10. Сущность и задачи текущего и перспективного планирования

В бухгалтерском управленческом учёте процесс планирования называют бюджетированием (сметным планированием).

Планирование — особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия. Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля; без контроля планирование бессмысленно.

Планирование и контроль — функции управления. Планирование представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем. Любое предприятие, достигшее среднего уровня, нуждается в планировании.

В основе лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учёта. В начале бюджетирования предприятие выбирает определённую концепцию, что в итоге влияет на конечный результат.

Выстраивая систему бюджетного планирования можно использовать различные концепции. Выбор концепции бюджетирования влияет на то, какой в итоге инструмент управления получит предприятие. Например, при упрощенной концепции система сметного планирования представляет собой всего лишь надстройку (финансово-экономическую) над бизнес-процессами на предприятии. Если внедряется полноценное бюджетирование, то необходима тесная связь финансово-экономического блока и оперативного управления деятельностью компании и подразделений. В этом случае возникает возможность более эффективно управлять компанией за счет основных направлений бюджетирования: внедрение планирования на всех стадиях воспроизводственного процесса на предприятии (реализация и потребление), введение реальной ответственности за результат, постановка системы контроля, включающего в себя учёт и анализ, подготовка проектов решений по результатам анализа. При выборе этой концепции методичная и последовательная работа по этим направлениям приводит к улучшению финансово-экономического состояния предприятия.

11. Процесс планирования как элемент управления

Чёткий и обоснованный план работы легко контролируется. Становится понятно, кто и что будет выполнять в плановом периоде, для чего и какой результат ожидается на выходе. Различают текущее планирование (краткосрочное) сроком до года и в перспективе более года (обычно 3-5 лет) и более длительный период (более 20 лет). Разработка смет и бюджета — текущее планирование. Планирование и контроль — необходимые атрибуты управления предприятием.

Под управлением понимается процесс обеспечения деятельности предприятия для достижения его целей в соответствии с намеченными планами.

Смета (бюджет) — финансовый документ, представляющий собой прогноз будущих финансовых операций, созданных до их выполнения (предполагаемого).

За рубежом бюджет — количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени; обычно показывающий планируемые очаги дохода, которые должны быть достигнуты и расходы, которые должны быть понесены в этом периоде и капитал, который необходимо привлечь для достижения цели. Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей, в результате его составления становится ясно, какую прибыль получит предприятие при одобрении того или иного варианта плана развития.