Ш. Права и обязанности студентов заочной формы обучения

1. Студентам, которые успешно обучаются по заочной форме, на период установочных и лабораторно-экзаменационных сессий, ежегодно предоставляется отпуск на первом и втором курсах - 30 календарных дней, на третьем и последующих курсах - 40 календарных дней. На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) им предоставляется отпуск продолжительностью 4 месяца (120 календарных дней).

На время отпусков, которые предоставляются студентам заочной формы обучения, им сохраняется средняя заработная плата (ст. 216 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Наниматель имеет право предоставлять студентам-заочникам, которые обучаются на выпускном курсе, дополнительный месячный отпуск без сохранения заработной платы для ознакомления непосредственно на производстве с работой по выбранной специальности и подготовки материалов для дипломного проекта. На период отпуска студентам может выплачиваться стипендия на общих основаниях.

2. Студенты заочной формы обучения на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) имеют право при шестидневной рабочей неделе на один свободный от работы день с оплатой его в размере пятидесяти процентов средней заработной платы на основном месте работы, но не менее установленной минимальной величины заработной платы. При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней меняется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов.

3. Работникам, которые обучаются без отрыва от производства, наниматель обязан приурочивать по их желанию ежегодный отпуск ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в университете.

4. Наниматель оплачивает студентам заочной формы обучения проезд до места нахождения университета и назад на установочные сессии, для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов один раз в году в размере пятидесяти процентов стоимости проезда соответствующим видом транспорта в соответствии с действующим законодательством.

Кроме того, в таком же размере проводится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов (ст. 216 Трудового кодекса Республики Беларусь).

5. Студенты обязаны:

• глубоко овладевать теоретическими знаниями, практическими навыками и современными методами исследований по избранной специальности;

• выполнять в установленные сроки все виды работ, предусмотренные учебным планом и рабочими программами дисциплин;

• сдавать все экзамены и зачеты в полном соответствии с рабочими учебными планами;

• соблюдать условия договора на обучение;

• соблюдать правила внутреннего распорядка университета.

IV. Об организации и порядке проведения лабораторно-экзаменационных сессий

1. Расписание лабораторно-экзаменационных сессий студентов заочной формы обучения составляется не позднее, чем за месяц до начала сессии и утверждается проректором по учебной работе.

2. Справка-вызов на дополнительный оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов за соответствующий семестр обучения направляется всем студентам заочной формы обучения не позднее, чем за 1 месяца до начала сессии.

3. Студентам заочной формы обучения во время лабораторно-экзаменационных сессий разрешается по мере готовности сдавать зачеты и экзамены по любой дисциплине в соответствии с утвержденным расписанием, независимо от других дисциплин.

4. Экзамены принимаются лицами, которым, в соответствии с действующими положениями, разрешено чтение лекций (как правило, лектором). Зачеты принимаются преподавателями, которые проводили практические или лабораторные занятия или читали лекции на данном курсе.

В случае отсутствия экзаменатора (болезнь, командировка и т.п.) его замену организовывает заведующий соответствующей кафедры письменным распоряжением с уведомлением декана факультет, на котором обучается студент. В случае необходимости заведующий кафедрой имеет право принять экзамен.

5. Студенты-заочники в соответствии с графиком учебного процесса текущего семестра обязаны выполнить и сдать до начала лабораторно-экзаменационной сессии все контрольные работы, рефераты, курсовые проекты (работы) и другие самостоятельные задания, предусмотренные соответствующими рабочими программами и графиками учебного процесса, по всем дисциплинам. Во время сессий самостоятельные задания у студентов принимаются только при наличии уважительных причин их невыполнения с разрешения декана.

С целью улучшения организации учебного процесса для студентов заочной формы обучения устанавливается следующий порядок приема, проверки и возврата курсовых проектов (работ), контрольных работ и других видов самостоятельных заданий:

• заведующий кафедрой своим распоряжением назначает ответственных лиц из числа учебно-вспомогательного персонала за работу со студентами-заочниками;

• ответственные лица принимают вышеуказанные самостоятельные задания лично или через канцелярию, регистрируют их в специальном журнале (форма прилагается) и под роспись отдают преподавателям на проверку;

• преподаватель в 10-дневный срок проверяет работу, указывает на полях ошибки, если они имеются, и в конце работы дает письменные указания и рекомендации по их исправлению;

• если работа выполнена верно, преподаватель на обложке (титульном листе) пишет «к защите», если неверно - «исправить ошибки» и возвращает работу под роспись ответственному лицу на кафедре;

• информацию о результатах проверки самостоятельных заданий студенты могут получить лично на соответствующей кафедре ежедневно с8.30 до 17.30 (кроме субботы и воскресенья), в Дня заочника - с 10.00 до14.00 или по кафедральному телефону;

• студенты-заочники сами забирают работы после их проверки на кафедре.

Для допуска к зачету или экзамену по какой-то конкретной дисциплине студенты должны предварительно защитить курсовой проект (работу) и контрольные работы. Зачеты по курсовым проектам (работам) выставляются на основании результатов их защиты перед специальной комиссией, созданной кафедрой (не менее двух преподавателей), с участием руководителя: проекта (работы). Вопросы преподавателя и ответы студента должны быть зафиксированы в письменном виде и в случае незачета (незащиты) храниться у преподавателя в течение следующего за сессией семестра.

В случае необходимости эти материалы предоставляются апелляционной комиссии.

Экзаменационные ведомости с проставленными результатами защиты курсовых проектов (работ), контрольных работ и зачетов должны быть предоставлены деканату соответствующего факультета в день, предшествующий экзамену по данной дисциплине. Защищенные курсовые проекты (работы) и контрольные работы по списку сдаются преподавателем в трехдневный срок ответственному по кафедре на хранение согласно инструкции (раздел 3).

На основании полученных ведомостей декан осуществляет допуск (или недопуск) студентов на экзамен и возвращает ведомость преподавателю перед началом экзамена.

Экзаменационные ведомости дисциплин, по которым отсутствует экзамен, возвращаются в деканат соответствующего факультета в первый день после окончания лабораторно-экзаменационной сессии.

6. При явке на экзамены и зачеты студенты-заочники обязаны иметь при себе паспорт и зачетную книжку, которые предъявляются предоставляются экзаменатору перед экзаменом.

Ответы, которые на экзамене были оценены на «неудовлетворительно», должны храниться у экзаменатора в течение следующего за сессией семестра, при этом дополнительные вопросы экзаменатора и ответы студента должны быть зафиксированы в письменном виде.

7. Если студент не согласен с оценкой, полученной на устном экзамене, он имеет право в тот же день подать апелляцию в деканат своего факультета на имя ректора. Если экзамен письменный, то апелляцию можно подавать не позднее следующего за экзаменом дня (после объявления оценки).

В случае необходимости ректор создает компетентную комиссию, которая в трехдневный срок организовывает рассмотрение апелляции в присутствии студента.

8. Пересдача экзамена в случае неудовлетворительной оценки по одной и той же дисциплине допускается не более двух раз. Повторная сдача экзамена с целью повышения положительной оценки разрешается в исключительных случаях деканом факультета.

9. Студентам-заочникам, которые не смогли сдать зачеты и экзамены в установленные сроки по болезни или по другим уважительным причинам, документально подтвержденным соответствующими организациями, декан факультета устанавливает индивидуальные сроки сдачи зачетов экзаменов.

10. Студенты, имеющие после лабораторно-экзаменационной сессии академическую задолженность не более чем по двум дисциплинам, могут ее ликвидировать в установленные деканом сроки, но не позднее:

• после зимней сессии - первого месяца, следующего за сессией семестра;

• после летней сессии - дня начала занятий на соответствующем курсе (1 сентября).

С этой целью деканаты факультетов совместно с соответствующими кафедрами составляют графики пересдачи, предоставив возможность студентам ликвидировать академическую задолженность в первую неделю после сессии и последнюю неделю установленного срока.

Графики пересдачи согласуются с УМО университета, утверждаются проректором по учебной работе и помещаются на информационном стенде факультета для ознакомления студентов не позднее, чем за два дня до экзамена или зачета. О дате последней пересдачи деканаты письменно уведомляют всех студентов, имеющих академическую задолженность. На УМО возлагается обязанность исключить из таких графиков возможность сдачи (пересдачи) экзаменов по двум дисциплинам в один день.

Графики пересдачи должны храниться в соответствующем деканате в течение следующего за экзаменационной сессией семестра.

11. Экзаменационные ведомости (экзаменационные листы) на основной экзамен и на ликвидацию академической задолженности экзаменаторы должны вернуть лично в деканат соответствующего факультета в день экзамена, если экзамен устный или не позднее следующего за экзаменом дня, если экзамен письменный.

Деканаты обязаны вести строгий учет выдачи и возврата экзаменационных ведомостей в специальном журнале.

12.По представлению декана факультета студенты, которые имеют академическую задолженность, отчисляются из университета, если:

а) имеют задолженность по итогам сессии по трем и более дисциплинам;

б) не ликвидировали в установленные сроки академическую задолженность;

в) отсутствовали на сессии без уважительных причин.

13.Преподаватели, у которых после летней экзаменационной сессии имеются студенты заочной формы обучения, не сдавшие зачеты или экзамены, для того чтобы уйти в очередной отпуск по графику, должны за неделю до начала отпуска подать в отдел кадров лично заявление о предоставлении отпуска и график приема экзаменов и зачетов с визами деканов факультетов, на которых обучаются студенты-задолжники, и визой своего заведующего кафедрой.

14.Студент может быть оставлен на повторное обучение на том же курсе при наличии уважительных причин невыполнения учебного графика, подтвержденных соответствующими документами и ходатайствами предприятий (организаций), где он работает.

15. Студент, оставленный на повторное обучение, должен заново выполнить все задания, лабораторные работы, прослушать курс лекций и сдать зачеты и экзамены по дисциплинам, по которым им были получены оценки «удовлетворительно» или «4» и «5» по 10-балльной системе, а также, независимо от полученных оценок, по дисциплинам, установленным ректором по представлению декана факультета.