2. Автоматизированный учет движения основных средств

2.1 Прием основных средств

Документ «Принятие к учету ОС» предназначен для отражения принятия основных средств к бухгалтерскому и налоговому учету.

Принятие основных средств к учету означает, что формирование стоимости основного средства окончено. Как правило, это происходит одновременно с вводом основного средства в эксплуатацию.

При принятии к учету основного средства предусмотрена возможность определить размер так называемой амортизационной премии (п. 1.1 ст. 259 НК РФ). Амортизационная премия – это часть стоимости основного средства (не более 10%), которую разрешается списать на расходы при первом начислении амортизации по этому основному средству. При этом дальнейшее начисление амортизации происходит исходя из первоначальной стоимости основного средства, уменьшенной на сумму амортизационной премии.

Порядок учета расходов по амортизационной премии определяется в учетной политике организации, на закладке Налоговый учет. По умолчанию расходы по амортизационной премии учитываются отдельно от расходов на амортизацию, однако существует возможность учитывать амортизационную премию на тех же счетах налогового учета, что и амортизацию. В этом случае указывать счет учета расчетов по амортизационной премии не требуется.

Сумма амортизационной премии будет включена в состав расходов автоматически при первом начислении амортизации по данному основному средству документом «Закрытие месяца».

Принятие к учету основных средств отражается в акте о приеме-передаче групп объектов основных средств.

Пункт меню «ОС – Принятие к учету ОС».

Рис.1. Принятие к учету ОС. Выбор вида операции документа.

Переходим в табличную часть. В графе «Основные средства» нажав на кнопку выбора, переходим в справочник основных средств, где с помощью кнопки «Добавить» вводим данные по этому элементу.

Рис.2. Принятие к учету ОС: Оборудование

Заполнив все остальные вкладки (Бухгалтерский и Налоговый учет), выбираем соответствующую печатную форму документа.

Рис. 3. Печатная форма документа ОС 1б

2.2. Перевод молодняка животных в основное стадо

Документ "Перевод молодняка животных в основное стадо" предназначен для оформления перевода животных в основное стадо.

В шапке документа можно выбрать следующие реквизиты:

• склад отправитель. В качестве склада "Отправитель" указывается склад, с которого (в котором) производится отгрузка (перевод) животных;

• склад получатель. В качестве склада "Получатель" указывается склад, в который производится перевод животных;

• номенклатура. Животные на 11 счете (например "Нетели"). Значение реквизита выбирается из справочника "Номенклатура" и является обязательным для заполнения;

• номенклатура НА. Животные на 08.06 счете (например "Коровы"). Значение реквизита выбирается из справочника "Номенклатура" и является обязательным для заполнения;

• вид движения животных. Значение выбирается из справочника "Виды движения животных, птицы".

В табличной части документа обязательными для заполнения являются реквизиты "Количество голов" и Масса". Перевод животных в основное стадо оформляется актом на перевод животных.

Пункт меню «ОС – «Перевод молодняка животных в основное стадо».

В строке «Вид движения животных», нажав на кнопку выбора, в справочник с помощью кнопки «Добавить» введем элемент «Перевод молодняка животных в ОС».

Рис. 4.Перевод молодняка животных в основное стадо. Справочник. Виды движения животных, птицы

Данные закладки «Счета учета» заполняются автоматически.

Рис.5. Перевод молодняка животных в основное стадо. Закладка «счет учета»

Документ имеет одну печатную форму, которую можно сформировать после записи документа.

Рис.6. Печатная форма документа «Акт на перевод животных»