10. Шаблон документа

Шаблон — совокупность параметров форматирования, сохраненная под определенным именем. Расширение шаблона .dot Шаблон включает все параметры форматирования документа: параметры страницы, параметры форматирования всех используемых стилей абзацев, установленные на экране панели инструментов, причем с любым выбранным расположением кнопок на них, созданные элементы автотекста, автозамены и макросы. Можно создавать шаблон сразу, либо сохранять созданный документ как шаблон. При этом даже если документ не будет содержать ни одной строки текста, в сохраненном шаблоне будут определены все параметры форматирования.

Любой документ имеет шаблон, причем по умолчанию выбирается шаблон Normal.dot.

WORD располагает большой коллекцией шаблонов, предназначенных для различных целей.

Если к документу не предъявляется каких-либо специальных требований по оформлению и форматированию, то для его создания пользуются шаблоном “обычный”. Однако можно воспользоваться любым из шаблонов, присутствующих в списке, или создать собственный шаблон. Помимо обычных шаблонов, WORD предоставляет возможность воспользоваться так называемыми шаблонами- мастерами. Мастера шаг за шагом проведут вас через все стадии создания документа. От вас требуется только следовать инструкциям, появляющимся в окнах диалога. Для того чтобы воспользоваться каким либо имеющимся шаблоном, нужно выполнить команду Файл| Создать и выбрать нужный шаблон.

11. Создание таблиц и их форматирование.

WORD предоставляет широкий набор средств для работы с таблицами. Команды позволяют упростить создание и редактирование таблицы, упорядочить и отформатировать содержащиеся в ней данные. Удобно исп. ВИД/ ПАНЕЛИ ИНСТПУМЕНТОВ/ ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ.

Некоторые возможности. Можно:

1. в таблицу вставлять и удалять строки и столбцы; объединять стр., ст. и ячейки. При этом в W подразумевается нумерация строк и столбцов; ст. имеют последовательную нумерацию из латинских букв A, B, C,…, стр. – из цифр 1, 2,…

2. каждую ячейку (или группу ячеек) форматировать независимо от других элементов таблицы (т.к. ячейка одновременно явл. абзацем текста с горизонтальным и вертикальным выравниванием)

3. изменять направления текста (по вертикали или по горизонтали)

4. выполнить сортировку (напр., в строках или столбцах) по возрастанию и убыванию содержимого ячеек, арифметические действия над числовыми значениями

5. создать заголовок таблицы в первых строках. Далее, если таблица не поместится на одной странице, W будет автоматически повторять заголовок на каждой странице.

6. выбирать рамки, типы линий и заливку, преобразовывать содержимое табл. в абзацы обычного текста, или, наоборот, текст в таблицу.

W автоматически переносит символы, которые не поместились в текущей строке на следующую строку в той же ячейке. Чтобы в ячейках табл. перейти к следующей стр. не рекомендуется начинать новый абзац, нажимая Enter. В крайнем случае исп. Enter +Shift.

12. Адресация ячеек в таблице, используемая по умолчанию. Вычисления в таблицах, сортировка данных.

Возможности вычислений в WORD невелики, но можно найти сумму (Sum), минимум (Min) и пр.

Для этого исп. Таблица| Формула| Вставить Функцию.

При вычислении в таблицах используются координаты ячеек (номера строк и столбцов) для указания, над какими числами производить действия. Столбцы имеют последовательную нумерацию из латинских букв A, B, …, а строки — из цифр 1, 2, 3…5

Для ссылок на некоторое множество ячеек таблицы при указании координат исп. двоеточие. Если задается перечисление координат, разделителем является (;). Напр., среднее арифметическое Average(B2:B4;B8).

При изменении данных автоматического пересчёта результата не происходит. Для этого нужно подвести курсор к ранее рассчитанному значению, выбрать Таблица| Формула и, ничего не изменяя, нажать Ок. Чтобы выполнить пересчет всех значений, выделить всю таблицу и нажать клавишу F9. Проще всего выделить всю таблицу так: находясь в любом месте табл., нажать Ctrl+5 (5 набирается на малой числовой клавиатуре). Сортировка данных. Существует возможность сортировки текста, чисел и данных по возрастанию (от «А» до «Я», от 0 до 9, от более ранних дат к более поздним) или по убыванию (от «Я» до «А», от 9 до 0, от более поздних дат к более ранним).При сортировке текста в таблице можно сортировать как один столбец, так и таблицу целиком.Кроме того, можно выполнить сортировку по нескольким словам или полям в одном столбце таблицы. Например, если столбец содержит имена и фамилии, то можно сортировать его по имени или по фамилии, аналогично тому, как если бы имена и фамилии были в списке, а не в таблице.