Тема 11. Управление вэд предприятия

Управление ВЭД – род трудовой деятельности, обособившейся в результате разделения и специализации управленческого труда Основные функции – планирование, организация, распорядительство, координация, учет и контроль.

ПРЕДПРИЯТИЕ КАК ГЛАВНЫЙ СУБЪЕКТ РЕАЛИЗАЦИИ ВЭД СТРАНЫ

В современных условиях демонополизации внешнеэкономической деятельности предприятие - основное звено внешнеэкономического комплекса страны.

Классификация субъектов ВЭД:

1) По профилю ВЭД.

Классификация по профилю деятельности предполагает учет функционально-целевой направленности: производство экспортной продукции и самостоятельная реализация на внешнем рынке; чисто внешнеторговые организации; посреднические услуги; финансово-страховые и транспортно-экспедиторские операции. К этой категории субъектов ВЭД относятся:

• Производители-экспортеры:

  • производственные объединения и организации

  • совместные предприятия

  • производственные кооперативы

• Организации посредники

  • специализированные внешнеэкономические объединения и организации

  • смешанные общества торговые дома

• Организации, оказывающие содействие:

  • ассоциации внешнеэкономического сотрудничества

  • международные неправительственные организации

  • Торгово-промышленная палата страны, банки.

Деятельность этих участников ВЭД связана с оказанием различного рода услуг и консультационно-методической помощи в обеспечении выхода на внешний рынок, поиска иностранного партнера, организации выставок, ярмарок, рекламы, проведения экспертизы, в осуществлении финансово-расчетных, валютно-кредитных, транспортных и других операций.

2) По характеру совершаемых внешнеторговых операций.

1. Экспортеры:

1. производители экспортной продукции, самостоятельно работающие на внешнем рынке,

2. отраслевые внешнеэкономические объединения,

3. акционерные общества внешнеэкономического профиля, имеющие право на экспортные поставки по межправительственным соглашениям и международным обязательствам.

2. Импортеры:

1. Государственные организации, обеспечивающие по решению правительства закупки критического импорта (медицинских препаратов и оборудования, продуктов питания и т.п.) за счет государственных валютных средств и кредитов.

2. Региональные органы самоуправления, обеспечивающие за счет местных валютных фондов импортные закупки потребительских товаров с целью пополнения внутреннего рынка и развития социальной сферы региона.

3. Коммерческие торгово-посреднические фирмы и торговые дома, занимающиеся исключительно импортными закупками.

4. Различные хозяйственные организации, расположенные в регионах приграничной и прибрежной торговли.

3. Специализированные посредники (таможенные брокеры, комиссионеры) – оформляют свои взаимоотношения с зарубежными партнерами, производителями экспортной продукции или заказчиками импортных товаров договорами комиссии и поручений.

3) По организационно-правовым формам, принадлежности капитала, распределения доходов.

Из общего числа субъектов ВЭД главенствующее положение занимают промышленные предприятия (объединения), обеспечивающие выпуск экспортной продукции и услуг. Являясь производителем и одновременно владельцем экспортной продукции, предприятие самостоятельно реализует ее на внешнем рынке, становясь также собственником валютных средств, полученных в результате экспортных операций, которые оцениваются исходя из контрактных цен.

В соответствии с действующим законодательством предприятию предоставлена полная самостоятельность в выборе иностранного партнера, номенклатуры товара для экспортно-импортных сделок, определение цены и стоимости контракта, объемов и сроков поставок и т.д.

Предприятие самостоятельно осуществляет внешнеторговую деятельность, производственную кооперацию, инвестиционное сотрудничество, валютные и финансово-кредитные операции.

ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА ВНЕШНЕТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется прежде всего теми целями и задачами, которые она призвана решать.

Наибольший опыт управления внешнеэкономической деятельностью накоплен в специализированных внешнеторговых организациях.

Функциональные отделы и службы, содействующие работе специализированных внешнеторговых организаций, можно условно разделить на три группы.

1. Группа отделов и служб, осуществляющих планирование и контроль:

4. планово-экономический отдел - планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности внешнеторговой организации;

5. валютно-финансовый отдел - валютное планирование и контроль за банковскими, валютными, кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов организации при внешнеторговых сделках;

6. транспортный отдел - планирование и обеспечение перевозок;

7. отдел совместных предприятий - координация, планирование и контроль деятельности совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России, и смешанных обществ, созданных с участием объединения за рубежом, создание новых смешанных обществ за рубежом и ликвидация их;

8. бухгалтерия - учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчет и выплата заработной платы, анализ (совместно с плановым отделом) результатов финансовой деятельности и рекомендации по ее улучшению.

2. Группа отделов, занимающихся маркетингом:

• отдел конъюнктуры и цен - исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, методическое руководство и контроль правильности расчетов и применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов;

• отдел рекламы и выставок - обеспечение рекламной деятельности внешнеторговой фирмы, организация ее участия в международных выставках и ярмарках;

• инженерно-технический отдел - изучение действующих на мировом рынке технических требований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ее конкурентоспособности, подготовка по этим вопросам заключений и рекомендаций;

• отдел технического обслуживания и запчастей - организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых фирмой товаров в зарубежных странах, обеспечение технических центров и зарубежных агентов фирмы необходимыми запасными частями, ремонтным оборудованием, транспортом и т.д.

3. Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:

• отдел развития - совершенствование организационной структуры организации

• отдел АСУ - автоматизация расчетов, внедрение экономико-математических методов в практику работы организации, создание и обслуживание совместно с другими отделами и фирмами баз данных;

• отдел кадров - вопросы подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников; и т.д.;

• отдел загранкомандировок - оформление командировок за границу;

• канцелярия - регистрация и контроль организационно-распорядительной документации, переписки и т.д.;

• административно-хозяйственный отдел - снабжение необходимыми для работы организации материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию зданий и другая хозяйственная работа;

• юридический отдел - помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм по различным вопросам разногласий, защита интересов фирмы в судах и арбитражах, другое правовое обеспечение;

• протокольный отдел - организация встреч, приема, переговоров, проводов и т.п. представителей иностранных фирм, прибывших с деловыми целями.

Создание такой разветвленной структуры управления ВЭД характерно для предприятий независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком и полностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий значительно меньше, чем количество предприятий, для которых ВЭД не является профильной. На промышленных, торговых и др. предприятиях, участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат в основном существует в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела (отдела внешнеэкономических связей) и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

ПРИМЕРНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Для успешного осуществления ВЭД на предприятии целесообразно организовать подразделение по внешним экономическим связям (например, отдел, управление).

Основные задачи отдела:

• поиски рынков сбыта продукции за границей;

• организация загрузки производства экспортными заказами;

• поиски предложений иностранных инвесторов;

• подготовка, оформление и организация выполнения контрактов на поставки экспортной продукции.

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

• проведение маркетинговых исследований рынков сбыта продукции;

• организация договорных отношений с экспортирующими организациями;

• работа с посредниками;

• участие в переговорах, разработка и оформление контрактов на постав­ку продукции заграницу;

• организация обеспечения производства экспортными заказами совместно с другими службами предприятия;

• осуществление лицензирования и декларирования грузов;

• совместно со службами предприятия осуществление контроля за ходом выполнения экспортных заказов, соблюдением сроков отгрузки согласно заключенным контрактам;

• контроль за своевременной оплатой счетов и поступлением валюты на счета предприятия и посредников;

• контроль обеспечения расчетов с другими организациями за проведение операций, связанных с ВЭД;

• участие в планировании ВЭД;

• организация и обеспечение своевременного составления отчетной документации, связанной с ВЭД;

• организация работы с представителями фирм, иностранными специалистами, прибывающими на предприятие;

• организация рекламы экспортной продукции;

• организация повышения квалификации работников отдела.

В ходе выполнения данных функций ВЭотдел взаимодействует с другими отделами и службами предприятия:

• с подразделением по экономике и финансам - по вопросам ценообразования, финансирования и другим экономическим вопросам;

• с управлением по труду и кадрам – по вопросам комплектования и подготовки кадров, организации труда и социальным вопросам;

• с подразделением материально-технического снабжения - осуществляет консультирование работников данного отдела по вопросам импорта сырьевых материалов;

• с подразделением по загрузке производства и реализации продукции - по вопросам согласования запросов иностранных партнеров, обеспечения заготовки, контроля за движением заказов в ходе производства, комплектации и отгрузки продукции;

• с подразделением по договорам – по вопросам таможенного оформления экспортной и импортной продукции;

• с бухгалтерией - по вопросам идентификации валютных средств, поступающих на транзитные счета в банке, правильности учета и отчетности;

• с подразделением по транспорту – по вопросам транспортировки грузов;

• с цехами – по вопросам производства;

• с юридическим отделом - по правовым вопросам;

• со сторонними организациями - по вопросам внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.

В состав внешнеэкономического подразделения могут входить следующие специалисты:

• начальник;

• заместитель начальника;

• экономисты по внешнеэкономическим связям (2 чел.);

• экономисты по сбыту (4 чел.);

• специалисты по таможенному оформлению (3 чел. по экспорту и 1 чел. по импорту);

• переводчики (2 чел.).

Отдел по ВЭС является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется руководителя предприятия или его заместителю по соответствующего профилю.