

Если объем документа не очень велик (не более 30 стандартных страниц), эта задача довольно просто решается обычными приемами форматирования, хотя и может занять много времени. При большом объеме документа такой подход совершенно неприемлем, т.к. фактор времени становится определяющим — нельзя тратить слишком много времени на непроизводительную процедуру форматирования отдельных заголовков, абзацев, подписей под рисунками и т. д. Нужно уметь пользоваться и другими, более мощными приемами форматирования, предназначенными именно для работы с большими объемами текста.

Кроме того, при подготовке документа к публикации необходимо уметь выполнить ряд требований, которые обычно предъявляются редакцией к подготовке рукописи к печати.

Вся процедура такой подготовки называется версткой и выполняется в среде так называемых издательских систем. Большое распространение получили настольные издательские системы, устанавливаемые на персональных компьютерах. К таким не специализированным системам, доступным рядовому пользователю можно отнести программные продукты QuarkXPress, Adobe InDesign, а также (в некоторой степени) и MS Word. В последнем имеются все инструменты, необходимые для быстрого и качественного выполнения такой работы.

Информацию различных аспектах работы в текстовом редакторе Microsoft Word можно найти в литературе [1, 2]. Однако следует учитывать, что в первой описывается работа в редакторе Microsoft Word более старых версий, чем версия Microsoft Word 2003, а во второй сделана адаптация предыдущего материала к современной версии, поэтому мы будем часто отсылать читателя к этим весьма полезным источникам информации. Но различие в версиях программного продукта и, особенно, различие в подходах к решению тех или иных проблем, возникающих на пути достижения конечной цели, надеюсь, оправдывают появление настоящего документа.

Ниже приводятся методические рекомендации по использованию редактора MS Word 2003 для верстки документов типа реферата, брошюры и других аналогичных документов.