- •Передмова
- •Розділ 1 Основи організації бухгалтерського обліку в бюджетних установах
- •1.1. Роль і завдання бухгалтерського обліку в управлінні бюджетними установами та особливості його організації
- •1.2. Бюджетна система України та організація обліку виконання бюджету
- •1.3. Історія розвитку бюджетного обліку
- •1.4. Бюджетна класифікація: будова, роль і призначення видатків
- •1.5. Кошториси доходів і видатків бюджетних установ
- •1.6. План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ
- •Структура плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ (станом на 01.07.2003 р.)
- •1.7. Форми бухгалтерського обліку та облікові регістри в бюджетних установах
- •Зразок книги Журнал-головна
- •1.8.Бухгалтерський баланс бюджетної установи
- •Питання для самоперевірки
- •Розділ 2
- •2.2. Облік фінансування за відомчою структурою
- •Дебет Кредит
- •2.3. Облік фінансування через органи Державного казначейства
- •Кореспонденцій субрахунків бухгалтерського обліку з надходження коштів і доходів та внутрішніх розрахунків за загальним фондом при фінансуванні за відомчою структурою
- •2.4. Облік операцій на поточних (бюджетних) рахунках у банках та реєстраційних рахунках в органах Державного казначейства
- •2.5. Облік касових і фактичних видатків
- •Основні види касових і фактичних видатків бюджетних установ
- •Реєстр господарських операцій бюджетної установи
- •Картка аналітичного обліку касових видатків за квітень 200_ р.
- •Картка аналітичного обліку фактичних видатків за квітень 200_ р.
- •2.6. Облік касових операцій
- •Кореспонденція рахунків за операціями обліку грошових коштів у касі в національній валюті
- •2.7. Облік операцій з іноземною валютою
- •Відображення на рахунках операцій з іноземною валютою
- •2.8. Облік інших грошових коштів
- •Питання для самоперевірки
- •3.1. Організація і завдання обліку праці та заробітної плати в бюджетних установах
- •3.2. Облік чисельності та складу працівників і використання робочого часу
- •3.3. Документальне оформлення і порядок нарахування зарплати, різних доплат і надбавок та виплат з розрахунку середньої зарплати
- •3.4. Відрахування із зарплати. Порядок оформлення та аналітичного обліку розрахунків з працівниками з оплати праці
- •3,5. Синтетичний облік зарплати і пов'язаних з нею розрахунків
- •Основні бухгалтерські проведення з обліку оплати праці
- •3.6. Облік розрахунків за стипендіями
- •4.1. Оподаткування бюджетних установ та облік розрахунків за платежами е бюджет
- •4.2. Облік розрахунків у підзвітними особами
- •Кореспонденція субрахунків з обліку розрахунків з підзвітними особами
- •4.3. Облік розрахунків з відшкодування завданих, збитків
- •Коефіцієнт для розрахунку суми відшкодування завданих збитків
- •Бухгалтерські записи операцій з обліку розрахунків з відшкодування завданих збитків
- •4.4. Облік розрахунків у порядку планових платежів
- •4.5. Облік розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами
- •Бухгалтерські проведення обліку розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами
- •4.6. Облік зобов'язань розпорядників бюджетних коштів
- •4.7. Інвентаризація розрахунків та порядок списання простроченої заборгованості
- •Відображення в обліку операцій списання заборгованості, щодо якої минув строк позовної давності
- •Розділ 5 Облік необоротних активів
- •5.1. Поняття, класифікація та оцінка основних засобів бюджетних установ
- •5.2. Документальне оформлення руху основних засобів та інших необоротних активів
- •5.3. Синтетичний облік надходження та оприбуткування основних засобів
- •Бухгалтерські проведення з обліку надходження основних засобів
- •5.4. Аналітичний та інвентарний облік основних засобів
- •5.5. Облік зносу основних засобів
- •5.6. Облік ремонту і модернізації'основних тсобів
- •Відображення в обліку господарських операцій з ремонту і модернізації основних засобів
- •5.7. Облік вибуття і списання основних засобів
- •Основні господарські операції з обліку вибуття основних засобів
- •5.8. Облік нематеріальних активів
- •Основні господарські операції з обліку нематеріальних активів
- •5.9. Інвентаризація основних засобів та інших необоротних матеріальних активів
- •6.1. Поняття, класифікація та оцінка матеріальних цінностей бюджетних установ
- •6.2. Завдання та організація обліку матеріальних цінностей
- •6.3. Документальне оформлення надходження та вибуття матеріалів
- •6.4. Облік матеріалів за місцем надходження та зберігання (складський облік)
- •6.5. Аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії
- •6.6. Синтетичний облік виробничих запасів і господарських матеріалів
- •Господарські операції з обліку руху матеріальних цінностей бюджетних установ
- •6.7. Особливості обліку медикаментів і перев'язувальних, засобів
- •6.8. Облік продуктів харчування у медичних закладах
- •Господарські операції а обліку руху продуктів харчування у медичних закладах
- •6.9. Облік тварин па вирощуванні і відгодівлі
- •Відображення в обліку господарських операцій руху молодняка тварин у бюджетних установах
- •6.10. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •Бухгалтерські проведення з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •6.11. Інвентаризація матеріальних запасів та відображення в обліку її результатів
- •Відображення результатів інвентаризації матеріалів у бухгалтерському обліку
- •Розділ 7 Облік доходів і видатків спеціального фонду
- •7.7. Склад, класифікація і завдання обліку коштів спеціального фонду
- •7.2. Облік спеціальних коштів
- •Основні господарські операції з обліку спеціальних коштів
- •Господарські операції з покриття дефіциту загального фонду бюджету на виплату зарплати
- •7.3. Облік сум за дорученнями
- •Господарські операції з обліку сум за дорученнями
- •Відображенгя в бухгалтерському обліку гуманітарної допомоги
- •7.4. Облік інших власних надходжень та інших доходів бюджетних установ
- •Господарські операції з обліку інших власних надходжень бюджетних установ
- •7.5. Облік депозитних сум
- •Господарські операції і обліку депозитних сум
- •7.6. Облік витрат і доходів виробничих (навчальних) майстерень
- •Основні господарські операції і обліку витрат і доходів виробничих (навчальних) майстерень
- •Продовження табл. 7.7
- •7.7. Облік підсобних (навчальних) сільських господарств
- •Господарські операції з обліку діяльності підсобних (навчальних) сільських господарств бюджетних установ
- •7.8. Облік науково-дослідних робіт за господарськими договорами та розрахунків із замовниками
- •Основні господарські операції з обліку виконання науково-дослідних робіт за договорами
- •Питання для самоперевірки
- •Розділ 8 Звітність бюджетних установ
- •8.1. Склад бухгаїтерськоїзвітності бюджетних установ та її регламентація
- •8.2. Податкова і соціальна звітність бюджетних установ
- •8.3. Статистична звітність
- •Склад податкової та соціальної звітності бюджетних установ
- •Продовження табл. 8.1
- •Склад загальнообов'язкової статистичної звітності бюджетних установ
- •8.4. Закриття рахунків, порядок складання і подання річної бухгалтерської звітності
- •Бухгалтерські проведення щодо списання заключними оборотами доходів і видатків бюджетної установи
- •Питання для самоперевірки
- •Література
- •План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ Розділ і. Балансові рахунки
- •Розділ II- Позабалансові рахунки
4.7. Інвентаризація розрахунків та порядок списання простроченої заборгованості
Для контролю за своєчасністю погашення заборгованості та правильністю її відображення в обліку і звітності бюджетні установи повинні періодично проводити інвентаризацію стану розрахунків. Згідно з «Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних актинів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу», затвердженою ДКУ 30.10. 1998р. № 90 (зі змінами) бюджетні установи проводять інвентаризацію розрахунків за платежами в бюджет та з вищою організацією не менше одного разу па квартал, розрахунків у порядку планових платежів і з депонентами — не менше одного разу на місяць, з іншими дебіторами та кредиторами — не менше двох разів на рік.
Інвентаризація розрахунків полягає у звіренні документів і записів у регістрах обліку та перевірці обґрунтованості сум, відображених на відповідних рахунках. Комісія встановлює термін виникнення заборгованості, її реальність та винних осіб у випадках пропуску термінів позовної давності. Усім дебіторам установа-кредитор повинна передати письмові дані про їхню заборгованість. Дебітори зобов'язані протягом 10 днів з часу отримання такого повідомлення підтвердити заборгованість або заявити свої заперечення. Розбіжності, що виникають, мають бути врегульовані шляхом звіряння розрахунків, про що складається окремий акт. На рахунках розрахунків з дебіторами і кредиторами повинні залишатися тільки узгоджені суми.
Результати інвентаризації розрахунків оформлюються актом, в якому окремо вказуються суми безнадійних боргів та дебіторської і кредиторської заборгованості, щодо якої термін позовної давності минув. За цими видами заборгованості до акта слід додати довідку з найменуванням та адресами дебіторів і кредиторів, сумою заборгованості, за що, з якого часу та на підставі яких документів вона обліковується, а також із зазначенням винних осіб у пропущені термінів позовної давності.
Дебіторська заборгованість, щодо якої термін позовної давності минув, списується за рішенням керівника установи на зміни результатів виконання кошторису доходів та видатків за звітний рік. Але списання боргу внаслідок неплатоспроможності боржника не є підставою для скасування заборгованості. Таку заборгованість слід відображати поза балансом на рахунку 07 «Списані активи та зобов'язання» не менше п'яти років з часу списання для вистежування можливості її стягнення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.
Списання кредиторської заборгованості, щодо якої минув термін позовної давності, здійснюють відповідно до «Порядку списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув», затвердженою наказом ДКУ від 08.05.2001 р. >й 73. Згідно з ним Порядком, бюджетні установи здійснюють щоквартально списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув. Для цього наказом керівника установи має бути створена постійно діюча інвентаризаційна комісія, яка щоквартально проводить інвентаризацію розрахунків з метою виявлення кредиторської заборгованості з пропущеним строком позовної давності, що е. безнадійною для погашення. За результатами інвентаризації розрахунків комісія складає акт у довільній формі, який затверджує керівник установи.
Акт інвентаризації кредиторської заборгованості, що виникла з розрахунків за загальним або спеціальним фондами бюджету (крім власних надходжень), щодо якої минув термін позовної давності і яка є безнадійною до погашення, передасться вищому органові за відомчого підпорядкованістю для прийняття рішення про доцільність списання. Установа вищого рівня розглядає подані акти і у випадку прийняття позитивного рішення видає наказ про списання з обліку підвідомчої бюджетної установи відповідної заборгованості.
Списання кредиторської заборгованості, що виникла з розрахунків за власними надходженнями, оформляється аналогічно, але наказ про її списання видає сам керівник бюджетної установи. Одночасно інформація про списання такої заборгованості доводиться до відома установи вищого рівня.
У бухгалтерському обліку списання кредиторської заборгованості зараховується на результати виконання кошторису доходів і видатків (табл. 4.6).
Таблиця 4.6