- •Складання орієнтовного професійного портрета працівника
- •Пошук працівників-управлінців
- •Первинний добір працівників
- •Визначення типу темпераменту
- •Інтеграція працівника в організацію
- •Формування кадрового резерву
- •Гарантії при прийомі на роботу
- •Як критикувати співробітників
- •Поради з виховання і розвитку співробітників
- •1. Грошова винагорода.
- •2. Схвалення.
- •Контрактна форма трудового договору
- •Термін укладання трудового договору
- •Форма трудового договору
- •Основні обов'язки працівників
- •Основні обов'язки власника або уповноваженого ним органу
- •Заохочення за успіхи в роботі
- •Стягнення за порушення трудової дисципліни
- •Розірвання трудового договору з ініціативи працівника
- •Звільнення працівника у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці
- •Звільнення у зв'язку із систематичним невиконанням трудових обов'язків
- •Звільнення за вчинення за місцем роботи розкрадання майна власника
- •Характеристика
- •Накази на особовий склад
- •Внесення до трудової книжки відомостей про працівника
- •Внесення до трудової книжки відомостей про роботу
- •Внесення до трудової книжки відомостей про нагородження і заохочення
- •Заповнення трудової книжки при звільненні з роботи
- •Вкладиш у трудову книжку
- •Видача трудової книжки при звільненні працівника
- •Дублікат трудової книжки
- •Розрахунки за трудові книжки та їхнє зберігання
- •Облік трудових книжок
Дублікат трудової книжки
Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власникові або уповноваженому ним органу за останнім місцем роботи. Не пізніше як через 15 днів після подання заяви, а в разі ускладнень — в обумовлений термін власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нового зразка) з написом: "Дублікат" у правому верхньому куті її першої сторінки.
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється відповідно до загальних правил. У розділах "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження" і "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката робляться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення на останньому місці роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).
Якщо працівник до влаштування на останнє місце роботи вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділі "Відомості про роботу" у графі 3 спершу робиться запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, що підтверджується документами. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто вказується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, у який час і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належним чином оформленими документами, записується за окремими періодами в такому порядку:
-
у графі 2 зазначається дата прийому на роботу;
-
у графі 3 — найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку його було прийнято.
Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом робиться на бажання працівника.
Якщо з пред'явлених документів очевидно, що працівник переводиться на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це вноситься відповідний запис. Після цього записують:
-
у графу 2 — дату звільнення;
-
у графу 3 — причину звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані, якщо ж документи не мають таких даних про роботу в минулому, то в дублікат трудової книжки працівника вносять тільки дані, наявні в документах;
-
у графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого зроблено відповідний запис у дублікаті.
Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їхньому власникові. Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний посприяти працівникові в одержанні документів, що підтверджують стаж його роботи, який передує влаштуванню на дане підприємство.
Не вказуються в сумарному загальному стажі роботи, а записуються окремим рядком із посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів також такі відомості:
-
про час перебування в народному ополченні і партизанських загонах із зазначенням дати зарахування й дати звільнення зі служби;
-
про роботу як члена артілі промислової кооперації.
Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена тощо), власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівникові дублікат трудової книжки (вкладиш до неї). При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться напис: "Замість видано дублікат", а книжка повертається її власникові. При влаштуванні на нове місце роботи працівник зобов'язаний пред'явити дублікат трудової книжки.