5. Права и обязанности ревизора

Ревизор — это ответственный представитель ревизующего орга­на. Его права и обязанности прописаны в должностных инструкциях. Если ревизию проводит аудиторская фирма, то права и обязанности определяются договором.

Ревизор имеет право:

1. проверять в ревизуемой организации

• денежные, бухгалтер­ские и другие первичные документы (кассовые, банковские докумен­ты, авансовые отчеты, наряды, отчеты, путевые листы и пр.),

• наличие денег, ценностей и ценных бумаг у кассира и подотчетных лиц,

• регист­ры бухгалтерского учета,

• бухгалтерскую, статистическую и оператив­ную отчетность,

• сметы, планы и другие необходимые документы по производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизу­емой организации;

• знакомиться с письменными приказами, распоря­жениями и указаниями должностных лиц ревизуемой организации, а также с протоколами проводимых в организации совещаний;

2. получать необходимую информацию на любой стадии ее формирования и прохождения, изымать документы, опечатывать объек­ты ревизии.

3. требовать от должностных лиц проверяемой организации все необходимые ревизору документы, справки, расчеты, заверенные копии отдельных документов для приобщения их к акту ревизии, устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе про верки.

4. осматривать объекты строительства, территорию, склад, мастерские и другие производственные, хозяйственные и служебные помещения строения, места хранения оборудования, автопарки; проверять наличие, состояние и сохранность имущества, ТМЦ у мате­риально ответственных лиц; требовать проведения полной или частич­ной инвентаризации основных фондов, ТМЦ, денежных средств и расчетов; в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы и кассовые помещения, склады, кладовые, архивы и другие места хранения материальных ценностей и документов; при этом печать (пломбир) долж­на находиться у ревизора, а ключи — у материально ответственного лица.

5. проводить контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ (СМР) и незавершенного строительного производ­ства (или требовать от руководителей организации их проведения); проверять качество выполненных СМР и выпускаемой промышленной продукции, соблюдение норм расхода и правильность списания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных ценно­стей, а также норм естественной убыли при транспортировке и хране­нии материальных ценностей, полноты оприходования выпускаемой готовой продукции; в случае необходимости привлекать для этих целей специалистов других сторонних организаций.

6. привлекать по согласованию с администрацией работников ревизуемой организации к выполнению работ и заданий по ревизии.

7. обращаться с запросами к другим организациям (независимо от их ведомственной подчиненности) и лицам, не состоящим в штате ревизуемой организации, по вопросам ревизии (о расчетах, взаимных поставках, подлинности подписей и т.д.); знакомиться с подлинными документами, находящимися в банковских учреждениях и других организациях, связанных с деятельностью ревизуемой организации, или запрашивать и получать справки и заверенные копии документов, связанных с операциями ревизуемой организации; в случае необходимости проверять в других организациях с их согласия подлинность выяв­ленных в процессе ревизии сомнительных счетов, актов и прочих документов по совершенным расходам и операциям (встречные провер­ки) и правильность отдельных операций, связанных с деятельностью ревизуемой организации.

8. производить с ведома следственных органов, а при крайней необходимости самостоятельно, изъятие подлинных документов, вызывающих сомнение или подтверждающих выявляемые факты подде­лок, подлогов и других злоупотреблений.

9. при выявлении хищений, подлогов и других видов злоупотреблений денежными средствами, имущественными, товарно-материальными и другими ценностями, с разрешения руководителя, назначив­шего ревизию (или с последующим ему докладом), передавать на месте материалы ревизии следственным органам для расследования и привлечения к ответственности лиц, допустивших эти злоупотребления, требовать от руководителя ревизуемой организации немедленного отстранения этих лиц от работы, связанной с материальной ответственностью; принимать меры к возмещению причиненного ущерба.

10. пользоваться всеми видами связи для непосредственной связи по делам ревизии с вышестоящей организацией и другими организа­циями, а также служебной пересылкой корреспонденции, имеющими­ся у ревизуемой организации транспортными средствами для передвижения по объектам с целью их обследования.

11. проверять и рассматривать жалобы заявления по вопросам ревизии.

12. обжаловать решения, принятые по акту ревизии.

13. определять частный объект ревизии, метод ревизии, содержа­ние отчета.

Ревизор обязан:

1. определить степень важности объектов ревизии и первооче­редные методы проверки в соответствии с поставленными задачами.

2. поставить в известность об этом руководителя ревизуемой организации, сообщить о задачах ревизии, в ходе ревизии информировать его об отдельных выявленных недостатках и нарушениях для приня­тия мер к их устранению в период проведения ревизии;

3. проверять законность финансово-хозяйственных операций, совершенных ревизуемой организацией, обеспечение, сохранность собственности, соблюдение сметно-финансовой и штатной дисциплины, постановку бухгалтерского учета, качество первичных документов, правильность бухгалтерских записей и материального учета складско­го хозяйства, фактическое наличие имущества и его соответствие учет­ным данным; выявлять случаи бесхозяйственности, расточительности, хищений, растрат, недостач, незаконного и непроизводительного рас­ходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также другие нарушения.

4. точно и объективно освещать в акте ревизии все выявленные факты недостатков, злоупотреблений и хищений, неправильного составления или умышленного искажения бухгалтерской и другой отчет­ности, нарушения сметно-финансовой и штатной дисциплины, изли­шеств в расходовании средств и всякого рода бесхозяйственных по­терь с указанием виновных в этом лиц и размеров причиненного ущер­ба; обязательно подтверждать все обнаруженные факты документами или ссылками на них, а также требовать объяснения от виновных лиц.

5. получать от руководителя и главного бухгалтера ревизуемой организации соответствующие объяснения одновременно с подписанием ими акта; обсуждать результаты ревизии на широком совещании работников ревизуемой организации.

6. проверять полномочия должностных лиц, законность и целесообразность (эффективность) их действий.

7. соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной в ходе ревизии.

8. ставить вопросы привлекаемым экспертам в письменной форме.

9. опираться в своих выводах на необходимую, достаточную, истинную и своевременную информацию, которая должна быть в мате­ риалах ревизии.

Ревизору запрещается:

1. оказывать давление

2. быть безжалостным

3. употреблять обвинительные суждения

4. угрожать наказанием

5. давать оценку должностным лицам

6. высказывать предположения

7. поддаваться на провокации

8. участвовать в увеселительных мероприятиях, например в праз­дновании дней рождений сотрудников проверяемой организации

9. допускать неделовые отношения

10. трогать руками проверяемые материальные ценности

11. привлекать на роль экспертов специалистов ревизуемой орга­низации

12. проводить ревизию в случае отсутствия должностных лиц, де­ятельность которых подлежит проверке

13. требовать документы, физические объекты, если они не относятся к предмету ревизии

14. требовать образцы (пробы) объектов ревизии без оформления актов об отборе образцов (проб)

15. распространять полученную в ходе ревизии информацию, если она заявлена коммерческой тайной предприятия в его организационных или распорядительных документах

16. превышать установленные сроки проведения ревизии