- •Знакомство с объектами Excel .
- •1. Технология работы.
- •2. Шрифтовое оформление текста.
- •3. Изменение ширины столбца.
- •4. Изменение высоты ячеек.
- •5. Задание формата чисел.
- •6. Задание типа выравнивания.
- •7. Наложение рамки и тонировки.
- •8. Организация защиты ячеек.
- •9. Автоформатирование таблицы.
- •Решение задачи табулирования функции.
- •Функции.
- •Составление штатного расписания хозрасчетной больницы.
- •Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение диаграмм.
2. Шрифтовое оформление текста.
Символы любой ячейки или блока можно оформить разными шрифтами. Для этого необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки, Шрифт. При использовании команды появится диалоговое окно.
1. Измените начертание шрифта в строке таблицы «Итого». Для этого:
-
выделите блок ячеек С14:F14;
-
задайте шрифт 11-го размера начертания Полужирный курсив с помощью команды меню Формат/Ячейки/Шрифт.
2. Измените начертание шрифта в столбце таблицы «№ п/п». Для этого:
-
выделите блок ячеек А2:А13;
-
задайте шрифт жирного начертания с помощью кнопки Ж панели инструментов Форматирование.
3. Изменение ширины столбца.
Это действие требуется выполнять прежде всего для того, чтобы введенные данные помещались в тех ячейках, куда они вводятся. Если ширина вводимого числа превышает ширину ячейки(столбца), то вместо числа в этом случае в ячейке выводятся знаки ### (решетка), сигнализирующие о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.
Изменить ширину столбца так, чтобы во всех его ячейках были полностью видны данные, можно двумя способами:
-
выбрать из раздела меню Формат команду Столбец/Автоподбор ширины;
-
установить курсор мыши на границу раздела между именами столбцов – вид курсора изменится на двустороннюю стрелку. Не опуская левой кнопки мыши, изменить ширину столбца до нужного размера.
-
Задайте ширину столбцов так, чтобы их ширина соответствовала данным, т.е. уменьшите или увеличьте столбцы до такого размера, чтобы в них разместился только заголовок. Для этого:
-
поместите указатель мыши в строку обозначения столбцов на правую границу столбца А, курсор при этом примет форму двусторонней стрелки ;
-
нажмите левую кнопку мыши и переместите границу в нужное положение;
-
щелкните мышью на названии столбца С (при этом столбец С выделяется);
-
выполните команду меню Формат/Столбцы/Автоподбор ширины;
-
повторите эти действия для остальных столбцов, для того чтобы привести их размеры в соответствие с заголовками.
4. Изменение высоты ячеек.
4. Задайте высоту строки D1. Для этого :
-
выделите ячейку D1;
-
выполните команду основного меню Формат/Строки/Высота строки;
-
в появившемся диалоговом окне Высота строки поместите курсор в окно и установите параметр:
Высота строки:21;
-
подтвердите исполнение, нажав кнопку Ок.
5. Задание формата чисел.
Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например, число 100 будет выглядеть как 100,00 р — в денежном формате, 10000% — в процентном выражении, 1.00Е+2—в научной форме.
Для выполнения оформления можно воспользоваться кнопками из панели Форматирование, контекстным меню или командой меню Формат, Ячейки.
Для выполнения команды необходимо:
1) выделить ячейку или блок, который нужно оформить;
2) выбрать команду Формат, Ячейки, Число;
3) выбрать желаемый формат числа в диалоговом окне.
При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.
Если ячейка отображается в виде символов ####, это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.
-
Задайте денежный формат чисел для строки «Итого», используя контекстное меню. Для этого:
-
выделите блок ячеек C14: F14;
-
вызовите контекстное меню (нажав правую кнопку мыши на выделенном);
-
выполните в нем команду Формат ячеек;
-
в появившемся диалоговом окне выберите вкладку Числа и установите в ней следующие параметры:
Числовой формат: Денежный;
Число десятичных знаков: 1.
-
подтвердите исполнение, нажав кнопку Ок.
-
Задайте ширину столбцов так, чтобы в них разместились числа.
Обратите внимание! Когда данные не помещаются в ячейке, они отображаются значками ####.
-
Задайте формат чисел «Числовой» для столбца D, используя основное меню. Для этого:
-
выделите блок ячеек D4:D13;
-
выполните команду основного меню Формат/Ячейки;
-
в появившемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Числа установите следующие параметры:
Формат чисел: Числовой;
Число знаков после запятой: 1;
-
подтвердите исполнение, нажав кнопку Ок.