3. Инструкция по обслуживанию системы.

Для надёжной и корректной работы Автоматизированная система учета компьютеров и орг. техники на компьютере необходимо установить операционную систему Windows, начиная с версий 95, 98 и современнее. Также установить Microsoft office 2010.

В случаях неисправной работы системы или неоднозначного выполнения некоторых процедур следует выйти из системы, а, спустя некоторое время, попытаться начать работу заново. Если эти ошибки будут повторяться часто и вызывать нестабильную работу ПК, то следует обратиться к разработчику системы.

К обслуживанию АС допускаются лица имеющие, среднетехническое образование или выше по специальности автоматизированные системы, и имеющие опыт работы с программными средствами.

2. Заключение.

В ходе проектирования курсового проекта были разработаны все этапы разработки автоматизированной системы: от теоретического обоснования до разработки готового программного продукта.

В результате была создана Автоматизированная система учета компьютеров и орг. техники, которая является удобным средством ведения учёта техники предприятия и предоставляемых им услуг.

В программной разработке предусмотрены средства защиты информации путём парольной защиты при входе в систему также созданы отчёты по ремонту техники.

3. Список использованных источников.

1. Microsoft Access 2003 - Вероника Михеева, Ирина Харитонова

2. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access - Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров

3. В.П. Агальцов - Базы данных.

4. ГОСТ 19.106 – 78 Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом.

5. Создание базы данных на компьютере - http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA010341576.aspx.

Приложение 1.

Техническое задание.

Автоматизированная система учета компьютеров и орг. техники в Лабинском аграрном техникуме решает ряд функций, а именно:

• Учёт компьютеров и орг. техники;

• Защита от несанкционированного доступа;

• Формирование отчётов о ремонте;

• Введение базы данных по ремонту техники;

Модернизация системы может выполняться по желанию заказчика и включать в себя введение дополнительных функций, улучшение интерфейса.

Каждая функция решает одну или несколько задач:

3. Функция «учёт компьютеров и орг. техники» решает задачу:

   1. База данных содержащая все данные связанные с техникой, а именно:

• Наименование компьютеров и орг. техники

• Инвентарный номер

4. Функция «защита информации от несанкционированного доступа» решает задачу:

   1. Вход в систему осуществляется путём введения пользователем пароля. При успешном вводе происходит вход в систему, в противном случае – пользователь не может войти в систему, что обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.

5. «Формирование отчётов» включает в себя следующие задачи:

   1. Подготовка отчётов о проделанном ремонте с техникой;

6. «Введение базы данных по ремонту техники» выполняет следующие задачи:

   1. Осуществляет введение базы данных;

   2. Осуществляет просмотр информации о техники поступившей на ремонт.