Учебный материал по электронным таблицам «Excel»

Структура файла EXCEL

Файл представляет рабочую книгу, состоящую из нескольких (множества) листов, на каждом листе может быть создан отдельный документ. Листы можно добавит через ВСТАВИТЬ ЛИСТ (рядом с именами листов)

Структура окна (см. Рис1)

Экран представляет собой таблицу, в которой можно выделить следующие элементы:

Столбцы – их имена(заголовки) определяются буквами (расположены над таблицей, например, А,В,С и т.д.)

Строки – их имена(заголовки) определяются числами (расположены слева от таблицы, например, 1, 2, 3 и т.д.)

Ячейки (клетки)-их адреса определяются буквами с цифрами (например, А1, В4 и т.д.)

Диапазон- группа клеток, например, A1:D4

Основной курсор в программе- имеет вид прямоугольника и всегда находится в одной из ячеек. Курсор перемещать можно используя клавиши со стрелками на клавиатуре (влево,вправо,вверх,вниз). Курсор также можно переместить щелкнув мышкой по нужной ячейке в таблице. На рис. курсор находится в ячейке B2.

	A	B	C	D
1
2
3
4

Рис1. Фрагмент электронной таблицы

Ввод информации в таблицу.

Информация вводится в ячейки таблицы !!! Для ввода необходимо:

• Установить курсор на нужную ячейку

• Набрать содержимое ячейки

• Нажать клавишу ВВОД (ENTER) или вместо этого одну из стрелок на клавиатуре

Примечание: Текст в несколько строк можно вносить в разные ячейки, выше и ниже .Но можно внести его и в одну ячейку.В Excel 2007-2010 lля того, чтобы вводимый текст в ячейку переносился в строку ниже внутри ячейки , в случае, если не умещается по ширине столбца, а не вправо, перед вводом нужно нажать кнопку включения режима Перенос текста

Исправление содержимого ячеек

Если в ячейку введено неверное значение, то его можно исправить, введя в ту же ячейку новое значение (предварительно удалять старое значение не обязательно).Удалить данные из ячейки можно используя клавишу DELETE

Изменение ширины столбца

Ширина любого столбца может быть изменена буксировкой мышкой за правую границу его заголовка (курсор должен иметь вид двойной стрелки!)

Арифметические вычисления в таблице

Для вычислений в клетки нужно вводить формулы

Требования к вводу формул:

• Формулы набираются только английскими буквами

• В формулах используются только стандартные компьютерные значки (умножение * , деление / , в дробных числах –запятая , например, 2,6 )

• Формула начинается со знака =

• В формулах нужно указывать не сами числа из таблицы, а адреса ячеек, в которых они записаны, например, =А2+В2

Копирование формул

Копирование позволяет быстро вычислить диапазон значений клеток, если вычисления проводятся по одной и той же формуле

Для того, чтобы произвести вычисления с использованием копирования формул необходимо:

• Вычислить первую ячейку диапазона

• вернуть на нее курсор

• Произвести буксировку мышкой за маркер, находящийся в правом нижнем углу ячейки по оставшимся ячейкам диапазона( курсор при буксировке должен иметь вид креста)