Понятие абзаца, как структурного элемента текстового документа.

Простейшие текстовые редакторы, подобные Блокнот, не отслеживают смысловую логику документа. В них основной структурной единицей является символ. В текстовом процессоре Microsoft Word в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац. Microsoft Word считает, что содержимое абзаца является связным текстом, и сам расставляет буквы и слова внутри абзаца наилучшим образом в соответствии с назначенными пользователем правилами форматирования.

Под абзацем в текстовом процессоре Microsoft Word понимается фрагмент текста между двумя маркерами абзаца, которые вставляются при нажатии на клавишу Enter. Абзац может состоять из нескольких предложений, фраз, слов и одного символа.

Маркером конца абзаца является символ  (Пи), который, как и остальные управляющие символы, можно видеть или не видеть на экране.

Чтобы включить изображение управляющих символов, необходимо:

• нажать на кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная или

• выполнить команду меню Сервис, Параметры, в открывшемся окне диалога Параметры выбрать вкладку Вид и включить Знаки абзацев. (Рис. 1)

При печати документа все маркеры конца абзаца становятся невидимыми и на бумагу не выводятся.

Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет эффективные средства для оформления абзацев. Параметры абзаца можно устанавливать непосредственно перед вводом текста, а также форматировать уже существующие. Microsoft Word сохраняет все инструкции форматирования абзаца в его маркере.

Форматирование абзацев в текстовом документе Microsoft Word

Абзац в Microsoft Word является ещё одной форматируемой единицей. Умение правильно форматировать абзац с помощью многочисленных параметров при работе с документом Microsoft Word так же важно, как и умение правильно форматировать символ. Для абзацев существуют свои параметры форматирования:

1. выравнивание,

2. отступы – расположение абзацев между полями,

3. позиции табуляции – создание столбцов текста, которые полностью выровнены и легко настраиваются,

4. интервалы – изменение интервалов между строками и абзацами,

5. линии, рамки и заливка.

Рассмотрим параметры форматирования абзацев подробнее.

Выравнивание абзацев

Абзацы на странице могут быть выровнены по левому, по правому краям, по центру и по ширине.

Абзацы, выровненные по левому краю, выровнены слева, но имеют неровный правый край (по умолчанию в Word). Используется в информационных письмах или в качестве основного текста в англоязычных книгах.

Абзацы, выровненные по правому краю, выровнены справа, но имеют неровный левый край. Такой тип выравнивания может быть использован в верхних и нижних колонтитулах документа или в случае создания списка, в котором элементы правого столбца выровнены по правому краю.

Выравнивание абзацев по центру используется для заголовков.

Абзацы, выровненные по ширине, имеют ровные правый и левый края. Используются в формальных деловых письмах, в русскоязычных книгах, а также в текстах колонок.