Особенности копирования формул

Различают два вида адресации ячеек в формулах при копировании

Относительная адресация

В электронных таблицах можно введенную формулу скопировать на нужный диапазон столбца или строки.

При этом программа изменяет автоматически адреса всех ячеек в формуле ,и все ячейки этого диапазона заполняются вычисленными значениями.

Например, если мы вводим в ячейку С2 формулу a2*b2, и копируем вниз по диапазону столбца С, то получим в ячейке С3 формулу a3*b3, в ячейке С4 формулу а4*b4 и т.д.

Такая адресация, когда при копировании адрес ячейки в формулах изменяется называется относительной.

Она устанавливается программой по умолчанию и работает во множестве случаев вычислений.

Абсолютная адресация

Иногда при копировании необходимо, чтобы адрес какой-либо ячейки (ячеек) не изменялся, так необходимо, когда мы имеем дело, например, с постоянными коэффициентами, общими суммами и т.д.

Такая адресация, когда адрес ячейки не изменяется при копировании называется абсолютной

Для задания абсолютной адресации в исходной формуле необходимо в адресе такой ячейки ставить знак $ перед буквой и перед числом , например $D$5

Пример формулы С3*$D$1

Здесь у ячейки С3-относительная адресация, у ячейки $D$1-абсолютная адресация

Примечание:

В частных случаях можно использовать смешанную адресацию, если необходимо копировать по строке, то нужно ставить $ только перед буквой, например $D1, а по столбцу перед числом D$1

Примечание: Адресацию ячеек можно менять клавишей F4

Математическое примечание .Расчет % структуры

Часто требуется найти сколько % составляет какая-либо часть от общего .

Например, нужно найти, сколько % составляет вес каждой из трех частей груза от общего веса

Груз	Вес(кг)	% структура
Картофель	300	?
Капуста	200	?
Морковь	500	?
Всего	?	?

Общая формула:

% составляющая 1 части=Значение 1 части /общая сумма х 100

Например %часть Риса=вес риса/общий вес х100

В электронных таблицах Excel не обязательно умножать на 100, потому что можно с помощью специальной кнопки % задать % формат для нужных ячеек, в результате программа сама умножит на 100 (в ячейке такое число будет вида 23%)

Операции с листами:

Переименование: через щелчок правой кнопки мыши на заголовке листа

Добавление: через режим ВСТАВКА-ЛИСТ(для версии Excel 2007,2010 щелчком на кнопке ВСТВИТЬ ЛИСТ, рядом с кнопками листов)

Удаление (опасная операция!!!), через режим ПРАВКА-УДАЛИТЬ ЛИСТ (для Excel 2007,2010 через контекстное меню)

Выделение всего листа-щелчком мыши на серой кнопке в левом верхнем углу таблицы (между А и 1)

Данная операция удобна, например, если необходимо , например, изменить параметры всей таблицы

Сохранение файла рабочей книги

Первичное сохранение:

1. Войти в режим : ФАЙЛ-СОХРАНИТЬ КАК (для Excel 2007 –кнопка OFFICE-сохранить как)

2. Выбрать в поле ПАПКА через кнопку выбора местоположение сохраняемого файла (диск, папку).

3. Задать имя файла (Изменить предлагаемое программой)

4. Сохранить

Для повторных сохранений использовать режим СОХРАНИТЬ