3. Рекомендации по созданию системы утр

3.1 Методика расчёта численности сотрудников в системе утр

В условиях необходимости стабилизации и подъема экономики, роста требований к эффективности труда руководителей, специалистов и служащих и усиления их воздействия на конечные результаты работы организаций возрастает потребность в обоснованном установлении их численности, в выявлении резервов для сокращения излишней численности работников за счет более рационального использования фонда рабочего времени и установления оптимальной их нагрузки, которая позволяла бы не только сохранить прежний уровень эффективности их труда, но и повысить его.

Для определения численности руководителей, специалистов и служащих любого структурного подразделения предприятия, организации, учреждения используются межотраслевые и отраслевые нормативы по труду (нормативы и нормы времени, нормативы численности), в которых путем суммирования норм времени на выполняемые работы или сопоставления исходных факторов рассчитывается необходимая численность структурного подразделения.

Методы расчёта численности работников системы УТР - способы определения потребности организации в работниках кадровой службы.

Количественный состав системы УТР определяется организационно-штатными структурами и уставом организации. При расчете необходимой численности штатных работников учитываются следующие факторы:

- общая численность работников организации;

- конкретные условия и характерные особенности организации, связанные со сферой ее деятельности (производственной, банковской, торговой, страховой и т.д.), масштабами, разновидностями отдельных производств, наличием филиалов;

- социальная характеристика организации, структурный состав ее работников (наличие различных категорий - рабочих, специалистов с высшим и средним специальным образованием, научных работников), их квалификация ;

- сложность и комплексность решаемых задач по управлению персоналом (стратегическое планирование, выработка кадровой политики, организация обучения и т.п.);

- техническое обеспечение управленческого труда и др.

В связи с тем, что организации самостоятельно определяют численность работников по функциям управления, их профессиональный и квалификационный состав, а также утверждают штаты, все существующие методы расчета численности управленческих работников носят в основном рекомендательный характер.

Расчет численности руководителей, специалистов и других служащих организации, в том числе и системы УТР, осуществляется различными методами: многофакторного корреляционного анализа, экономико-математическими, сравнений, прямого расчета, по трудоемкости работ, по нормам обслуживания и др.

1. Многофакторный корреляционный анализ функционального разделения управленческого труда.

В НИИ труда была разработана схема функционального разделения труда с учетом влияния на численность персонала определенных факторов. Число существенных факторов сводилось к одному-трем, а затем с помощью корреляционного анализа выводились математические формулы, выражающие в общем виде зависимость между численностью персонала данной функциональной группы и действующими факторами. При этом учитывались специфические особенности каждой отрасли промышленности. Наиболее широкое применение метод нашел на крупных промышленных предприятиях. Однако следует иметь в виду, что в условиях рыночной экономики и конкуренции отсутствует жесткая зависимость между производственными факторами и численностью персонала, в связи с чем этот метод имеет только рекомендательный характер.