2. Разработка нормативные документы, определяющие деятельность службы утр

Работа службы УТР обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и их хранение регламентированы законодательными и нормативно – правовыми актами, выполнение которых обязательно для кадровой службы любой организационной формы. Кроме того, на каждом предприятии разрабатываются локальные нормативные акты, регламентирующие работу кадровой службы данного предприятия.

Один из важнейших документов компании- это положение о кадровой службе . Он регламентирует работу с персоналом, порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента, определяет статус подразделения в иерархической структуре организации [] . Это достаточно сложный локальный нормативный документ, содержащий цели и задачи, функции и взаимоотношения кадровой службы, права и ответственность ее сотрудников. Сами механизмы реализации этих норм описываются в дополнительных внутренних Положениях (об аттестации, об обучении и т. д.), либо в документах, относящихся к конкретным проектам, в которых указываются комплекс мероприятий и сроки их проведения. положение о службе УТР приведён в приложении 1??? Тут конкретный нужен для нашей организации…нами разработанный:.

Приказ о введении в действие положения о службе УТР – это организационно- распорядительный документ, в котором зафиксировано соответствующее управленческое решение руководителя предприятия.

Следующий обязательный документ это штатное расписание. Штатное расписание службы УТР– это документ, устанавливающий численность структурных подразделений в составе службы, количество и квалификацию работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей) по каждому структурному подразделению и кадровой службе предприятия в целом на календарный год. Как известно, в общем случае проект штатного расписания предприятия утверждается по состоянию на 1 января приказом руководителя предприятия. Таким образом, в случае если формирование службы УТР происходит в конце календарного года, то новое штатное расписание предприятия, учитывающее соответствующие изменения, вступает в силу с началом очередного календарного года после издания приказа руководителя предприятия.

Изменения в штатное расписание в течении года вносятся в процессе организационного развития предприятия приказом руководителя предприятия. Соответственно формирование службы УТР отражается в изменениях к действующему штатному расписанию, которое – в уточнённом виде – вступает в действие с даты, определённой приказом руководителя предприятия. В проекте штатного расписания службы УТР предприятия указываются:

- наименование структурного подразделения в составе службы;

- перечень должностей работников службы;

- сведения о количестве должностей (штатных единиц);

- сведения о должностных окладах работников службы;

- сведения о надбавках, установленных к должностным окладам работников службы;

- сведения о месячном фонде заработной платы работников службы.

Бланк документа представлен в приложении 2.

Приказ о введении в действие штатного расписания службы УТР – это организационно-распорядительный документ, в котором зафиксировано соответствующее управленческое решение руководителя предприятия. Проект приказа разрабатывается на основе типовой (примерной) формы и соответствующих рекомендаций. Общий порядок подготовки приказов определён типовой инструкцией по делопроизводству. представлен в приложении 3

  Должность — это штатная единица организации, первичный элемент в структуре управления ею, характеризующийся совокупностью прав, обязанностей и ответственности работника, выполняемыми ими трудовыми функциями, границами компетенции, правовым положением.

Должностная инструкция – это документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица предприятия и устанавливающий порядок применения указанными лицами положений законодательных и иных нормативный актов в процессе осуществления им повседневной деятельности. Представим, общие рекомендации по подготовке проектов должностных инструкций:

Изложение текста должностной инструкции целесообразно в следующей примерной последовательности:

1. Общие положения.

2. Функции работника.

3. Должностные полномочия (права и обязанности) работника.

4. Взаимоотношения работника.

5. Ответственность работника.

Текст документа формируется таким образом, чтобы как можно более ясно, точно и кратко осветить ключевые вопросы деятельности работника – его функции, полномочия, ответственность, взаимоотношения и т.п.

Проект должностной инструкции разрабатывается назначенным для этой цели исполнителем. Контроль за надлежащей подготовкой проекта осуществляет непосредственный начальник исполнителя (иное специально уполномоченное должностное лицо).

Основой для подготовки проекта служат квалификационные характеристики работников (по соответствующим профессиям, должностям, специалистам). Пример должностной инструкции менеджера по персоналу представлен в приложение 4 . именно наш что будет выполнять.