Автосуммирование

Позволяет вычислить итоговую сумму значений в заданном диапазоне ячеек

Технология выполнения:

• Установить курсор в ячейку, где должен быть получен результат

• Щелкнуть мышкой на пиктограмме (экранной кнопке) автосуммирования , в клетке должна появиться формула суммы

• Подтвердить клавишей ENTER, если диапазон правильный, в противном случае изменить диапазон буксировкой мыши

Дополнительные средства редактирования таблицы

• Чтобы очистить одну ячейку или несколько нужно их выделить и нажать DELETE

• Чтобы вставить строку и столбец нужно установить курсор на любое место следующего столбца (строки)–через контекстное меню вызываемое правой кнопкой мыши ВСТАВИТЬ-СТРОКУ(СТОЛБЕЦ).

• Чтобы удалить строку или столбец –нужно выделить строку или столбец ,щелкнув на заголовке, а затем через контекстное меню –УДАЛИТЬ

• Чтобы вводить заново значение ячейки можно пользоваться строкой ввода, переход в нее мышкой или F2

• Для объединения заполненной ячейки с пустой использовать кнопку ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ (или стрелку выбора у этой кнопки)

Форматирование чисел (задание числа знаков(разрядов) в дробных числах после запятой )

• Выделить нужный диапазон чисел ,далее щелкать мышкой на кнопках уменьшения (увеличения)разрядности –кнопки с ноликами , до получения нужного результата

Форматирование текста (символы и размещение)

• Выделить нужный диапазон ячеек

• Щелкнуть на соответствующей кнопке форматирования (размер букв, жирность, выравнивание по центру и т.д.)

Создание границ таблицы

• Выделить нужный диапазон ячеек

• Щелкнуть на стрелке кнопки - ИЗМЕНЕНИЕ ГРАНИЦ ВЫДЕЛЕННЫХ ЯЧЕЕК)- Выбрать нужный вид границы (Все границы, внешние границы и т.д.)

В сложных таблицах создание границ возможно в несколько этапов (поблочно)

Для проверки использовать режим предварительного просмотра(см.ниже)

В случае получения лишних (ненужных границ), при исправлении, их необходимо сначала убрать, используя вид границы –нет границ-пунктирная рамка, а затем создать новые

Предварительный просмотр таблицы

• Выбрать Файл- Печать, для EXCEL 2007 OFFICE-Печать-Предварительный просмотр, Office 2010-Файл-печать)

Проблемы при вычислениях:

• Если вместо результата в ячейке появляется знак решетки #####, то это означает, что число не умещается по ширине столбца и его ширину необходимо увеличить

• Если вместо результата появляется сама формула или сообщение об ошибке , то при вводе допущена ошибка и формулу нужно ввести заново или отредактировать

• Причины возможных ошибок : Русские буквы в формуле, пропущено равно, пропущены или неправильны знаки арифметических действий, неправильно указаны адреса ячеек

• Правильность формулы легко проанализировать, для этого установить курсор на клетку с ошибкой, формула отобразиться сверху в строке ввода

Вычисление функций (работа с мастером функций)

Вариант1. Функции от значений одной ячейки.

Установить курсор в ячейку для получения результата

Вызвать мастер функций кнопкой f_{x (Вставка функции)}

Шаг1.В левом окне выбрать КАТЕГОРИЮ функций , затем в правом ФУНКЦИЮ , по завершении работы с мастером -ОК

Шаг2. Отодвинуть окно мастера функций за любую его часть, затем щелкнуть по ячейке с аргументом (значением)- по завершении работы с мастером -Ок

Вместо щелчка по ячейке можно просто впечатать в нужное поле адрес нужной ячейки. Пример функции: Категория МАТЕМАТИЧЕСКИЕ, функция: КОРЕНЬ(вычисляет квадратный корень)

Вариант2. Функции от диапазона значений ячеек

Установить курсор в ячейку для получения результата. Войти в мастер функций

Выполнить ШАГ1 аналогично

Шаг2.: : Отодвинуть окно мастера функций за любую его часть, затем мышкой пробуксировать по всему диапазону значений с первой до последней клетки (должна появляться пунктирная рамка), по завершении работы-ОК

Пример функций: Категория: СТАТИСТИЧЕСКИЕ, функция СРЗНАЧ (вычисляет среднее арифметическое), МАКС и МИН (вычисляют наибольшее и наименьшее значение в диапазоне чисел)